Beginn: 16:38 Uhr

Anwesende: Andre, Seb, Aiko, Svenja, Chris, Jan, Holger (Protokoll).

Sergej ist nicht da.

Protokoll der letzten Sitzung ist noch nicht rum gegangen -> wird auf der nächsten Sitzung abgesegnet.

war gestern.

Auf der Wiese neben dem AStA werden Seminarraumcontainer wegen der PCB-Renovierung errichtet.

Tag der Studierendenschaft war toll (laut AStA-Vorstand)

Imbisswagen vor 22er-Gebäude: Den Leuten dort ist kalt. Sie wünschen sich, dass die Studenten durchsetzten, dass sie unter ihre Uniformen warme Klamotten anziehen dürfen.

Studi-wiki: Erstes Treffen am 15.5. im FSRef

Dort sollen sinnvolle Infos für Fachschaftsarbeit und so gesammelt werden (wie macht man eine ESAG? Wo sind Kneipen etc)

Neue Wahlordnung:

Verwirrt einige, wurde noch mal vorgestellt. Bla

PCB: Bla

Dies Academicus: wird es evtl nächstes Jahr wieder geben.

13. und 14. JUNI

Wir wurden angefragt, eine Campus-Führung zu machen.

Svenja machts, wenn jemand anderes mit kommt und sie von Patho frei bekommt.

Holger fordert alle auf mitzukommen. Die Resonanz ist eher verhalten.

Bisher sind Tobi, Maria, Bene und Holger angemeldet.

Müssen bis August (?) neu besetzt werden.

5 Studiengänge:

B.Sc. Phy -> Seb

B.Sc. MedPhy -> Svenja & Holger

M.Sc. Phy

M.Sc. MedPhy-> Svenja & Holger

Dipl. Phy -> Tobi

Großes Gelächter, als Holger sich anbietet, Svenjas Note zu verbessern^^

Liste wird auf dem TaskBoard geführt.

Wir müssen Troll, Janine und Sergej als Wahlvorsatand bestätigen:

Ja 7

Nein 0

Ent 0

Bene braucht das Passwort für die FS-Mailadresse, damit er darüber Sponsoren anfragen kann -> soll er haben.

Vorschlag: Neue Listen am Kühlschrank mit eMail-Adressen

pro: Leute können angeschrieben werden

contra: Kein Platz mehr für Striche

Es wird festgestellt, dass die FS viel zu klein ist. Wir wollen offiziell anfragen, ob die Wand verschoben werden kann.

Erster Ansprechpartner ist Görlitz, Andre kümmert sich.

Es werden noch Schiris gebraucht. Wir fragen mal rum...

Neue LAN-Kabel wurden verlegt. Ein 15m Kabel muss noch nach bestellt werden. Wird mit den Kabeln für den lernraum gekauft.

Das Fenster wurde repariert

Der Lernraum wurde gestern geflutet, als eines der Rohrenden abgerissen ist. Der Flur wurde von den Sanitärtechnikern gerettet.

Gibt's nicht.

Sind recht Teuer: Ab 100 Stk: 8€/Stk + MWSt

Wir fragen mal rum, wer Interesse hätte.

Frage: Vorkasse?

-> Leute sollen verbindlich vorbestellen, dann können wir die Shirts per Vorkasse bestellen.

Wir bitten Tobi, das Logo zu bearbeiten: evtl den Rheinturm einarbeiten und HHU Düsseldorf drunter schreiben.

Design:

Vorne: Logo klein, darunter der Vorname.

Hinten: Logo groß

Im Anschluss man die Sitzung wird kurz aufgeräumt bevor der Filmabend startet.

Sitzungsbeginn 16:30 Uhr

 Anwesende: Sebastian, Holger, Aiko, Svenja, Sergej, Andre, Toby (Chris und Jan haben sich abgemeldet)

Protokollant: Holger

Protokoll der letzten Sitzung wird nächste Woche bestätigt

Protokoll der vorletzten Sitzung wird angenommen

Holger hat erklärt, wie man die Protokolle online anlegt und so

ist nächste Woche

Es geht u.a. um die SP-Saal-Renovierung

-- Wir können Vorschläge abgeben -> per Mail an Andre

-- Gummilippen unter Türen zum Technikraum

 -- Wir hätten gerne eine 2. Tür oder größere Tür zum SP-Saal

Tobi hat einen Logovorschlag per Mail rum geschickt.

 Wir wollen noch ein paar andere Schriftarten ausprobieren. Tobi schickt dazu das Logo noch mal als svg-Datei rum und wer will darf sich opfern das durchzuprobieren

Designvorschlag:

Logo vorne ohne Schrift, dafür der Name drunter

hinten das Logo groß mit Schrift

 An dem Tag ist Silvester, einige Leute wollen vorher in der FS das Spiel gucken

 Allerdings ist das Endspiel erst am 19.5.12, das ist parallel zur ZaPFimPott.

Somit macht es keinen Sinn das hier in der FS zu gucken.

Bisher war noch niemand da.

 Svenja und Holger wollen nicht mit ihm reden, weil sie beide dieses Semester noch eine Prüfung bei ihm haben.

Freiwillige vor!

-> Andre machts

Jemand muss für nächste Woche beim Tigges reservieren.

Macht Holger, weil er da heute Abend eh hin geht.

Edit: Holger geht heute Abend doch nicht hin, machts aber dennoch.

- Stammtisch

- Wahl-VV

- Kandidatenwerbung

- Wahlhelfer-Waffelbäcker-Werbung

- Spanische Theater-AG (siehe Mailverteiler)

- AStA-VV

- bringt euer Leergut zurück

 Ist per Mail von Janine eingegangen. Sobald Sergej (Wahlausschuss) das unterschreibt, können wir die aushängen.

Auf der Homepage ist die Wahl schon angekündigt (Termin folgt noch).

 Vorschlag: eine separate Mailadresse für die FS einrichten für Werbeanfragen (Ersti-Tüten und Sponsoring).

Antrag geht an Cappell (ZIM)

Beschluss:

Ja:6

Nein:0

Enthaltung:0

=> wird beantragt

fachschaft-physik-sponsoring@uni-duesseldorf.de

Andre kümmert sich drum.

 Dekanat bittet um Aushang von Plakaten und Flyern für "FESTO Bildungsfonds".

-> Flyer und Plakat legen/hängen wir aus.

Plakat "Wege ins Ausland"

-> hängen wir auch aus

 Vorschlag: WE-Slot: Dienstag 14:30 Uhr, aber in einer Woche, in der weder FakRat noch WE ist, damit Tobi Zeit hat.

=> Tobi sagt uns bis zur nächsten Sitzung den Termin.

Anmerkung: nicht im Juli wegen Prüfungsstress

=> Wurde jetzt vorläufig auf den 5.6. gelegt

0 Regularia

1 Kassenbericht

2 Entlassung des Kassenwartes

3 Wahl der neuen Kassenprüfer

4 Vorstellung der Kandidaten

5 Berichte

- ZaPF

- etc

Sebastian macht morgen das Plakat fertig.

Per Mail kam eine Abstimmungsaufforderung:

a) In Koorporation mit dem Tag der Lehre

b) Eigenständig

c) Gar nicht

Die FSPhy macht traditionell angewandte Thermodynamik.

Beschluss:

a): 6

b): 0

c): 0

Wahllistenabgabe bis 16.5.

Tobi will eine Liste machen und bittet alle Fachschaften um einen Kandidaten.

Die FS-Phy stimmt einstimmig für Tobi als unseren Kandidaten

- CHE

Aiko hat unsere Einzelabfrage über den Verteiler geschickt

- Vordiplom

Kann man bei uns nicht mehr ablegen.

Betrifft bei uns konkret 2 Leute

Tobi hat über den ZaPF-Verteiler angefragt, wo man das machen kann.

Die beiden Betroffenen haben sich an den AStA gewendet,

wir müssen also nix weiter machen.

 Wird im Anschluss an die Sitzung durchgeführt, wie die letzten Wochen auch.

Klappt super.

Beginn: 16:38

Anwesende: Holger, Sebastian, Svenja, Aiko, Andre, Christian, Tobi, Sergej, Jan

Protokollant: Aiko

Ende: 17:20

Die letzten beiden Protokolle wurden einstimmig angenommen.

Vorschlag: Absegnung der Protokolle durch die Bewertungsfunktion der Website

Wir belassen es dabei die Dinger auf der Sitzung abzusegnen, da änderungen auch nach dem OK eines Rates noch geändert werden können

Andre berichtet:

1. Heute, Poetry-Slam in 3F

2. DIES-Academicus haben gerade mal 6 Fachschaften zurück gemeldet

3. Selbstbewirtschaftungsgelder, nicht beantragte Gelder werden unter den FS aufgeteilt, die auch beantragt haben, wir sind dafür.

4. SP-Saal Renovierung: Wird im Sommer geschlossen, Barbereich wird umgebaut, neu gestrichen, draußen gibts nen Grill, abgehängte Decke kommt raus und es gibt nen Außenwasseranschluss

5. Fachschaftsreferat stellt nen Wahlprüfungsausschuss, die suchen Freiwillige

Wir brauchen WE-Vertreter, bis nächste Woche Mittwoch ist Abgabe.

Kandidaten: Holger, Aiko und Frithjof

Stimmenzählung:

ja: Alle

Nein: Keiner

Enthaltungen: Auch niemand

Somit alle Angenommen

Bene wollte die e-mail adresse

für die Tüten und das Sponsoring einrichten, desweiteren wollten wir die Adresse

haben. Die Mathe ist dafür, wir unterstützen das auch.

In der Wahlwoche sind wir Freitag mit Waffeln dran, Sebastian opfert sich freiwillig.

Es gab Blabla, der Rektor (23 vor 26 renoviert) war auch da und es wurde was zum PCB erzählt

Es gibt zwei Anfragen für Studenten die hier Med. Phy. studieren wollen, der Typ aus Konstanz war heute da, Svenja hat ihn rumgeführt. Holger erklärt sich bereit Tabea durch die Uni zu führen.

