Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft Mathematik an der HHU am 9.12.2021

Tagesordnung:

• TOP 0: Regularia
• TOP 1: Wahltermin und Wahlausschuss
• TOP 2: Finanzbeschluss für die anstehende FS-Wahl: bis zu 450€ vom INPhiMa-Konto
• TOP 3: Finanzbeschluss Glühweinstände: bis zu 600€ vom INPhiMa-Konto
• TOP 4: Bestätigung von Laura als 3. WE-Vertretung
• TOP 5: Woche der Studienorientierung
• TOP 6: Lagerschlüssel
• TOP 7: QVM für das TeXen von Grünrock-Skripten?
• TOP 8: Finanzbeschluss für Getränke
• TOP 9: Präsenzabgaben bei Prof. Köhler in Ana I
• TOP 10: Unser Server beim ZIM
• TOP 11: Fachschaftstassen
• TOP n: Verschiedenes

TOP 0: Regularia

Wir wählen auf Vorschlag des FS-Rats Luca als VersammlungsleiterIn.
Wir wählen auf Vorschlag des FS-Rats Gustav als ProtokollführerIn.
Luca eröffnet um 9:13 die Versammlung.

Protokoll: Gustav
.

Unterschrift ProtokollführerIn:______________________

Redeleitung: Luca
.

Unterschrift VersammlungsleiterIn:______________________

Anwesende

Weitere Regularia

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde. Somit sind wir beschlussfähig.
Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung keine TOPe hinzu, aber wir ändern ein bisschen die Reihenfolge.
Wir beschließen die vorgeschlagene Tagesordnung einstimmig.

Wir nehmen das Protokoll der letzten FS-VV vom 12.8.2021 einstimmig an.

TOP 1: Wahltermin und Wahlausschuss

Wir beschließen

• den 24.1.-26.1.2022 als Wahltermin,
• Hendrik Brüggelambert, Philippe Schneider und Sotiris Galanos als Wahlausschuss und,
• dass die Wahl-VV am 10.1.2022 stattfinden soll,

einstimmig.

TOP 2: Finanzbeschluss für die anstehende FS-Wahl: bis zu 450€ vom INPhiMa-Konto

Es bietet sich an, sich für FS-Wahlen mit mehreren Fachschaften zusammenzutun. Wir tun das seit Jahren in der INPhiMa. Gleichzeitig wird eine Wahl aber auch teurer, je mehr Wahlberechtigte es gibt. 450 € übersteigt den aktuellen Verfügungsrahmen des Fachschaftsrats von 410 €. Neben den Wahlzetteln müssen auch Briefwahlunterlagen finanziert werden. Außerdem ist wie üblich ein Anreiz wie z.B. das sogenannte “Wahleis” geplant.
Wir beschließen einstimmig, dass der Betrag 450 € für die Fachschaftswahl im Januar 2022 von dem gemeinsamen TriPpeR-Konto abgebucht werden darf.

TOP 3: Finanzbeschluss Glühweinstände: bis zu 600€ vom INPhiMa-Konto

Nach dem 2.12. und dem gestrigen 8.12. möchten wir am 15.12. zum dritten und letzten Mal für dieses Jahr mit der INPhiMa in Kooperation mit der FS Chemie einen Glühweinstand am Haupteingang des 25er-Gebäudes betreiben. Für die drei Stände zusammen übersteigt das den Verfügungsrahmen des FS-Rats.
Wir beschließen einstimmig, dass der Betrag 600 € für die Glühweinstände von dem gemeinsamen TriPpeR-Konto abgebucht werden darf.

TOP 4: Bestätigung von Laura als 3. WE-Vertretung

Laura ist bisher Stellvertreterin für Alina, die auf der letzten VV gewählt wurde, der das aber zeitlich zu viel wurde. Damit Laura in der WE auch Stimmrecht hat, muss sie von einer FS-VV gewählt werden.
Wir wählen Laura Keller einstimmig als studentische Vertretung für die WE Mathematik.

TOP 5: Woche der Studienorientierung

Wir haben mit der INPhiMa einen Discord-Server für die Woche der Studienorientierung. Wer Schülern Fragen beantworten möchte, soll dadraufkommen. Der Zugangslink ist: https://discord.gg/F95P7Jm2FF
Außerdem machen wir eine Präsenz-Sprechstunde. Dafür wäre es schön, zu wissen, wann jemand da ist.
Laura erstellt eine Liste zu der Frage: “Wer ist für gewöhnlich wann in der FS bzw. welche Zeiträume haben wir damit abgedeckt?”

