Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am .2024
TOP 0: Regularia
Protokoll: Gedeon Prosch
Unterschrift Protokoll:______________________
Redeleitung: Gedeon Prosch
Unterschrift Redeleitung:______________________
Anwesende
Anwesenheit der Ratsmitglieder:
| Vorname | Nachname | anwesend? |
|---|---|---|
| Gedeon | Prosch | |
| Edwin | tba | |
| Sergio | tba | |
| Paul | tba | |
| Michael | tba | |
| Leon | tba | |
Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:
[Vorschlag: Erwähne in welcher Rolle die Person anwesend ist. Zum Beispiel "kooptiert" oder ihr Studienfach]
Vallentin Puckhoff Informatikrat
Weitere Regularia
Gedeon eröffnet die Sitzung am 08.07.2024 um 15:19 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).
Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Die Sitzung ist mit _ von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats
| X | beschlussfähig. |
| nicht beschlussfähig. |
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Kooptierungen
TOP 3: Raumordnung
TOP 4: FZB Mathe
TOP 5: Awerness event
TOP 6: WE-Auftrag
TOP 7: Bubble Hopping Weeks
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes
Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:
TOP 3: Kooptierung
TOP 9: Beschluss Inventar
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung [mit diesen Ergänzungen].
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 01.07.2024 einstimmig.
TOP 1: Berichte
Startuhrzeit: 15:29
FSVK
- -
INPhiMa/TriPpeR
- um 16:00 ist Tripper im Raum 25.22.00.82
Gremien:
- Diesen Freitag wird die WE Vertretung gewählt.
QVM-Anträge
- -
Post
- nichts
Mail
- Sergio berichtet es gibt keine für die Studierendenschaft relevanten Emails.
kommende/vergangene Veranstaltungen
- 02.07. gab es Campuskino, lief gut. Teilnehmerzahl 7:
Sonstige Berichte
- -
TOP 2: Kooptierung
Startuhrzeit: 15:32
Vallentin stellt sich vor. Gründe für die Kooptierung: Kommunikation, Vernetzung und Kollaboration.
Vallentins Kooptierung wird einstimmig von den Anwesenden Räten angenommen.
TOP 3 Raumordnung:
.Es wird über die Raumordnung gesprochen, wie sie sichtbar ausgehangen wird, und die Letzten Punkte beschlossen.
Wir beschließen die Raumordnung einstimmig, so wie sie auch in Zukunft im Raum ausgehangen im Raum zu finden ist.
WICHTIGE INFO FÜR ALLE:
Ab Heute dem 08.07.2024 gelten im Fachschaftsraum folgende Regelungen:
--TODO – Link zu datei
TOP 4 FZB Mathe:
Startuhrzeit: 15:41
- Kummerkasten inklusive Anbringung für außen an der Tür Preisvorschlag Maximal 30€
2 dafür, 2 enthaltung, 2 dagegen.
Damit ist der Briefkasten nicht beschlossen.
Da die anbringung an der Außenwand der FS problemaisch ist aufgrund von asbest besprechen wir hier kurz nach alternativen.
Michael schlägt vor ein anonymes digitales Kummerkasten-System auf einem Server einzurichten und QR-Codes dafür an die Tür zu tun.
Gedeon schlägt vor dies mit der Inphima, vielleicht auf dem Inphimaserver aufzusetzen, da vielleicht mehr Fachschaften an soeinem system interessiert sind. (wird auf tripper weiterbesprochen) - Bürobedarf: Maximalsaldo 20€
Einstimmig angenommen für insbesondere:- Tacker
- Klebeband
TOP 5: Awarenessevent:
Startuhrzeit: 16:09
Gedeon würde gerne ein Event zum Thema Mobbing machen.
es wird besprochen und Gedeon geht nochmal das konzept ausarbeiten. Gibt frühzeitig bescheid für werbung.
Generelles Meinungsbild: Wird befürwortet.
Wenn jemand das mitorganisieren mag, so melde er sich bitte bei Gedeon.
TOP 6 WE Auftrag:
Startuhrzeit:16:16
Gedeon schlägt vor als Fachschaft Mathematik einen QVM Antrag für Mögliche neue Möbelfinanzierung zu stellen.
Dafür Benötigt er hilfe der Aktuellen Kassenwärte. Bitte Meldet euch bei ihm.
TOP 7 Bubble Hopping Weeks:
Startuhrzeit:16:25
Gedeon Schlägt das Konzept des Bubble Hoppings vor als Rat umzusetzen. Dies hilft der Vernetzung.
Sergio und Leon wollen aufgrund von Zeit nicht mitmachen.
Edwin weist auf die schwierigkeiten der Umsetzung hin.
Da es keinen großen anklang innerhalb der Fachschaft gibt, sollte Gedeon für Kollaborationspartner in der Inphima suchen, um das event zu organisieren.
TOP 8 Inventar:
Startuhrzeit:16:29
Folgende Gegenstände stehen zur rede, aus dem Raum entfernt zu werden:
- Dunkelbraune Ledersofa mit der gebrochenen rausspringenden achse
Einstimmig alle dafür - Dunkelgrüner Ledersessel
Einstimmig alle dafür - Sitzsack
Einstimmig alle dafür. - 2 Schwarze Stühle
Mit einer Gegenstimme angenommen. - Kicker
Alle enthalten sich. - Eins der Bühnenelemente weg
Alle enthalten sich.
TOP 9 Social Media TODO:
- Startuhrzeit: 16:45
- Die VV umwerben. Korka, Polymnia Despoina Salihi, Rilind Fels, Sergio
- Meinungsbilder was besser in den ersten Semestern hätte laufen können Post, das die FS sowas sammelt. Fels, Sergio Salihi, Rilind Korka, Polymnia Despoina
- Semesterabschlussgrillen bewerben Korka, Polymnia Despoina Salihi, Rilind Fels, Sergio
- Auf Website der Mathematikfachschaft informationen für die angehenden Studierenden bereitstellen.
TOP n: Verschiedenes
Startuhrzeit: 16:48
Leon fragt, ob wir fertig sind.
Wir sind es.
Gedeon schließt die Sitzung um 16:48 Uhr.