Zwei Möglichkeiten, wir machen die VV zusammen mit der Info und der Mathe, oder wir machens nur mit der Mathe zusammen. In beiden Fällen würde Sebastian die großen Plakate machen. Desweiteren hat er auch ein kleines Plakat fertig gemacht, welches kopiert und ausgehängt werden muss.

Nächste Woche ist Feiertag, Vorschlag: Wir weichen auf Mittwoch aus oder wir lassen die Sitzung ausfallen.

Wir lassen die Sitzung wohl ausfallen.

Wir ignorieren den Kindergarten im Tripper und versuchen es dennoch die Wahlen zusammen mit der Info und der Mathe zu machen.

Genauer: Bis um 17:00 am Tag der Wahl-VV müssen die Physik und Mathe 2/3 der Wahlhelfer aufgestellt haben und in einer Liste an Janine geschickt haben.

Das Verhältnis Mathe/Physiker ist hierbei egal.

Toby will dass wir Popcorn vor der Sitzung machen, der Vorschlagende wurde dafür freiwillig gewählt.

Wir könnten nen Typen von Jülich bekommen, der für uns 4 SWS Lehre anbietet, ohne dass wir Kohle abtreten müssen.

Tobi zeigt uns Logos für die Shirts, wir müssen uns endlich mal auf ne Schriftart einigen. Außerdem bestellt auch schon mal ein paar Shirts vor, sodass wir uns ein genaueres Bild von den Teilen machen können.

Bene kommt erst später zur ZaPF (Donnerstag Nachmittag)

Desweiteren wurden wir gebeten mitzubringen:

1. Unser CHE-Ranking

2. Unsere Versichertensituation (Haftpflicht für Studierende)

3. Wir sollen unsere Evaluationsfragebögen hochladen, Aiko holt die vom Görlitz

4. Aiko holt auch die Ersti-Fragebögen der Uni

Tobi möchte unseren Beamer für seine Sylvesterparty ausleihen, da genug "verantwortungsvolle" Räte dabei sind, geht das für uns in Ordnung.

Protokoll Holger

Anwesend alle & Tobi, Anne, Maria

Beginn 16:34

Protokoll der letzten Sitzung ist angenommen

TOP 1 - FSVK

ESAG steht langsam an, Asta ESAG Seite ist Down Formular: FS-Ref will wissen, was wir alles machen Wahlprüfungsausschuss wurde gewählt Selbstbewurtschaftungsgelder erst mal noch auf Eis, weil jemand nachfragen hatte

FSR-Schulung (zweitägig) wird vom fsref angeboten

TOP 2 -Schlüssel

Wir haben aktuell 13 Schlüssel, wenn alle 12 Kandidaten gewählt werden, reichen die Schlüssel nicht mehr für unseren fleißigen externen Helfer -> einstimmiger Beschluss, dass wir 5 Schlüssel nachbestellen, Sebastian als Schlüsselbeauftragter kümmert sich darum. Selbiges gilt für die Schlüssel für den Schlüsselkasten

TOP 3 - Sitzgelegenheit

Jemand würde uns seine Sitzgelegenheit für 40€ verkaufen

Allgemeine Meinung: Wenn wir noch ein Sofa wollen würden, beämen wir jederzeit eins kostenlos

TOP 4 - Wasserraketenwettbewerb

Problem ist ein Ort, an dem man das sicher machen kann, weil der Rekord für Wasser-Luft bei über 100m liegt

Bene hört sich weiter um

TOP 5 - SommerKult Theken Helfer 6.6.

FSRef besetzt einen Schankwagen (8 Leute pro Schicht)

InPhiMa ist einer der Hauptkunden, darum sollten möglichst viele da mithelfen

TOP 6 - Sport Dies 27.6.

Helfer bekommen 80€ für Arbeit von früh bis spät.

Wer will meldet sich beim SportRef direkt

TOP 7 - Schnupperstudium

Führung Svenja und Bene machen das wahrscheinlich Svenja ist frühestens ab 12:30 dabei

Zur Not springt Holger ein

TOP 8 - Fragebogen zu iQu

Wir wurden gefragt, was wir für Erstis tun

Was brauchen Erstis noch?-> Infoblatt für ESAG mit Imatrikulationsbeschinigung verschicken ; Klemmbretter für Grillrosttische (von Alemann)

TOP 9 - Berichte

*ZaPF:

Tobi, Maria T., Bene und Holger waren da und fanden es toll

Fahrt bzur nächste ZaPF in Karlsruhe könnte man über den Frauenfördertopf finanzieren, wenn genug Frauen von uns mitfahren

6 anwesende würden spontan zusagen *Abschlussfeiern:

Soll es in Düsseldorf demnächst auch geben-> wir würden als Umpalumpas helfen

TOP 10 - Shirts

Anderer Laden ist deutlich günstiger

Wir wollen immer noch unbedruckte Probeshirts

Jan kümmert sich

Logo: Jan sagt Tobi, welche Schriftart es werden soll

TOP 11 - Wa(h)lnüsse

Bene fragt bei Sponsoren an (ültje)

Sonst holen wir nen Sack Walnüsse

TOP 12 - ESAG

6J ist noch nicht fest, da sind Klausuren

evtl brauchen wir einen 5er Hörsaal

TOP 13 - Rechner

Es müssen Kensington Schlösser gekauft werden, damit die Rechner im Selbstlernraum aufgestellt werden können + Router, LAN-Kabel etc.

Bene tritt Sebastian, dass der sich drum kümmert

Ende: 17:30 + Aufräumen

Anwesend: Aiko, Holger, Tobi, Sebastian, Jan, Christian

Verhinderte Räte: Svenja, Andre, Sergej

Protokollant: Aiko

Beginn: 16:45

Ende: 17:30

 Daniela, Anne, Maria, Andre, Sebastian, Katrin, Rob, Holger, Bene, Aiko, Michael, Tobi, Gian, Svenja

Svenja

Ende: 14:20

Siehe Präsentation

 In der Präsentation bei O-Tutorien bitte Sommer- in Wintersemester ändern

 Die Antragsfrist geht bis zum Ende des Semesters, wenn jemand gewinnt kann von dem Geld auch eine Exkursion für unsere Studierenden veranstaltet werden. Wir sollten einen unserer Professoren vorschlagen.

 Bis zum Semesterende haben wir den wöchentlichen FS-Sitzungstermin auf Freitag 12:30 gelegt.

Hier nur die, die nicht schon in Tobis Präsentation stehen:

TOP 0 - Regularia

Protokoll der letzten Sitzung:

-Katrin wird ohne h geschrieben

-@Tobi-Kommentare weg

-Jemand erinnert Tobi nach der VV daran, die Präsentation online zu stellen; Jemand:=Sebastian

-sonst OK -> wird veröffentlicht

TOP1 - FSVK

-diese Woche war keiner von uns da

-Andre muss Micha in FSCK-Verteiler eintragen

-Wir haben eine Mail bekommen: eLearning. Soll vereinheitlicht werden. Dazu Netzwerktreffen am 26.6., 16:15 - 18:15 Uhr, in 16.61.00. Tobi ist dabei, weil er zur falschen Zeit ja gesagt hat

-Semestergelder: Nicht-abgerufene Semestergelder soll auf die Fachschaften aufgeteilt werden, die immer ordnungsgemäß ihre Gelder beantragt haben. Muss noch durchs SP.

TOP2 - Uhr für den Lernraum

11x dafür -> wird geholt

Budget Obergrenze 25€

Sebastian kauft die Uhr

TOP3 - T-Shirts

Probeshirts sind da.

bla bla (Diskussion) bla bla

Svenja führt vor, dass ihr Größe S passt

7,14€ für Versand der Probeshirts werden aus der Fachschaftskasse bezahlt

Farbe ist OK

Holger macht Fotos, da wird von Katrin das Logo drauf geshopt und dann machen wir Werbung damit.

TOP4 - O-Tutorien

Wir können 6 Tutorienstellen beantragen

Sebastian bucht Räume fürs LaTeX-Tutorium. Bene fragt bei Herrn Görlitz, welcher Lot dafür im Ersti-Stundenplan frei ist. Termin soll wieder Anfang des Jahres sein.

TOP5 - Schlüssel für Nicht-Räte

haben noch: Tobi, Christian, Jan, Gian -> können sie behalten

will wieder: Patrick -> bekommt einen

TOP6 - ESAG-Posten

Tutorium: Bene, Svenja
Theater: Seb
Rallye: Bene
Partey: Aiko
Campusführung: Anne
Sektempfang: Daniela
Ersti-Fahrt: Aiko
Grillen: Robby
Ersti-Info: Robby
Theater-Technik:Holger

TOP7 - Fußballturnier

Vorschlag aus der Shoutbox

Es gibt ne Uniliga und den Sport Dies

-> wir machen kein eigenes Turnier

TOP8 - Magazin

Wir haben Probeexemplare von einem Magazin für MINT-Leute zum weiterverteilen bekommen

wir können uns das dauerhaft (monatlich) zuschicken lassen. Kontingent 100 oder weniger

wenns kostenlos ist, machen wir das

TOP9 - Zettel&Plakate

Bene fragt, nach welcher Richtlinie wir Aushänge am Schwarzen Brett dulden

-> alles, was nicht religiös und/oder kommerziell ist

-> insbesondere Stellenausschreibungen

TOP10 - PA-Vertreter

müssen bis Dienstag ans Dekanat gemeldet werden

Liste im internen Bereich auf der Homepage

TOP11 -Internetseite

Holger präsentiert

TOP12 - Wahlinfo für MedPhys

Holger klickt was zusammen (in den Semesterferien. Dann muss ihn noch mal einer treten. Wal nicht vergessen!)

