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Diese Wikiseite baut auf den Seiten des "Webex Wiki" der Freien Universität Berlin auf. Es wurden verschiedene Anpassungen an die HHU durchgeführt.

Die Wikiseiten der FU Berlin finden Sie hier: https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki

Schritt-für-Schritt-Anleitung


  1. Melden Sie sich auf Webex an (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier).
  2. Nach dem Login befinden Sie sich in Ihrem persönlichen Webex Meetings Raum.
  3. Wählen Sie nun in der linken Navigation den Menüpunkt Webex Training aus.
  4. Sie werden nun in das Webex Trainings Modul weitergeleitet.
  5. Wählen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt Schulung ansetzen aus.
  6. Sie sehen nun eine Übersicht aller Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Training. Sie werden zunächst nur einige Funktionen benötigen, welche wir in den folgenden Schritten kurz erläutern.
  7. Legen Sie zuerst das Thema des Trainings (z.B. Veranstaltungsnummer XY, Sitzung vom 12.05.2020) und anschließend ein Sitzungspasswort fest. Wenn die Sitzung samt Inhalten längerfristig zur Verfügung stehen soll, entfernen Sie das Häckchen bei "Sitzung nach ihrem Ende automatisch löschen".
  8. Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter Anfangszeit fest. Unter Geschätzte Dauer geben Sie die ungefähre Zeitspanne der Sitzung an.
  9. Unter Teilnehmer können Sie die Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung via E-Mail-Adresse einladen. Dabei können Sie zusätzlich entscheiden, ob in der versendeten E-Mail zusätzlich bereits das Passwort für die Sitzung enthalten sein soll oder ob dieses separat übermittelt werden soll. Beachten Sie, dass die Einladungsfunktion bei großen teilnehmenden Kohorten unpraktikabel ist. Wir stellen Ihnen daher unten noch eine weitere Möglichkeit der Erstellung eines generischen Zugangs (siehe 11.) vor.

  10. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf Termin ansetzen.
  11. Erstellung eines generischen Zugangs: Wie oben (siehe 9.) bereits beschrieben, können Sie auch einen generischen Link erstellen, mit dem die Teilnehmenden Zugang zu Ihrer Lehrveranstaltung erhalten. Dazu müssen in der linken Navigation Meine Meetings anklicken.

  12. Wählen Sie dann die gewünschte Sitzung unter Thema aus.
  13. Ihnen wird nun die Sitzungs-Kennnummer und das generische Passwort für diese Sitzung angezeigt. Mit diesen beiden Informationen können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung der Sitzung beitreten. Sie können diese Informationen z.B. via Blackboard bereitstellen.


Wie kann ich Moderatoren und Moderatorinnen einladen?

Unter Moderator können Sie Mitarbeitende per E-Mail einladen. Diese können Sie Durchführung des Trainings unterstützen (z.B. Diskussionen leiten, Dateien bereitstellen, Powerpoint-Präsentationen leiten).


Wie kann ich Sitzungsoptionen festlegen?

Unter Sitzungsoptionen können Sie auswählen, welche Features während der Sitzung verfügbar sind. Sie können die Features über Optionen bearbeiten... aus- und abwählen.


Wie kann ich eine Begrüßungsnachricht festlegen?

Unter Begrüßungsnachricht können Sie eine personalisierte Mitteilung für die Teilnehmenden verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung oder Vorankündigungen).


Wie kann ich den Inhalt der E-Mail-Texte anpassen?

Unter Sitzungsinformationen können Sie den Inhalt der versendeten Emails anpassen (z.B. um die Teilnehmenden auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen).


Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen?

Unter Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzung können Sie vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmenden nach Beitritt automatisch zugewiesen werden.


Wie kann ich Teilnehmenden Kursmaterialien vorab zur Verfügung stellen?

Unter Kursmaterial hinzufügen können Sie Dateien bereitstellen, welche von den Teilnehmenden bereits vor dem Start der Sitzung heruntergeladen werden können (z.B. Texte, Excel-Arbeitsmappen).


Wie kann ich Umfragen und Tests für Teilnehmende erstellen?

Unter Tests können Sie kurze Umfragen und Tests erstellen, die von den Teilnehmenden vor, während oder nach der Sitzung bearbeitet werden können.


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