Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft Mathematik an der HHU am 10.1.2022

Anmerkung: Die Veranstaltung war zugleich Vollversammlung der Fachschaften Informatik, Physik und medizinische Physik sowie Naturwissenschaften. Abschnitte, die nicht die Fachschaft Mathematik betreffen wurden der Übersichtlichkeit halber entfernt.

Tagesordnung:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Kassenbericht
TOP 2: Entlastung des Fachschaftsrats nach Satzung § 31 Abs. 2 Buchstabe d
TOP 3: Berichte
TOP 4: Nominierung, Vorstellung und Befragung der Kandidierenden zur Wahl des Fachschaftsrates
TOP 5: Verschiedenes

Eröffnung der Vollversammlungen um 16:39 Uhr in Hörsaal 5C und per WebEx.

Von jeder Fachschaft sind mehrere Mitglieder anwesend. Da jeweils weniger als 5% der Fachschaft anwesend sind, und aufgrund der hybriden Sitzung wird keine namentliche Anwesenheitsliste geführt.

TOP 0: Regularia

Die satzungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Es werden vorgeschlagen:

Redeleitung: Philippe S. (PHY)
Beobachtung des WebEx-Chats: Sotiris G. (INFO)
Protokoll: Hendrik B. (NAWI), Robin S. (PHY)

Es gibt keine Gegenrede.

Die TOP-Liste wird ohne Gegenrede angenommen.

TOP 1: Kassenbericht

INPhiMa:

Berichtend: Lian Remme (Kassenwart INPhiMa)

Die ESAG war am teuersten, außerdem dieses Jahr auch die DSAG (Nachhol-ESAG für Drittis).
Es wurden zweimal INPhiMa-Beiträge überwiesen.
Im September von Info, Mathe und Physik, im November bisher von Info und Physik. Der Beitrag der Mathe ist auf dem Weg, die Nawi hat um Verschiebung gebeten.

Chemie hat bei Glühwein geholfen, daher kleine Gewinnbeteiligung.

FS Mathematik:

Berichtend: Eduard Bopp (Kassenwart Mathe)
(Bericht wird angehängt.)

Frage: Was sind Präsentkörbe?
AW: Geschenke an Mathefakultät, z.B. Frau Simons.

Frage: Was ist “Bowlingevent”?
AW: 6 Bahnen in einer Halle für 2h gemietet, Veranstaltung für alle Mathestudierenden, Teilnahme ca. 40 Leute (max).

TOP 2: Entlastung des Fachschaftsrats nach Satzung § 31 Abs. 2 Buchstabe d

Frage: Was ist Entlastung?
Robin (FSR Phy): Entlastung bedeutet normalerweise eine rechtliche Entbindung der Vertretungen (hier: Räte/der Rat) von der (gesetzlichen) Haftung, d.h. anstelle des Rats übernimmt die gesamte Fachschaft die Haftung. Das ergibt Sinn, wenn der Rat gute Arbeit getan hat und das (insbesondere finanziell) auch überprüft wurde. Da es bei Fachschaften keine interne Finanzprüfung vor der FSVV gibt, sondern erst im Nachhinein stichprobenartig durch den Finanzprüfungsausschuss des SP, kann eigentlich keine sinnvolle (rechtlich wirksame) Entlastung stattfinden.
Somit ist die Entlastung hier zu verstehen als symbolischer/formaler Akt zu sagen, dass der Rat gute Arbeit getan hat, sie hat aber keine weiteren (rechtlichen) Konsequenzen. Deshalb gibt es auch Diskussionen und Pläne, diese ganz abzuschaffen.

Frage: Ist die Entlastung jede Sitzung?
Antwort: Nur einmal pro Semester bei der FSVV.

Es wird die Entlastung des Fachschaftsrats Mathematik beantragt.
(Anm. für das Finanzreferat: Die Kassenwart:innen sind Teil des Fachschaftsrats.)

Abstimmung: Einstimmig angenommen.

TOP 3: Berichte

Berichtend: Gedeon P.