TOP13 - Newsletter

Sonder-VV

Stammtisch

Sport Dies

Semesterabschlussgrillen

Filmabend

TOP14 - Bericht WE

Neue PO ab WS1213

TOP 0:Regularia

Protokoll

Anwesenheit

Protokollant: Bene

Protokoll genehmigt

Anwesenheit:

Alle außer

-Andre

-Aiko

TOP 1:  FSVK

nichts neues

TOP 2:  ü-Raum Sauberkeit

Es ist dreckig!

Lösungsvorschläge:

Regulation

schließung wenn unzumutbar

Androhung mit Ultimatum(bis dienstag)

TOP 3:  Newsletter

9 Stimmen für Robby als neuer Newslettermensch

1 Enthaltung

Tobi ist auch dafür!!!!!!!!!!!

Robby macht immer am Ende des Monats einen fertig

TOP 4:  TRIPPER

Termin und Themen:

Nächster Termin: FR / MI

Semesterabschlussgrilen

Esag Verantworliche und Treffen

Vorstellung der Räte!!

TOP 5:  O-TUT

Termine: WE - Slot Dienstags ab 14:30

Themen:

Theo- Führung!

1. 3 Januarwochen LaTex

Wunschliste Intern

TOP 6: UHR

Kostenpunkt 19,20€

Ergänzung durch büromaterial um 4€ wg. Versandkosten

TOP 7:  T-Shirts

Foto nach der Sitzung

tobi: LOGO an Verteiler

TOP  8: QVM

Verwaltung unfähig

also mehr als wir haben ausgeben(wg rücklauf)

Teil 1:

Personalkosten(Einstellungsformailtäten dauern)(Wintersemester)

  siehe Anhang Sitzungsprotokoll

TOP 9:  SVV

ergebnisse kommen von tobi rund

TOP 10:  Fachschaftsraumgestaltung

Möblierung

Accessoires

TOP 11:  Med.-Phy Master Wahlmöglichkeiten

wurde auf sitzung angesprochen

liste geht rum, wird veröffentlicht

heinzel von robby angespochen

TOP 12:QVM-Mittel Kontrolle

michi als kontrolletti

liste auf fs-seite(verwaltung durch bene/holger)

top X: es wurde auferäumt!

 Anwesend: Alle Fachschaftsräte, Tobi, Maria und Julia

 Protokoll: Aiko

 Beginn: 12:30

 Ende: 13:10

 Das Protokoll der letzten Sitzung wurde angenommen und wird freigeschaltet.

 Michael berichtet von der FSVK, das Protokoll wird noch rumgeschickt.

 Unter anderem wurde die Schulungsfahrt der FSVK für Kassenwärte besprochen, Sebastian hat da definitiv keinen Bock drauf.

 Wenn wir Vorschläge für das KUBUS-Programm haben, sollen wir Vorschläge einreichen.

 Einer muss die T-Shirts bügeln und ordentlich abfotografieren, um ein Muster für die Website zu erzeugen. Anne und Bene haben sich freiwillig gemeldet.

 Wir haben ein wenig innerhalb der Fachschaft umgeräumt, wir haben neue Regale an der Wand und ein neues Ecksofa. Die ehemals blauen Mehrpersonensitzgelegenheiten müssen neu bezogen werden, wir kaufen also neue Bezüge, beim letzten Kauf wurden etwa 60€ ausgegeben. Wir überlegen auch die Schreibtische auf- und umzuräumen um mehr Platz und Freiraum zu bekommen.

 Desweiteren hat jetzt jeder Rat, als auch einige Externe die häufig hier sind, ein eigenes Fach auf den Regalen. Die Lautsprecherboxen wurden an die Decke und somit außer Reichweite von vielen menschlichen Gefahren gebracht. Viel wichtiger, jetzt nehmen sie weniger Platz weg.

 Da unsere alten Fachschaftsstempel gründlich ramponiert sind, erklärt Julia sich bereit für uns neue Stempel mit dem Fachschaftslogo zu beziehen. Sobald ein Kostenvoranschlag vorliegt entscheiden wir über einen Kauf.

 Um die Administration des Systems einfacher zu gestalten hat Gian auf Myon Archlinux als OS installiert. Da die änderung niemanden stört wird er dies auch auf Tauon durchführen.

 Daniela informiert sich bei uns wie die Helferlisten zu organisieren sind. Wir wollen nun erstmal herausfinden wer uns bei der ESAG überhaupt helfen möchte und werden Werbung für den ESAG-Verteiler in der letzten Vorlesungswoche und unten im Lernraum machen. Die alten Räte erklären den neuen Räten auch kurz das System der ESAG-Verteiler (verschiedene Listen, etc.)

 Die alte Ledercouch steht mittlerweile im Lernraum, der Lernraum ist seit unserer Drohung der Schließung um einiges sauberer geworden. Bene erstellt ein paar Aushänge in welchen wir uns für die Mitarbeit der Studenten bedanken und generell um bessere Sauberkeit des Lernraumes beten möchten, da sonst der Raum doch geschlossen werden muss.

 Sebastian erklärt wie man aus dem Fachschaftsraum intern und extern telefoniert. Wir weisen aber darauf hin, dass es Aufgrund des uralten Telefonvertrages der Universität und den damit verbundenen Kosten eine schlechte Idee ist aus dem Uninetz heraus zu telefonieren.

 Wir haben die öffnungszeiten der Fachschaft, sowie Termine für Sitzungen des Fachschaftsrates in der vorlesungsfreien Zeit besprochen. Sitzungen finden statt am:

07.08. um 10:00 Uhr

18.09. um 15:00 Uhr

Die öffnungszeiten übernehmen folgende Personen:

 Svenja, 18.07. um 13 Uhr

 Andre, 25.07. um 13 Uhr

 Anne, 31.07. um 13 Uhr

 Katrin, 15.08. um 13 Uhr

 Daniela, 22.08. um 10 Uhr

 Michael, 29.08. um 13 Uhr

 Bene, 05.09. um 13 Uhr

 Maria, 12.09. um 13 Uhr

 Sebastian, 26.09. um 13 Uhr

 Uns wurden 5 O-Tutorien bewilligt, wir erhalten aber nur 250€ Materialkosten erstattet (Vorjahr: 300€ und 3 Tutorien), diese umfassen 2*4 SWS pro Tutorium. Die Mittel könnten momentan empfangen:

Anne, Maria, Sebastian, Andre, Svenja und Aiko.

An Tutorien wollen wir anbieten:

 Tobi wirft ein, dass wir auch ein Tutorium "Physik im Beruf" anbieten könnten, Katrin kümmert sich um den Kontakt mit interessierten Vortragenden. Sebastian erklärt, dass wir zwar für alle Tutorien den Zeitslot Dienstagnachmittags bekommen, der LaTeX-Kurs allerdings nicht an dem Termin stattfinden kann, da das ZIM die Räumlichkeiten in dem Zeitraum belegt.

 Wir benötigen jemanden, der einen Text für die ESAG-Seiten (InPhiMa, Physik und andere Homepages) schreibt, bzw. den Text vom letzten Jahr übernimmt und an das WS 2012 anpasst. Mit großem Wiederwillen erklärt Robby sich dazu bereit.

Sebastian berichtet vom Tripper:

Abschlussgrillen:

 Das Abschlussgrillen wird wieder vor der Mathefachschaft stattfinden. Wir werden wohl auch gleich die Sitzung da unten halten, da der Aufbau schon um 12 beginnen soll.

ESAG:

 Jedes Gremium mit drei Vertretern wird einen Hauptverantwortlichen ernennen, so muss nur noch einer getreten werden seinen Aufgabenbereich ordentlich zu organisieren.

Erstifahrt:

 Das Haus wurde endlich mal bewilligt, die nächsten paar Tage wird die ausstehende Rechnung von Mitte März bezahlt.

 Anwesend: Sebastian, Svenja, Bene, Aiko, Anne, Maria

Protokoll: Aiko

Beginn: 10:15

Ende: 10:42

Das alte Protokoll wurde angenommen und wird freigeschaltet.

 Unsere beiden Vertreter (Michael, Aiko) hatten keine Zeit, Andre wollte hingehen um uns zu vertreten. Sebastian erklärt, dass wohl der neue Fachschaftsvertreterrat gewählt wurde.

 Wir haben die Zugangsdaten für die Wordpress der ESAG erhalten, Robby hatte sich schon auf einer vergangenen Sitzung gemeldet die Texte für die ESAG zu schreiben.

 Aiko konstatiert, dass der Hirtenkäse in den Salaten der Cafete scheiße ist.

 - Es gibt einen Marketingservice der unsere Partys sponsorn würde, wir würden denen keine Fläche zur Verfüguing stellen, aber könnten die evtl. auf unseren Plakaten abbilden. Da wir Werbung aber nur zusammen mit der Mathe und der Info machen, ist dies eine Sache für den Tripper.

- Am Dienstag 21.08. um 8 wird die neue Stromversorgung getestet, dies betrifft uns um die Uhrzeit zwar nicht, aber das Internet könnte down sein, da dass ZIM erwartungsgemäß nicht vorbereitet sein wird.

 Wir prüfen nochmal, dass die Verteilung der O-Tuts für alle betroffenen Vortragenden genehm ist.

 Mögliche Termine für den nächsten Tripper sind nach Auswertung des Doodle sind

13.08. um 14:00 Uhr

15.08. um 14:00 Uhr

Sebastian verschickt eine Einladung für Mittwoch, den 15.08.

 Bene hat versucht die Sachen der Experimentalphysik aus unserem zweiten Lagerraum zu entferne, laut Prof. Schuhmacher gehören die Sachen Herrn Wenz, dieser hatte aber keine Ahnung dass der Raum existiert. Bene kümmert sich drum, dass Herr Wenz den Raum leer räumen kann; wir würden ihm auch mit dem Umzug helfen. Von Herrn Schuhmacher haben wird gleichzeitig auch noch fünf ganz gute Computer erhalten.

Wir benötigen für die Fachschaft:

Die Sachen können besorgt werden, diese werden aus Fachschaftsmitteln bezahlt.