TOP 6: Lagerschlüssel

Für unser kleines Lager gegenüber von unserem Raum haben wir zwei Lagerschlüssel. Einen hat Gedeon; das ist sinnvoll, weil er am nächsten an der Uni wohnt. Wenn man den Lagerschlüssel braucht, ruft man ihn an und er kommt. Den anderen hat Eduard. Das ist sinnvoll, weil er als Kassenwart die Lieferungen annimmt. Allerdings läuft Eduards(?) Schlüssel noch auf Christins Namen. Christin macht bald ihren Abschluss. Bis dahin muss der Schlüssel auf Eduard umgeschrieben werden, denn sonst muss Christin ihn abgeben.
Da Eduard vielleicht nicht erneut kandidieren wird, beschließen wir den Schlüssel direkt für Luca, da er die Aufgabe als Kassenwart übernehmen wird.
Wir beschließen einstimmig, dass Luca Happel einen Schlüssel zum Lager bekommt.

TOP 7: QVM für das TeXen von Grünrock-Skripten?

Meinungsbild: Wir sind mit 4 von 5 Stimmen dafür, einen QVM-Antrag dafür zu stellen.
Roger ist dafür zuständig.

TOP 8: Finanzbeschluss für Getränke

Wir beschließen einstimmig bis zu 400€ für Getränke. Davon mindestens 5x Mate, 5x Apfelschorle, 12x Sprudelwasser, sowie Eistee der Sorte Zitrone und H-Milch.
Auf die H-Milch soll immer draufgeschrieben werden, wann sie aufgemacht wurde.

TOP 9: Präsenzabgaben bei Prof. Köhler in Ana I

Gedeon schlägt ein Meinungsbild vor:
Wer befürwortet digitale Abgaben? Wir sind alle dafür. Es wurden mehrere Argumente für digitale Abgaben gesammelt.

Luca übernimmt das Protokoll, Gustav übernimmt die Redeleitung.

Hauptargument ist, dass Diskriminierung der Personen, welche nicht in Präsenz erscheinen können nicht zeitgemäß ist. Problematisch ist die Umsetzung der Online-Abgaben über das ILIAS, da Korrektoren damit einen höheren Arbeitsaufwand haben (die Ladezeit des Systems führt zu Problemen).

Es wurde gefragt, wer sich mit Herrn Köhler bezüglich dieser Problematik auseinandersetzen würde, woraufhin sich Gedeon und Hannah dafür bereitgestellt hat, eine E-Mail zu schreiben, dies zu lösen.

TOP 10: Unser Server beim ZIM

Es wurde am 16.11. eine E-Mail empfangen, in welcher auf Sicherheitslücken des Servers der Mathe-FS im ZIM hingewiesen wurde. Sollten diese nicht behoben werden, so soll dieser Server abgeschalten werden. Auf diesem Server befinden sich die Daten unserer alten Website. Diese Daten, so Eduard, werden nicht mehr benötigt und ein Löschen wäre nicht problematisch.

Ein Backup der Daten auf dem alten Server wurde einstimmig beschlossen, woraufhin Luca ein Backup erzeugen wird und den alten Server auslaufen lassen wird.

TOP 11: Fachschaftstassen

Es sollen neue Tassen beschlossen werden, welche auf der einen Seite ein INPhiMa-Logo tragen und auf der anderen ein neues Mathe-FS-Logo. Gustav wendet ein, dass noch kein neues Mathe-FS-Logo vorhanden ist, jedoch, so Laura, könnte man die finanziellen Mittel zum Kauf der Tassen bereits beschließen und bei einem fertigen neuen Logo diese Tassen bestellen. Da ein solcher Beschluss allerdings nach einer gewissen Zeit auch nicht mehr gültig ist, vertagen wir den Beschluss.

TOP n: Verschiedenes

FSVK-Notizen von Pascal (Info): https://pad.hhu.de/FTGFpvHRSz6cvPO32aA4mQ#
Die FSVK-Sitzung wurde, weil noch vier Fachschaften fehlten frühzeitig geschlossen.

(Hinweis: Kassenbericht und allgemeine Berichte des FS-Rats sind nach Satzung § 31 Abs. 2 bzw. § 36 Abs. 4 nur einmal im Semester nötig. Das wird auf der Wahl-VV Anfang Januar geschehen.)

Wir freuen uns auf weitere Kandidaturen für die Fachschaftsratswahl. Anmeldeschluss ist die Wahl-VV.

Die nächste Sitzung des Fachschaftsrates findet nächste Woche zur selben Uhrzeit statt, also am Donnerstag, dem 16.12.2021, um 9 Uhr.
Die nächste Vollversammlung ist am 10. Januar und wird die Wahl-VV sein.

Gustav und Luca schließen die Sitzung um 10:08 Uhr.