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Alle Mitglieder der HHU Düsseldorf (Studierende und Beschäftigte) automatisch ein persönliches E-Mail-Postfach mit zugehörigen E-Mail-Adressen. Diese lauten in der Regel wie folgt:

  • vorname.nachname@hhu.de / vorname.nachname@uni-duesseldorf.de
  • unikennung@hhu.de / unikennung@uni-duesseldorf.de

Es ist unerheblich, an welche dieser E-Mail-Adressen eine Mail adressiert ist - alle Mails werden von Ihrem persönlichen Postfach empfangen. Dazu müssen Sie jedoch vorab Ihre Uni-Kennung freischalten.

Standard-Mailsystem und Exchange-Mailsystem

Studierende und die meisten Beschäftigten erhalten ein E-Mail-Postfach in unserem Standard-Mailsystem, welches über den Browser (roundcube.hhu.de) und per Mail-Client über IMAP/SMTP abrufbar ist. Einige Beschäftigte erhalten ein E-Mail-Postfach in unserem Exchange-Mailsystem. Zugriff ist per Webmail ("Outlook Web App", Adresse: exchange.hhu.de) und Mail-Client, z.B. Outlook, möglich.


Persönliches Postfach und Funktionspostfach

Neben persönlichen E-Mail-Postfächern existieren Funktionspostfächer. Sofern mehrere Personen auf ein Mailpostfach zugreifen müssen, können diese genutzt werden. Auch die Funktionspostfächer werden entweder in dem Standard-Mailsystem angelegt oder im Exchange-Mailsystem.

Bitte beachten Sie, dass beim Mailversand gewisse Limits bestehen, um die Zuverlässigkeit des regulären alltäglichen Mailversands gewährleisten zu können. Es existieren jedoch auch alternative Kommunikationswege.



Fragen und Anregungen

Helpdesk des ZIM

Bild Helpdesk Logo

E-Mail: helpdesk@hhu.de

Tel.:  0211 81-10111

Servicezeiten: 08:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)

Persönliches E-Mail-Postfach im Standard-Mailsystem


(tick) Zielgruppe: Studierende, die meisten Beschäftigten, Alumni 

(tick) Ihre Uni-Kennung muss aktiviert sein (keine separate Beantragung)

(tick) Abruf von Mails über den Weboberfläche: : https://roundcube.hhu.de/ oder über ein Mailprogramm.

Persönliches E-Mail-Postfach im Exchange-Mailsystem


(tick) Zielgruppe: Einige Beschäftigte, v.a. ZUV und ZIM

(tick) Abruf von Mails über die Weboberfläche: https://exchange.hhu.de/ oder über ein Mailprogramm

(tick) Ihre Uni-Kennung muss aktiviert sein

Funktionsmailpostfach


Merkmale von Funktionspostfächern

(tick) Zielgruppe: Beschäftigte 

(tick) Beantragung im IDM

(tick) Es muss eine hauptverantwortliche Person geben

(tick) Existieren im Standardmailsystem und im Exchange Mailsystem


Alle Beschäftigten können eine Funktionskennung über das IDM beantragen. Im Gegensatz zur persönlichen Uni-Kennung kann eine Funktionskennung von mehreren Personen genutzt werden. Grundsätzlich existieren die Funktionskontotypen "Exchange" und "Standardmail". Den Funktionskontotyp "Exchange" können nur aktuelle Exchange-Nutzer verwenden. Der Zugriff wird hier über das persönliche Exchange-Konto gesteuert, daher vergeben Sie für Ihre Exchange-Funktionskennung bitte kein Passwort. Eine Funktionskennung im Standard-Mailsystem benötigt zur Aktivierung ein Passwort. Alle Nutzenden des Funktionspostfachs im Standard-Mailsystem muss auch das Passwort für dieses bekannt sein.

Limits beim Mailversand


Es existieren bestimmte Limits beim Mailversand, die sicherstellen sollen, dass der reguläre Mailversand zuverlässig funktioniert und die HHU Mailserver möglichst auf keinen Blacklists landen.


Weitere Infos



Mailinglisten


(tick) Nur Angehörige der HHU dürfen Mailing-Listen beantragen und administrieren (Uni-Kennung ist notwendig)

(tick) Beantragung: per Mail siehe auf der Seite Mailing-Listen im ZIM (Mailman)

(tick) Zentrale Verwaltung einer Mailingliste und der eigenen Mitgliedschaft: https://lists.hhu.de

 

 Für Angehörige von Einrichtungen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren Personen gemeinsam betreut werden.


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