 Es gibt doppelte Schlüsselnummern, der Herr von der Schlüsselverwaltung hat vier neue Schlüssel besorgt und nun müssen die Schlüsselinhaber der doppelten Nummern sich die neuen Schlüssel abholen. Die Betroffenen werden informiert.

 Sebastian hat nochmal das Logo und die Ausrichtung des Stempels überarbeitet, wird haben noch ein paar Vorschläge zur Textausrichtung, sind aber alles in allem zufrieden. Sebastian schaut nochmal drüber.

 Da wir gerade vorlesungsfreie Zeit haben, werden wir einen Flyer zu einer Sommervorlesung im September nicht nur am schwarzen Brett aushängen, sondern auch über den Verteiler jagen, damit die Leute welche nicht in der Uni sind auch informiert werden.

Top 1: FSVK

- keine Barkasse mehr für die Fachschaften

 - Einkäufe müssen vorher abgeschätzt werden

 - zusätzlicher Kassenbericht

 - vorschläge:

 - TriPpeR e.V. gründen (gemeinnützig, da ehrenamtlich, kein Gewinn und für Erstis wichtig)

 --> steuerfreie Spendenquittungen ausstellen

 --> Geld ist losgelöst von der Uni

 - auf dem TriPpeR-Treffen am 25. vorschlagen

 - Haftungsangelegenheiten sollten für den Vorstand geklärt werden

 - vorstand könnte aus 3 Leuten der 3 Fachschaften bestehen

 --> keine große änderung zwecks Kassenwart, etc. allerdings sparen wir so 19% MWSt

 Top 2: ESAG

Top 2.1: Raumproblematik

- Dekanat blockt viele Räume

 - Lernraum für die Rallye besetzen: Andre klärt das erstmal mit Prof. Görlitz

 - früh genug offiziell den Lernraum dafür schließen

 - Weihnachtsfeierraum der Theo könnte auch dafür verwendet werden, Bene kümmert sich darum

Top 2.2: InPhiMa-Shirts

 - Mails mit neuen Bestellungen bis Mittwoch an Andre

- Andre bestellt die Shirts Mittwoch abend

Top 2.3: Tripper

 

 - 25.9. 15.00 Uhr ist neues Treffen

 - 7 Leute wollten vorbei kommen

 Top 2.4: Helfer

 

 - für Rallyestationen, Rundführung, Schauspieler, Party, Grillen gesucht

 

 Top 2.5: AStA-Vorstellung

 

 - bei der Rallye-Vorbereitung am Donnerstag

 - weil: Dienstag bekommen die Erstis von uns alle wichtigen Infos, Infos vom AStA kann man sich getrost bei der Rallye wegsaufen, weil die fürs Studium nicht wichtig sind

 

 Einschub: Svenja rauscht!

 Top 3: Vorkurs

 

 - Donnerstag (Bene, Andre, vll. Katrin) und nächste Woche Donnerstag (Katrin, Sebastin, Holger, Tobi) in der Pause des Vorkurses 2 - 3 Leute hinschicken zur ESAG-Ankündigung und Vorstellung der Fachschaft

 Top 4: Abschlusseminar

 

 - über Verteiler Terminliste für das Abschlusseminar nochmal rumschicken (Robby)

 Top 5: Fachschafts-T-Shirts

 

 - auf der Homepage im internen Bereich ist eine Liste, Anne trägt dort alles was über den Mailaccount reinkommt ein

 Top 6: Semestergelder

 

 - 990,43 Euro für das vorletzte SS und letztes WS bekommen

 - für das aktuelle SS kommt demnächst noch

 - ca 1400 Euro in der Kasse

--> Bus evtl. vorstrecken, da die Info Probleme mit ihrem Kassenwart hat

 - vll. 50/50 vorstrecken (Mathe/Physik)

 -->  mit Mathe absprechen

 Top 7: O-Tutorien

- Termine sind bekannt gegeben (s. Tafel)

 Top 8: Lagerraum

- zweiter Lagerraum ist komplett leer geräumt (bis auf ein Keyboard und Luft)

 - Tripper-Lagerraum drauß machen, da die Info ihren verloren hat und die Mathe ihren vmtl. auch verliert

- Bene+Sebastian schicken eine Mail an andere Fachschaften für Umzugshelfer

 Top 9: Zapf

 - Fachschaft bezahlt Tagungsbeiträge für 12 Leute komplett

- Spritkosten für 2 Autos werden vmtl bewilligt

 Top 10: Kaffee

 

 - mehr Kaffee wird konsumiert

 - Vielkaffeetrinker sollen zu einer kleinen Spende angeregt werden

 - das Ganze vorerst auf Spendenbasis halten

 Top 11: Science-Slam

- Präsentationen, keine Texte (10-15min)

 - im Newsletter falsch angekündigt, wird im nächsten berichtigt

- bisher 2 Interessenten

- Tobi kümnmert sich komplett um die Organisation

 - Interessenten dafür melden

 Top 12: W-Lan

 

 - W-Lan wurde auf Anfrage für 2 unkompetente Frauen vom ZIM für ein paar Tage abgeschalten

 - bis heute keine Rückmeldung

 - eigentlich kein W-Lan erlaubt

 → verstecktes W-Lan einrichten, schauen ob sie sich irgendwann nochmal melden

 Top 13: Marker

 - Sebastian will eine größere Anzahl an Whiteboardmarkern bestellen (ca. 100 Stück)

 - evtl. als QVM-Mittel durchboxen

 Top 14: Großküche

 

 - Kochstudio/Großküche in Bilk mit Voranmeldung zum kochen mieten

 - von Fachschaft aus mal anbieten für Interessierte

 - genauere Daten kommen erst noch

 → vorerst just4info

 Top 15: Sonnensystem

 

 - Holger will mit 2 verschiedenen Maßstäben (Abstand & Größe) das Sonnensystem auf dem Gang in der Math.-Nat. installieren

 - evtl in Bodenkacheln eingravieren (wird vmtl. nicht genehmigt)

 - Holger kümmert sich darum, informiert sich

 - von der WE finanzieren lassen, oder SP-Antrag dafür stellen

 Top 16: AStA Veranstaltungskalender

 

 - Veranstaltungskalender mit allen Terminen der Fachschaften auf der AStA-Seite

 - Termine ans Kommunikationsreferat oder an Holger weiterleiten

 Top 17: Fachschaftsseite

 

 - Holger macht ein How-To für Robby für den Newsletter als Archiv

 - Robby erstellt einen Artikel für die Erstis mit dem neuen Stundenplan, etc

 - Seiten müssen überarbeitet werden (aktueller FSR, WE-Verteter, Prüfungsausschuss, Termine,...)

 - Zusätzlich eine ToDo-Liste auf der Webseite einrichten, damit man nicht immer ins Protokoll schaun muss

 Top 18: Berichte

 Top 18.1: Kühlschrank

 

 - wurde geholt (Ebay-Kleinanzeigen)

 - im Lagerraum Nr. 2

 - wird für die ESAG verwendet zum kühlen der Bierkästen und Würstchen

 

 Top 18.2: Schlüsselkasten

 

 - für Schlüsselinhaber gibt es nun Namenskärtchen

 - hängen im Schlüsselkasten gruppiert in „Frauen“, „Fachschaftsräte“ und „Nicht-Fachschaftsräte“

 → so weiß jeder immer wo der Schlüssel ist, wenn er nicht im Kasten ist

 Top 19: Sonstiges

 

 - Kwawak ist dirty

 - Reinigung des Fachschaftsmaskottchen soll von der Fachschaft zu einem gewissen Teil getragen werden

 - Reinigung nach ESAG, vor der Zapf

- Angebote, oder Hausmittelchen zum reinigen von XXL-Enten einholen

 Anwesend: Sebastian, Anne, Maria, Andre, Bene, Daniela, Aiko

 Protokoll: Aiko

 Begin: 16:30

 Ende:  17:30

 

 Das letzte Protokoll wurde angenommen und wird freigeschaltet.

 EDIT: Irgendjemand hat das letzte Protokoll schon veröffentlicht, bevor es besprochen wurde -.-

 

 Top 1 - FSVK

 Michael (FSVK-Beauftragter) ist nicht da

 

 Top 2 - Briefkastenschlüssel

 Wir wollen mehr Briefkastenschlüssel, damit mehr Leute ihren FS Schlüssel an Leute verleihen können, die länger in der Fachschaft sitzen. Wir beschaffen einen neuen Schlüssel, Sebastian kümmert sich drum.

 

 Top 3 - Lehrpreis der HHU

 Wir müssen bis zum 15.10. einen Dozenten für den Lehrpreis vorschlagen, ein fünfseitiges Formular muss bis zum 28.10. ausgefüllt und eingereicht werden. Daniela wird sich darum kümmern und Prof. Pretzler vorschlagen.

 

 Top 4 - Website

 Robby will die Domain www.fsphy.de für die Fachschaft haben, die Kosten liegen bei etwa 12€ im Jahr. Der Antrag wurde angenommen, da wir eine kurze, knackige Domain gut gebrauchen können.

 

 Top 5 - T-Shirts

 Wir sind der Meinung, dass wir eine neue Farbe für die Shirts brauchen, da sich viele Leute über die derzeitige Farbe beklagt haben. Bene konstatiert, dass er in hellem Blau fett aussieht. Alina möchte neongelbe T-Shirts. Wir haben uns nun auf ein schönes Waldgrün geeinigt.

 

 Top 6 - Ars Legendi Preis der Hochschulrektorenkonferenz

 Wir können bis zum 14.12. einen Professor vorschlagen der sich besonders in der Studieneingangsphase engagiert. Wir wollen (einstimmig) Prof. Görlitz nominieren, Anne und Daniela kümmert sich drum.

 

 Top 7 - TriPpeR und ESAG

 Wir möchten zum 16.10. um 14:30 einen TriPpeR einberufen. Auf die Erstifahrt Können nur 9 Räte pro FS mitgenommen werden. Holger und Bene möchten nicht zur mitkommen, wir müssen also noch eine Person raus schmeißen.