• Die Fachschaft hat Finanzüberschüsse und bietet deshalb kostenlos für alle Getränke und Snacks an.
• Die Ausstattung des Fachschaftsraums wurde verbessert.
• Im August DSAG (Dritti-ESAG) und im Oktober ESAG wie üblich
• Seit Oktober wieder FSR-Sitzungen in Präsenz bzw. hybrid
• Erstifahrt
• eine Party im FS-Raum (a.k.a. Vernetzungsabend)
• Bowling-Event (siehe Kassenbericht)
• Gedeon bedankt sich für das tolle Team Räten und Kooptierten.

TOP 4: Nominierung, Vorstellung und Befragung der Kandidierenden zur Wahl des Fachschaftsrates Mathematik

Selbstvorstellungen

Gedeon Prosch: 23, 9. Semester, “relativ alter Student”, schon lange im Rat. War früher Vertretung in FSVK und WE und möchte den neuen Fachschaftsrat einarbeiten und sich dann langsam aus der FS-Arbeit zurückziehen.

Luca Happel: Hilft seit ein paar Monaten bei der FS-Arbeit. Möchte gerne Kassenwart werden, parallel zu Eduard (alter Wart), und helfen wo er kann. Schreibt gerade seine Bachelorarbeit.

Laura Keller: 5. Semester, ist aktuell kooptiert und hat den Instagram-Account der FS gegründet. Den würde sie gerne weiter betreuen und auch weiterhin in der WE sein.

Kendra Eckardt: 5. Semester, hat bisher noch keine Erfahrung mit dem FSR, aber möchte sich gerne engagieren.

Gustav Schauer: 7. Semester, engagiert sich seit dem Sommer in der FS. Zunächst bei INPhiMa, ESAG und WE, seit November auch in der FSVK, hat die Website überarbeitet und erweitert, hat sich etwas in Satzung und Rahmen-GO eingearbeitet und eine Protokoll-Vorlage erstellt. Tritt zum ersten Mal an. Möchte in Zukunft Sitzungskoordination werden und FSVK-Vertretung bleiben und im Sommer auch mal Veranstaltungen machen.

Hannah Heidinger: 5. Semester, kümmert sich bisher um Mails und Schlüssel und würde das weiter machen und hat auch bei ESAG und Erstifahrt geholfen.

Louisa Mund: 5. Semester, mit Hannah um Schlüssel und Mails gekümmert, geholfen bei ESAG.

Alina Zajak: 7. Semester, war schon zwei Amtszeiten im FSR. Hat geholfen bei ESAG und DSAG. Aktuell Sitzungskoordination und Facebook.

Eduard Bopp: “Eddy”, war lange Zeit Kassenwart. Möchte Vernetzungsabende für Studierende einzurichten.

Befragung

An alle Erstkandidierenden: LA oder Ana?
Alle außer Gustav (“Ana III”) entscheiden sich für LA.

Weitere Nachfrage an ebendiese: Habt ihr Telegram?
Laura und Luca bejahren das, Kendra und Gustav verneinen.

Noch eine Nachfrage, wer Finanz- und Versicherungsmathematik studiert und wer Mathematik und Anwendungsgebiete:
FVM: Louisa, Hannah
Mathe & Awg.: Gustav (phy), Luca (ifo), Kendra (ifo), Laura (wiwi), Gedeon (phy&ifo), Eduard (ifo), Alina (ifo)

Nächste Nachfrage an die mit Info-Anwendungsgebiet: Lieblings-Infomodul?
Kendra: RA, Gedeon: C-Praktikum

TOP 5: Verschiedenes

Im Anschluss gibt es für die Kandidierenden noch die Möglichkeit, Fotos für den Wahlzettel zu machen.
Wer darauf nicht zurückgreifen möchte, kann noch bis zum folgenden Tag, 12 Uhr ein eigenes Foto per Mail an den Wahlausschuss senden.

Die Kandidierenden werden gebeten, sich vor Wahlende in das Doodle für die konstituierende Sitzung einzutragen, damit diese direkt mit dem Wahlergebnis terminiert werden kann.

Es werden noch Wahlhelfer:innen gesucht. Wer nicht kandidiert, kann sich gerne unter helfer.inphima.de für eine Schicht eintragen.

Ende der VV um 18:26 Uhr.

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Unterschrift Protokoll