Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 14.12.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: bis TOP 1 (Wahl der Sitzungskoordination) Sotiris Galanos (Wahlleitung), ab TOP 1 Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Weitere Anwesende mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Sotiris Galanos (Wahlleitung) (bis 11:48 Uhr)

Weitere Regularia

Sotiris eröffnet die Sitzung am 14.12.2022 um 11:35 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 11 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Postenverteilung im neuen FSR
TOP 2: nächster Sitzungstermin
TOP 3: To do
TOP 4: dringende Berichte
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 5: FZB: Geschenkkörbe

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen einstimmig das Protokoll der Sitzung am 23.11.2022 und das Protokoll der Sitzung am 30.11.2022.

TOP 1: Postenverteilung im neuen FSR

Startuhrzeit: 11:39 Uhr

Gustav hat vorher ein Dudel gemacht, das die meisten auch ausgefüllt haben. "ja" und "vielleicht" beziehen sich auf dieses Dudel.

Sitzungskoordination

Interesse geäußert haben Gustav, Hannah, Alina Zajak und Luca P.

(hauptamtliche) Sitzungskoordination:

Gustav Schauer

stellvertretende Sitzungskoordination:

Alina Zajak

Posten ohne großes Konfliktpotential

Da sich für folgende Posten ungefähr genauso viele Personen gemeldet haben wie nötig, schlägt Gustav vor, diese en bloc abzustimmen.

• Admin des FSR-internen Discord-Servers: Gustav
• Mathe-Admin des öffentlichen INPhiMa-Discord-Servers: Gustav
• FSVK: Gustav  hauptamtlich und Alina Schulz stellvertretend
• Facebook: Alina Zajak
• Instagram: Hannah und Kendra
• Website (inhaltlich): Hannah
• e-Mails: Luca Püttmann stellvertretend und Alina Schulz hauptamtlich 

Wir nehmen den GO-Antrag auf en-bloc-Abstimmung und den Vorschlag selbst einstimmig an.

übrige notwendige Posten

Schloss und Schlüssel

ja: Luca Püttmann
vielleicht: Stefan, Alina Schulz und Gustav

Wir nehmen Luca P. einstimmig als Schlüsselbeauftragten an.

Kasse

ja: Luca Happel und Leonidas
vielleicht: Hannah, Gustav, Luca Püttmann

Wir nehmen Luca H. als hauptamtlichen Kassenwart und Leonidas als Stellvertretung an.

sonstige Posten

Arbeitsklima

ja: Alina Zajak, Wario, Luca Happel, Gedeon
vielleicht: Stefan

Wir nehmen einstimmig Wario und Gedeon als Beauftragte für das Arbeitsklima an.

Nachklausurtutorien-Orga

ja: Alina und Alina
vielleicht: Luca Püttmann, Stefan, Gustav

Wir nehmen Alina Zajak als hauptamtliche Nachklausurtutorien-Organisatorin und Alina Schulz als Stellvertretung an.

Post

ja: Kendra, Luca Püttmann, Alina Schulz
vielleicht: Alina Zajak

Wir nehmen Kendra als Postbeauftrage einstimmig an.

Putzplan-Koordination

ja: Kendra, Wario, Stefan, Alina Zajak, Luca Püttmann

Wir nehmen einstimmig Stefan als Putzplan-Koordination und Kendra als Stellvertretung an.

Schwarzes Brett

ja: Gustav, Luca Püttmann, Wario

Wir nehmen einstimmig Luca P. und Wario an, sich um das Schwarze Brett zu kümmern.

Social-Media-Koordination

ja: Hannah, Kendra

Wir nehmen einstimmig Hannah und Kendra als Social-Media-Koordination an.

Telegram-Admin

Discord ist unser Hauptkommunikationsweg. Wir empfinden es als nicht sinnvoll, dafür einen Posten zu erstellen.

TOP 2: nächster Sitzungstermin

Startuhrzeit: 12:21 Uhr

Wir beschließen einstimmig Mittwoch 21.12. um 12:00 Uhr als unseren nächsten Sitzungstermin.

TOP 3: To do

Startuhrzeit: 12:25 Uhr

• Passwörter und Masterpasswort ändern. → Kendra
• Alle im Wiki einmal an- und abmelden → Alle check
• Unikennungen sammeln → Gustav check
• Dudle für regelmäßigen Sitzungstermin ausfüllen → Alle check
• Alle in die Telegramgruppe → wer möchte, Hannah fragen
• WhatsApp-Gruppe erstellen → check
• FZB/Umlaufbeschluss ausführen → Luca Happel (als alter Kassenwart)
• Antrittsbesuch beim FS-Ref → bei der nächsten Sitzung oder im Januar?
• separater Dudel-Kanal im Discord → Gustav check
• Rechte aktualisieren:
  • Website → Gustav
  • Wiki → Gustav check
  • interner Discord → Gustav check
• QVM-Antrag bzgl. Versicherungsrecht unterschreiben → Hannah check

TOP 4: dringende Berichte

Startuhrzeit: 12:30 Uhr

1. 1. FSVK

      1. Im Januar wird es Schulungen für die Ratsarbeit geben. Nehmt daran teil!

   2. Gremien:

      1. WE: Der Studienbeginn zum SoSe bleibt bis auf weiteres erhalten.
      2. Wir brauchen am 25.1. FVM-Studierende für die Reakkreditierung. (Erklärung, was das ist, nach der Sitzung)

   3. QVM-Anträge

      1. wird unterschrieben

TOP 5: FZB Geschenkkörbe

Startuhrzeit: 12:33 Uhr

Wir beschließen einstimmig 200 € für Geschenkkörbe.

Stefan und Kendra kümmern sich drum.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 12:36

Bitte den Raum sauber halten!

Gustav gibt seinen Namen für die FS-e-Mail-Adresse.

Gustav schließt die Sitzung um 12:38 Uhr.