 

 Des Weiteren möchten wir nach dem Tripper die beiden Lagerräume der Physik aufräumen, und wir müssen die Anmeldungen für die Erstifahrt aufsetzen und auf dem TriPpeR allen Fachschaftsräten erklären. Sebastian wird solange getreten bis er die Mail raus geschickt hat.

 

 EDIT, 12.10.12: Michael will auch nicht auf die Erstifahrt, von daher können alle weiteren Räte mitkommen.

 

 Top 8 - WLAN Mails

 Sobald wir Probleme mit dem WLAN haben, sollen wir eine Mail an hhu-netze@hhu.de schreiben. Hintergrund ist, dass die betreuende Firma der Meinung ist, dass keine Beschwerden über das Netz vorliegen und somit ja auch alles bestens funktioniert.

 

 Top 9 - Regale

 Das Fachschaftsreferat will Regale abgeben, wir versuchen so viele wie möglich zu bekommen.

 

 Top 10 - Bücher, Bachelor Trainer

 Wir haben 5 Bücher Bachelor-Trainer Physik vom Spektrum-Verlag. Wir stellen eine lustige Preisfrage online und verlosen die Bücher unter den ersten richtigen Einsendern. In komplett anderer Angelegenheit erhalten wir 5 Regale vom Fachschaftsreferat und einen Sessel.

 Zusatz vom 16.10.12

 Auf der Sitzung der Inphima vom 16.10.12 hat der Fachschaftsrat, mit 9 Räten Beschlussfähig, beschlossen, dass wir kein Geld an den AStA überweisen wollen, bis eine offizielle Weisung von Oben (Rektorat, Senat, o.ä.) kommt.

 TOP 0:

 Protokoll angenommen

 Beschlussfähig

 Anwesend: 9 Räte; Daniela kann nicht, Aiko und Svenja kommen nach dem O-Tut nach

 Protokoll: Bene

 TOP 1 FSVK:

 Info hat sich blamiert.

 E learning(unwichtig weil phil-fak...)

 TOP 2 Geld:

 Wir bekommen ein virtuelles Unterkonto beim Asta, zugriff durch Kassenwart und Stellvertreter.

 Bis 400 € freie Verfügung, bis 1000€ Ratsbeschluss, ab 1000€ VV-Beschluss.

 Ausnahmen: Erstie-Fahrt, Party, Esag

 Geld kann normal verwendet werden, Restgeld mit Rechnung zurück.

 Tägl. verfügbare Geldstelle.(nicht Studentisch)

 Vertretung durch Asta- Sekretariat (Ute)

 Barkasse durch vorheriges Abheben gelöst.

 Steuern: nur auf Umsätze(z.B.Glühweinstand), geringerer Satz durch absetzen vom Atsta

 Wir sind Buchführungspflichtig (Software wird gestellt)

 Originale an den Asta, kopie bei uns.

 Kassenprüfung und beim Asta

 Kassenbericht in der VV

 Asta Haftet für Fehler!

 Wir behalten unsere Kassenprüfer, interne Prüfung.

 Semestergelder kommen automatisch, dafür wird das konto jährlich beantragt.

 Antrag bleibt in seinen Bestandteilen gleich.

 Konto wird bei Nichtantrag gesperrt, bei Eingang des antrags wieder zur Verfügung.

 Beschluss:

 Das Fachschaftskonto wird geräumt und vollst. an den Asta übergeben.

 (beschluss mit 11 dafür, 1 enthaltung 0 gegenstimmen)

 TOP 3 ZaPF:

 Mitfahrerliste auf der Homepage im internen Bereich, alle sollen sich eintragen, Tagungsbeitrag wird erstattet.

 TOP 4 Server:

 Domain wird bestellt, Seb bringt Rechner mit, wird im RZ aufgestellt!

 TOP 5 T-Shirts:

 ?? schickt Muster zurück. Neue Muster sind bestellt.

 TOP 6 Erstie-Fahrt:

 Helferliste FSPhy noch nicht voll, Maria Tiede & Alina dürfen mit. -> damit sind alle Plätze voll.

 Helfer müssen auch zahlen.

 Getrennte Nachrückerliste für Ersties und höhere Semester, an Bene Info weitergeben!

 TOP 7 Dekanat:

 Haben sich über Alkoholismus auf ESAG beschwert

 -> Stellungnahme der FSen gewünscht

 Sonder FSVK (MathNat) einberufen, gesammelte Antwort an das Dekanat formulieren!

 -> Holger kümmert sich

 TOP 9 Dr. Feier:

 Mail über Fachschaftsverteiler für Helfer

 TOP 11 Schlüssel:

 Anne bringt fundschlüssel zum Studentenwerk.

 Alle anderen TOPs (8, 10, 12-14) verschoben auf Di. 30.10!

TOP 0: Regularia

 -Protokoll wurde angenommen

 -Protokollant Andre

 

 TOP : FSVK

 -Vorstellung der kommenden FSVK(siehe Einladung)

 

 TOP 2: Glühweinstand

 -Termin: Donnerstag 6.12.

 -Holger ist verantwortlich und kriegt die Einkafsliste des letzten

 Jahres von Sebastian

 -ein Glühweintopf ist vorhanden

 -ein zweiter wird benötigt

 -Kakao wird auch angeboten

 

 TOP 3: WE

 -Ba- Ma-Abschlussfeier kam zwar gut an, keiner will sich drum kümmern

 -Prof. Löwen und Horbach fanden es während der ESAG im Innenhof zu laut

 

 TOP 4: ESAG Vorplanung

 -bis Februar Infos für unsere SS-Esag an die Verwaltung

 

 TOP 5: Mails

 -Beschwerde über zuviele Mails über den Verteiler, wenn man über etwas

 Diskutiert

 -Vorschlag: jeder kann sich in sein EMail-Postfach einen Filter

 einbauen und internmails in einen eigenen Ordner verschieben

 

 TOP 6: WS13/14 ZaPF in Düsseldorf?

 -Bene trägt dazugehörige Arbeit vor

 -Jeder überlegt bis nächste Woche ob er bereit ist zu helfen

 -ein Howto und eine Umfrage wird im Task-Board angelegt

 

 TOP 7: ZaPF

 -Abfahrt-Termine:

    Aiko und Micha fahren(ab 14-16:00, ~3h Fahrzeit)

 -Bier Fässchen(2x5l Füchschen und Killepitch kauft Bene)

 -Gepäck, jeder möglichst wenig, Schlafsack+Isomatte

 -Ente wiederbesorgen aus Bio-FS

 

 TOP 8: Weihnachtsfeier

 -Termin: 20.12.12

 -weiter Planung Tripper

 

 TOP 9: Filmabende

 -Die Termine sollen auch wieder auf der FS-Seite veröffentlicht werden

 -Die FS zahlt Leihgebühr für Filme

 

 

 TOP 10: Lernraum

 -der Raum ist immernoch nicht aufgeräumt(nach ESAG und Pokerabend)

 -das Thema wird auf dem nächsten Tripper nochmal angesprochen

 

 TOP 11: O-TUT Einkaufsliste

 -Boardmarker so viele wie möglich

 -Toner 2-3 mal

 -Tafelwischer(für Board)

 -Druckerpapier(hohlt Sebastian in der  METRO)

 

 TOP 12: Tassen&T-Shirts

 -Robby hat Tasse gekauft mit FS-Logo

 -nächste Woche geht eine Sammelbestellung raus, jeder der eine haben

 will soll sich bei Robby melden

 

 TOP 13: T-Shirts

 -eine  Bestellung ist rausgegangen und eine weitere kommt noch

 

 TOP 14: Kasse

 -Sebastian hat die Barkasse in der SSK eingereicht

 -Münzen werden erst noch gezählt Sebastian überweist alles gesammelt an

 den AStA

 

 TOP 15: Tripper

 -neuer Termin: Mo 18:00

 

 TOP 16: Domain

 -die Domain wurde beantragt

 -volle Firmenbezeichnung nötig

 -Andre kümmert sich drum ob es möglich ist über den Asta laufen

    zu lassen

 

 TOP 17: Newsletter

 -1000 Vereine ZaPF

 -T-Shirts

 -AStA-VV

 -übungsraum

 -Doktorfeier Helfer

 -Science-Slam

 -Stammtisch

 -WE-Tutorien

 

 TOP 18: WE-Tutorien

 -werden nicht besucht

 -wenn das so bleibt, werden sie abgeschaft

 

 TOP 19: Themen nächste Sitzung:

 -Verlosung der Bachelor-Trainer

 -ZaPF-Entscheidung

Andre hat letztes Protokoll nicht rumgeschickt

Holger kümmert sich

Tobi hat aus Senat erzählt:

neuer Hochschulrat

neue Bauplätze

Studierendenakademie

 neue indirekte Beleuchtung anschaffen, Funksteckdosen damit alle Leuchten angesteuert werden können

Vorschlag Holger: Budget festlegen und dann gucken was man machen kann

Funksteckdosen-Angebot am Dienstag beschließen ob ja oder nein

Lampen werden selber mitgebracht

Termin steht: 20.12. ab 18 Uhr

Raumbuchung und weitere Planung: Alex und falls er nein sagt jemand anderes

Glühwein kauft Tripper den Rest vom Glühweinstand

Technik haben wir

Licht bei Holger

 EDIT(Holger): Sebastian hat zugesagt, sich organisatorisch zu kümmern. Alex brauchen wir gatr nicht fragen. /EDIT

 Sebastian schlägt vor Mülldienst einzurichten jeder machts mal (Liste mit Namen)

 Idee: Mülleimer wieder rausschmeißen damit die Mülleimer vor der Tür benutzt werden

alle dafür, Maria enthält sich

Mathe-B hat einen großen Drucker in Bonn an der Hand

Holger würde nach Bonn fahren ihn abholen

Andres Freundin hat VW-Bus könnte man auch mal fragen

Wie lang können Leute die nicht da sind per Mail abstimmen?

 Da manchmal TOPs sofort umgesetzt werden soll TOP-Liste auf Website gestellt werden -> dann kann man von vornherein abstimmen

 Bisher hats mündlich immer ganz gut geklappt also doch nicht (siehe TOP ZAPF)

14.1. bis 1.2. ist Woche der Studienorientierung an der Uni

 am Donnerstag () sollen wir als FS einen Stand machen und Fragen von Schülern beantworten

evtl. Rundgang

machen es wie jedes Jahr

jemand muss sich am Stand beteiligen, dastehen und gut aussehen (nicht Tobi)

Sabastian sagt, finanzielles Risiko

Jena hat Probleme, weil BMBF nichts gezahlt hat

 (Tobi): Selbst wenn FS pleite ist, kann nächster Rat Schulden vom ASTA zahlen lassen (nur wenn alles in die Hose geht)

 Anne sagt dass Erstis evtl drunter leiden, allgemeines Meinungsbild ist dass Erstis nicht drunter leiden sondern Helfer selbst weniger studieren

Tobi sagt ESAG-Planung ist eh wann anders als ZAPF-Vorbereitung

TRIPPER ist ja auch bei ESAG beteiligt, deshalb wird ESAG auch passen

Info hat bereits beschlossen bei ZAPF mitzuhelfen (während ZAPF)

 Sebastian würde weiteres ZAPF-Konto beantragen damit Geld getrennt von FS-Kasse

 -> Abstimmung ergibt: 4 Enthaltungen, Rest ja vielleicht nochwas per Mail (Robby und Andre nach hörensagen ja, Svenja auch nach hörensagen Enthaltung)

 Beschluss: Winter-Zapf soll in Düsseldorf stattfinden, auf der Zapf sagen wir, dass wir die Zapf machen Aiko nötigt

Tobi hat Sebastian gebeten, den TOP aufzunehmen weil er nicht da ist

Es geht um Werbung für Slam alles geklärt

Sebastian informiert

Verstärker wird mitgenommen

 Tür soll in Whiteboard umgewandelt werden für Erstis beim Zettel helfen

Holger schlägt Whiteboard vor der Tür auf

kleines Whiteboard wird am Schreibtisch montiert

 FS soll nicht für Zettel-Hilfe genutzt werden, deshalb kein Whiteboard usw.

Sebastian besorgt Haken für neue Garderobe Budget bis 15€

Bachelor-Trainer Physik muss nach wie vor verlost werden

 E-Mail über Newsletter-Verteiler und aus Antworten wird Gewinner gezogen (nur random nicht nach richtig oder falsch))

wer denkt sich Frage aus?

 Malwettbewerb und Geschichtenschreibwettbewerb zum Thema Quawack und Handtuch und 42 und Weihnachten

Anne schreibt eine Mail nähste Woche

 Einsendeschluss bis 1 Woche vor der Weihnachtsfeier damit Geschichten vorgelesen werden können

Gewinner bekommt Frei-Glühwein auf der Weihnachtsfeier

Mit bei Weihnachtsfeier ausdiskutiert

Bisher nur der von Holger nur mit Kelle

Wir haben keinen eigenen Topf

25l Topf mit Ausgießhahn für 48€

Alle für Topf, Gian als Info-Vertreter ist auch dafür

 WE bietet Mathematica-Kurs an 19-24 Plätze pro termin, Samstags vier Mal oder so

statt normalem Rechner gehen nur Racks

 Andre hat 14€ für Rack gezahlt würde noch eins für uns versuchen zu bekommen

 Server bis 30€ ist ok sollte aber für unsere Zwecke angemessen sein

 Nachtrag von Tante Edith: Andre hat Robby darauf angesprochen, dass man auf Antrag einen kompletten Server mit Root-Zugriff im Rechenzentrum bekommen kann. Daher wird einem Server-Kauf vorsorglich widersprochen! (Robby)

In Immatrikulationsbescheinigung kann ESAG reingeschrieben werden

muss aber schon 4-6 Monate vorher feststehen

inphima.de soll beworben werden

Tage und ungefähre Uhrzeit sind bekannt

Tripper auch informieren

Sebastian schreibt Mail über Tripper-Verteiler

VV planen für Januar

auch Tripper informieren damit alle VVs parallel sind

nächste Sitzung

 TOP0: RE

 Anwesend: Michael, Holger, Sebastian, Katrin, Anne, Maria, Andre, Daniela, Bene

 Protokoll: Michael

 Letztes Protokoll und Protokoll von Andre angenommen

 

 TOP1: FSVK

 Gibts nicht weil is nicht

 

 TOP2: HDMI-Kabel

 Sebastian berichtet dass sein Kabel von zuhause 5m lang ist und nicht mehr notwendig weil der Beamer woanders steht

 neues billiges und kürzeres kaufen ca. 5€

 USB-Hub für Computertisch kaufen ca. 15€

 Dreifach-Steckdose für neben der Tür ca. 5€

 

 TOP3: Spüle

 einmal pro Woche Spüle leerräumen

 Frist 1 bis 2 Wochen wenn Tasse eingesackt wurde und dann weg damit

 Problem bei Fremdnutzern

 Gespülte Tassen wieder einräumen / aufhängen / auf ein Gitter stellen, damit weniger Geschirr in der Spüle steht

 Falls jemand in den nächsten 2 Wochen was findet mitbringen, sonst überlegen ob neu kaufen

 

 TOP4: Studibloxx

 Michael kümmert sich drum, was da passiert

 

 TOP5: Zapf-Konto

 Finanzer würde ein Konto bereitstellen

 Konto für Förderung von Asta / SP evtl BMBF Antrag

 

 TOP6: Zusatz-Sprit

 ohne Gegenrede angenommen, dass Restgeld von FS übernommen wird

 

 TOP7: T-Shirt

 grün auf Website oder nicht?

 Qualität der Shirts wird bemängelt

 Druck taugt garnüscht bei Aiko nach einmal waschen komplett verblichen

 Preis 14,50€ viel zu teuer für die gelieferte Qualität

 Holger malt ein Bild:

 3 Stickereien:

 - erste Stickerei bekommt theoretisch Shirts zurück hat sich aber nie gemeldet

 - Stickerei Stoiber ist unfähig, Holger hat fernmündlich storniert, nicht ausschließen

 - Bene würde ein Probeshirt bezahlen

 - Texiflock würde beflocken statt drucken hält länger und kostet gleich viel

 Anfragen worauf sich die 15 beziehen (Druck, Shirt-Typ, whatever?)

 Probeshirts irgendwie unterscheidbar machen

 Daniela kümmert sich um die Shirts und Probeexemplare und so

 

 TOP8: Zapf CHE

 Bene erzählt was das CHE ist:

 Uni-Ranking was nicht aussagekräftig ist

 enthält Forschungstätigkeit für Bewertung der Lehre usw.

 vorformulierter Text der Zapf, der es bisschen erklärt

 Abschlussplenum der Zapf beschließt es allen Fachschaften zu empfehlen den Text bereitzustellen

 Text ist irgendwo zu finden

 Beschluss über online stellen oder nicht vertagt auf nächste Sitzung

 Bene schickt Text der Reso über fsintern

 

 TOP9: Lagerraum

 Tripper-Raum wird geleert wenn Aiko Auto hat

 Physik-Raum soll am 9.12. von Robby, Tobi, Holger und wer noch Lust hat aufgeräumt werden

 

 TOP10: Physio Klausur

 zwei MedPhys (Esin, Durka) waren da weil die FS Pharmazie keine Klausuren geben wollte

 FS-Räte sollen sich mit der FS Pharma auseinandersetzen

 Holger schlägt vor entweder eigene Altfragen auf Server zu legen oder mit FS zu reden

 FS Pharma gibt gegen Geld Altfragen aus

 Idee das Ganze in der Mathe einzuscannen und dann hochzuladen + Holger lädt seine eigenen Sachen hoch

 Holger kümert sich drum

 

 TOP11: Müller MaMe 1

 Vorklausur liegt am Samstag weil keine Vorlesung verschwendet wird

 Idee wie beim Löwen, Vorlesung in die übung zu verlegen und Klausur während VL Zeit zu schreiben

 Michael kümmert sich drum andere treten ihn hin

 

 TOP12: FS Medizin Kreuz Mich

 Medizin hat Online-Tool wo man sich einträgt

 online-registrierung mit Scan des Studentenausweis dann wird man freigeschaltet

 evtl Admin-Account für FS-Räte damit selbst eingetragen werden können

 Liste in der FS für MedPhys wo man sich einträgt

 Holger kümmert sich drum

 

 TOP13: Mail SS13 (Ba Ma Umfrage)

 Vor einem Jahr wurden Zettel ausgeteilt von jDPG Umfrage wie Studium aussieht

 Druck durch FS und dann in VL um auszuteilen

 Wird im SS nochmal ne Mail geben

 

 TOP14: Schumacher Exkursion

 Schumacher macht Exkursion mit MedPhys

 Exkursion für die Zapf

 Idee vom Schumacher die Exkursion von der FS zu übernehmen weil Schumacher nicht mehr will

 Anmeldung soll über Schumacher erfolgen bzw. ohne Verwaltungsaufwand durch uns passieren

 Kosten werden bei jährlicher Exkursion von Schumacher übernommen

 Einstimmig angenommen, Bene kümmert sich um weiteres

 

 TOP15: Brief vom Rektor

 Treff im Schloss am 4.12.: Treffen mit Studenten und FSR im Uni-Schloss (Schloss Mickeln)

 Anmeldung bis zum 26.11. bei Sebastian

 

 TOP16: Sonstiges

 Andre hat den Server fertig, Website wird durch Andre neu aufgesetzt

 BugZilla für Aufgabenkoordination erreichbar via fsphy.de/bugzilla3 wird nächste Sitzung von Andre erklärt usw.

 Zapf-Berichte durch random-Zapfen

 Zapf in Wien: Tobi bringt genauen Termin in Erfahrung

 

 

 ToDo Sebastian:

 Kabel und so kaufen

 Top 0: Regularia

 Anwesend: Bene, Sebastian, Holger, Maria, Svenja, Katrin, Anne, Aiko, Andre, Michael, Robby

 Protokoll: Aiko

 Beginn: 12:33

 Ende:

 Im letzten Protokoll fehlten die Zeiten und Personenangaben, zumindest letzteres wird nachgetragen (Robby, Svenja, Aiko fehlten). Ansonsten ist das Protokoll in Ordnung und wird freigegeben.

 Top 1: FSVK

 Ist heute Abend, laut Michael kam keine TOP-Liste rum.

 Top 2: Protokoll 07.08.12 freigeben

 Das Protkoll vom 07.08.12 wurde noch nicht freigegeben, Sebastian setzt sich nochmal mit dem Schlüsselverwalter auseinander, da dieser moniert hatte das wir doppelte Schlüssel rausgegeben hätten (Details, siehe Protokoll vom 07.08.12). Das Protokoll ist aber in Ordnung und wird freigegeben.

 Top 3: Bücher aus dem Lager in den Lernraum verholen

 Sebastian und Tobi schlagen vor die Bücher in den Lernraum zu packen, der Diebstahl von Büchern wird wahrscheinlich kein großes Problem sein. Es werden nur Bedenken geäußert, dass die Bücher beschädigt und zerstört werden und dazu beitragen könnten, der anhaltenden Entropievergrößerung im Lernraum zu dienen. Wir versuchen aber das Modell, falls es nicht funktioniert müssen wir die Bücher halt wieder weg packen.

 Top 4: Absolventenfeier

 Prof. Görlitz hat angefragt ob wir eher eine zentrale (MatNat) oder dezentrale (nur Physik und Med. Physik) Absolventenfeier für unsere Bachelor- und Masterabsolventen haben wollen. Da wir neben Fachbereichen wie der Bio recht klein wirken, möchten wir lieber eine kleine Feier nur für die Physik und Med. Physik. Dadurch können wir unseren bekannten und Familien auch viel mehr von der Physik als nur von der gesamten MatNat zeigen.

 Top 5: Glühweinstand

 Holger ruft auf, dass Leute sich in Schichten eintragen, des Weiteren haben wir noch keinerlei Werbung für unseren Stand gemacht. Der Aufbau ist von 11 bis 13 Uhr. Die Mathe hat diesen Donnerstag den Glühweinstand, wir hoffen möglichst viel Glühwein und andere Materialien von denen abkaufen zu können. Maria wurde freiwillig gemeldet das Plakat zu kreieren.

 Sebastian hat verpeilt den preisliche reduzierten Glühweintopf bei der Metro zu kaufen (50€), heute würde der 70€ kosten. Da uns genug Töpfe zur Verfügung stehen warten wir, bis es wieder vergünstigte Töpfe irgendwo gibt, dies wird höchstwahrscheinlich im Dezember nochmal der Fall sein.

 Top 6: Task Board (Server, Homepage, Domain)

 Andre stellt die Domain und neue Fachschaftsseite vor. Des Weiteren präsentiert er auch ein Tool (Bugzilla) für die bessere Verwaltung der Fachschaftsarbeit (TODO-Liste, etc.)

 Top 7: Nachfrage, Schuhmacher vs. Röntgenmuseum

 Prof. Schuhmacher hat nachgefragt, ob wir von der Fachschaft die Führung ins Röntgenmuseum in Remscheidt für die Medizinphysiker übernehmen möchten. Bene spricht mal mit ihm.

 Top 8: Studibloxx

 Michael hat den Studibloxx-Leuten ne Mail geschickt, auf die aber noch keine Antwort kam. Aus Karlsruhe wissen wir allerdings, dass wir für jeden ausgegeben Block, dessen Code auf der Website der Firma eingegeben wird, 50ct für unsere Fachschaftskasse bekommen. Da die Datenerhebung minimal und der Nutzen für unsere Studierenden sehr hoch ist, werden wir uns mit den Leuten in Kontakt setzen und eine Teilnahme an dem Programm beantragen.

 Top 9: Feier beim Rektor

 Sebastian möchte wissen wer am 4.12. um 18 Uhr mit zum Essen im Schloss beim Rektor möchte. Er meldet alle die sich melden gesammelt beim Rektorat für die Feier an.

 Top 10: Berichte

 Sebastian wollte die ganzen Sachen für den Lager- und Lernraum kaufen. Da der alte QVM Antrag verschütt gegangen ist, mussten wir einen neuen erstellen bei dem wir allerdings noch ein paar andere Sachen mit drauf schreiben konnten. Die Materialien werden wohl in ein paar Wochen geliefert.

 Top 0: Regularia

 Protokoll: Aiko

 Anwesend: Tobi, Aiko, Sebastian, Michael, Katrin, Svenja, Andre, Anne, Maria, Holger, Robby, Bene, Daniela

 Wo: Heute mal am Glühweinstand

 Anfang: 16:30

 Ende: 17:04

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

 

 Top 1: FSVK

 Die Personalverwaltung ist unterbesetzt und die Meinung der Fachschaften zu zwei Vorschlägen soll eingeholt werden. Erstens könnten mehr Leute eingestellt werden, zweitens wäre es auch möglich, Verträge rückwirkend geltend zu machen, sodass die Angestellten auch im vereinbarten Zeitraum bezahlt.

 Das Fachschaftsreferat veranstaltet am 15.12. ne Weihnachtfeier vom AStA und es gibt Freibier.

 

 Top 2: überraschungseier

 Holger schlägt vor ne Menge ü-eEier zu kaufen und die aus Spaß mit Röntgenstrahlung zu durchleuchten. Er will unter anderem prüfen, ob die Werbeversprechen stimmen ("jetzt in jedem 7-ten Ei"). Die Eier werden anschließend zum Einkaufspreis weiter verkauft. Holger will Eier für etwa 80 Euro kaufen, wir finden die Idee lustig, also wirds gemacht.

 

 Top 3: Plakatwerbung VV

 Holger stellt fest, dass das Plakat für die VV erstellt werden muss. Maria wird mit einer Gegenstimme (sie selbst) freiwillig gewählt, die Position wird ihr angenommen.

   Anne erklärt sich bereit im neuen Jahr in die Vorlesungen zu gehen und die VV anzukündigen.

 

 Top 4: Festplatte für Tauon

 Wir haben gemerkt, dass und allmählich der Platz auf den Festplatten in der Fachschaft ausgeht. Also hat Aiko mal nach einer ordentlichen Platte gesucht und stellt diese vor (1tb, 5900rpm, etwa 140MB/s lesen schreiben),  die Kosten liegen bei 69.77€ + Versand, der Antrag wird einstimmig angenommen.

 

 Top 5: Neujahrsempfang beim Rektor

 Der Rektor hat wieder zum Neujahrempfang, am Mittwoch dem 16.01. um 18 Uhr, gerufen, alle Leute die hingehen wollen sollen Sebastian bis Montag Bescheid geben. Der Empfang ist am selben Tag wie die VV, es ist zu beachten, dass wir nach der VV grillen wollten.

 

 Top 6: Röntgenmuseum

 Alle die mit zum Röntgenmuseum nach Remscheidt wollen, sollen Robby Bescheid geben, ab 25 Anmeldungen werden wahrscheinlich zwei Fahrten angeboten. Prof. Schuhmacher übernimmt die Führungkosten, Fahrtkosten entstehen keine, da das Museum per öPNV zu erreichen ist und alle Studenten das NRW-Ticket haben. Anmeldungen bitte bis zum 12.12.12 an Robby.

 

 Top 7: Erstis bewerfen

 Tobi will mal wieder in der kommenden ANA 1 Vorlesung die Erstis mit Süßkram bewerfen. Treffen ist am Freitag um 11:00 s.t. in der Fachschaft, wir beschließen, das Süßigkeiten für maximal 30€ gekauft werden können.

 

 Top 8: Berichte

 Svenja berichtet vom Treffen im Schloss beim Rektor.

 Des Weiteren hat Svenja versucht in Erfahrung zu bringen, was nötig ist ein eigenes Med.Phy. Institut oder zumindest eine Professur an der Uni einzuführen. Das Problem ist, dass es keine anständige Betreuung der Bachelorarbeiten in der Med.Phys. gibt, deshalb könnte ein eigenes Institut dort eine gravierende Verbesserung erzielen. Prof. Pretzler setzt sich dafür ein, demnächst soll wohl eine Zusammenfassung der nötigen Schritte über den Verteiler kommen.

- Sitzungsstart: 16.40 Uhr

- Protokoll der letzten Sitzung ist nicht vorhanden (bei Andre nachhaken)

 - Protokoll wäre sowieso nicht angenommen, da wir nicht beschlussfähig sind

 

 TOP 1: FSVK

 - hat nicht stattgefunden

 

 TOP 2: Mathematica installieren

 - Probleme bei der Installation auf Tauon und Myon

 - Gian versucht es, das kann aber eine Weile dauern

 - Mail ans Rechenzentrum schreiben, dass Port für Mathematica-Lizenzserver geöffnet werden soll (Michael übernimmt das)

 

 TOP 3: PsyFaKo

 - im Januar (18.01.-20.01.) ist die Fachschaftenkonferenz der Psychologen

 - die bekommen Seminarräuume und Hörsäale im 25er Bereich

 - Räume sind gebucht, aber sie brauchen noch einen abschließbaren Lagerraum für Taschen, etc.

 - ihr FSRaum ist in der 23 und damit zu weit weg und dort ist nichts mehr buchbar

 - Math.-Nat.-Institute sollen angefragt werden, sie gehen gleich zum Görlitz

 - Securitas könnte teilweise auch Samstags abschließen, ist aber nicht sicher

 - es wurde vorgeschlagen den InPhiMa-Lagerraum zur Not zur Verfügung zu stellen

 --> Abstimmung mit allen Physik-fachschaftsleute, da uns der Lagerraum ja offiziell gehört (per EMail noch in diesem Jahr)

 - evtl wird der raum weiter ausgeräumt und die sachen in usneren raum gelagert

 - Anfrage wegen Glühweintöpfen, Isolationsbehälter, Kühlschränke, etc.:

 - Physik bietet Induktionskochplatte an, Verweis an die Biologen mit ihrer Industriekaffeemaschine, Kühlschrank steht im InPhiMa-Lagerraum

 - die Psychologen haben einen Glühweintopf, den sie uns auch mal ausleihen würden, wenn wir wollen

 

 #Sebastian geht den Raum aufschließen, PsyFaKo-Leute verschwinden

 

 TOP 4: Preis für Görlitz

 - die Unterlagen konnten leider nicht rechtzeitig eingreicht werden, weil 2 Anlagen fehlten

 - Anne entschuldigt sich mindestens tausend Mal, aber den Preis gibt es ja auch nächstes Jahr wieder

 

 TOP 5: FSMed Altklausuren

 - Aiko hat denen ne Mail geschrieben

 - die sind noch dabei, gibt noch nichts handfestes

 - zur Not gibt’s auch die Möglichkeit, dass die uns die ausdrucken (mehr wollten wir ja nie?!)

 

 TOP 6: T-Shirts

 - "stickerei Stoiber": Mist

 - "Texiflock": Keine konkrete Antwort, konnten nichts genaues sagen

 - Beispielshirts: Gestern kam eine Mail nach 4 Wochen, dass die nun unterwegs seien

 - sollten die Pakete in den Ferien ankommen, wird Sebastian sie öffnen und mal Fotos über den Verteiler schicken

 - vmtl. kann ab Januar irgendwann nochmal ein Aufruf gestartet werden (Werbung)

 - es gibt keine gesammelte Liste mit den Interessenten, ein paar stehen im Backend, ein paar per Mail auf dem Mailverteiler

 --> Anne schickt alle Namen aus den Mails an Daniela, damit sie die Namen für die Bestellungen sammelt

 

 #Sebastian kommt wieder, Raum ist offen, Waffeleisen wurden gerade von der FSBio zurück gebracht

 

 TOP 7: Drucker

 - er läuft „quasi“

 - Sebastian kümmert sich in den Ferien darum, dass man über Windows drucken kann und dass der Drucker ins Netzwerk kommt

 - Sebastian rechnet aus, was eine farbige Seite kostet

 - wollen den Studis die Möglichkeit geben, ihre Skripte günstiger auszudrucken

 --> Schwarz-Weiß-Druck kostet 0,4 Cent / mit Papier kostet es ca. 1 Cent

 - auf der nächsten Sitzung soll über einen Druckpreis gesprochen werden

 - Vorschlag: feste Zeit in der Woche ausmachen, wo Leute hier drucken können (es muss dann immer ein Rat mit runter gehen)

 - Idee von Michael als Alternative: Kamera aufhängen (allgemeine Abneigung gegen die Idee)

 - Toner des Druckers: Magenta hat nur 30-40%, der Rest ist komplett voll

 

 TOP 8: Beschwerdemeldung

 - Teil 1:

 - Mail vom FSRef: Probleme mit den O-Tutorien sollen gemeldet werden

 --> Sebastian wird darauf antworten und die Antwort auch über unseren internen Verteiler schicken

 - Teil 2:

 - Unterbestetzung der Personalverwaltung (führte zu Nichtbezahlung von Dozenten, etc)

 - siehe dazu Papier von "Patrik" (Mailverteiler)

 - Mail wollte und WIRD Michael beantworten und bei ihm nachfragen, was der Plan ist und was wir da tun können

 

 TOP 9: Berichte

 - Festplatte ist da, aber noch nicht eingebaut

 - Router ist da, Gian hat ihn fertig eingerichtet, der läuft

 --> wlan läuft, ist versteckt, Sendestärke ist auf der Hälfte, Feedback an Gian geben

 - Reichelt-Sachen für übungsraum und für Fachschaft sind angekommen

 --> Verkabelung, etc macht Sebastian in den Ferien, kümmert sich um Internet im Fachschaftsraum

 - die bestellen Unmengen an Whiteboardstiften sind noch nicht da

 Sitzungsende: 17.14 Uhr

 #Weiter mit Aufbau für die Weihnachtsfeier
 

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 TOP 0: Regularia

 Protokoll ist angenommen

 Anwesend Andre, Daniela, Sebsastian, Katrin, Anne, Michael (Protokoll)

 Bene und Holger haben schonmal ihre Meinung zu TOP2,3,4 abgegeben

 

 Daniela merkt an, dass zu wenig Leute da sind, Sitzung am Dienstag TOP von Svenja, nochmal darüber reden

 Motivation höher wenn mehr Leute wissen worum es geht

 

 Aiko nicht da, vertagter TOP aus letztem Protokoll, Medizin

 Holger muss immer noch Datenbank an Andre geben

 

 TOP1: FSVK

 Michael war nicht bei der FSVK

 Sebastian hat was gehört, morgen Christina fragen

 

 Filme müssen jetzt anders gekennzeichnet werden damit gemeinsame Lizenznutzung klar ist

 Filmabende werden auch mit Logo gekennzeichnet

 

 TOP2: Verantwortliche Grillen

 Grillverantwortlicher muss bestimmt werden, hat letzter Tripper beschlossen

 Vorschlag: Sebastian, Aiko

 

 TOP3: Bewirtung Gastredner

 Evtl geht Katrin mit Redner einen Kaffee trinken, je nachdem wie früh er ankommt

 FS übernimmt Kosten (einstimmig angenommen)

 

 TOP4: Sackkarren

 Bene + Aiko haben Sackkarre mitgebracht, FS soll Kosten übernehmen (einstimmig angenommen)

 

 TOP5: Kühlschrank im Lagerraum ausräumen

 Großteil ist ausgeräumt, Rest entweder an Psychos verkaufen oder oben in den Kühlschrank

 Muss morgen leer sein damit Psychos ihn haben können (Sebastian ist da und kümmert sich drum)

 

 TOP6: Erstifahrt

 Aiko hat Haus angefragt, 15.11 bis 17.11 ist frei (einstimmig angenommen)

 

 TOP7: Veranstaltungen SoSe

 AStA will Termine für SoSe haben, wir haben keine Termine

TOP8: Aufräumen

 Alle räumen auf, ich tu so als müsste ich das Protokoll einpflegen und drücke mich gemeinsam mit Maria

 TOP 0: Regularia

 Anwesend: Bene, Anne, Michael, Maria, Svenja, Katrin, Robby, Aiko, Holger (Daniela kann Dienstags nicht, Andre und Sebastian sind im LaTeX-Kurs)

 Protokoll:  Aiko

 Beginn:  12:31

   Ende:   13:40

 

 Michael hat noch ein paar änderungen am letzten Protokoll vorgenommen, wir meinen das ist in Ordnung und segnen das Ding ab. Das Protokoll wird freigeschaltet.

 

 12:32: Holger kommt zu spät und ist sich zu schade eine Entschuldigung hervor zu bringen.

 

 

 TOP 1: FSVK

 FSVK findet erst wieder nächste Woche statt, Micha geht hin.

 

 

 TOP 2: Feriensitzungen, öffnungszeiten

 Drei Leute haben sich bis jetzt in die Liste zu den öffnungszeiten eingetragen, Svenja hat höchstens im Notfall Zeit (Bachelorarbeit). Katrin ist eh hier (Grundpraktikum). Wir Doodeln alle Dienstage und Samstage in der Vorlesungsfreien Zeit, Bene setzt das Doodle auf.

 

 Wenn die Sitzungen feststehen legen wir auch die öffnungszeiten fest (nächste Sitzung).

 

 

 TOP 3: Svenjas Thema

 Svenja beklagt sich, dass die Motivation in der FS nicht mehr sehr hoch ist (sie nimmt sich da mit ein), wahrscheinlich zu Recht. Svenja regt an, dass wir auf dem Whiteboard in der FS ne TODO-Liste anlegen, Aiko regt eher einen E-Mail-Reminder an. Wir richten mal beides ein, Holger kümmert sich um letzteres.

 

 

 TOP 4: Umräumen

 Die Schränke am Fenster sollen permutiert werden, damit der mittlere Schrank abgeschlossen werden kann und Aiko den als ZaPF-Finanzer verwenden kann. Wir machen das in den Ferien.

 

 

 TOP 5: VV

 Der Protokollant der VV (Andre) ist nicht da, wir haben das Protokoll aber noch nicht bekommen. Die VV war sehr schlecht besucht, die Ankündigung und Werbung müssen besser laufen. Des Weiteren sollten auch alle Fachschaftsräte anwesend sein, wir achten nächstes mal mehr auf diese Punkte.

 

 

 TOP 6: WE-Vertreter

 Holger und Aiko werden kritisiert, dass Informationen aus der WE nicht richtig an die FS vermittelt werden. Micha schlägt vor, dass wir zusätzlich zum TOP 2, FSVK Berichte aus der WE nehmen. Wir nehmen den Vorschlag an, da der gut ist.

 

 Holger erklärt, wie das zukünftige Aufnahmeverfahren für Physikstudenten aussehen könnte. Dabei soll ein Auswahlgespräch mit den Bewerbern durchgeführt werden, ohne dass dieses bindend für die Zulassung zum Studium ist. Der Sinn ist, dass die Anzahl der Parkstudenten reduziert wird. Schüler mit guten Noten werden ohnehin zugelassen, sodass dieses Verfahren nur die Schüler anspricht, die Physik ernsthaft studieren wollen und keine überragenden Abschlussnoten haben.

 

 

 TOP 7: T-Shirts

 Die Probe T-Shirts der Stickerei Stoiber müssen zurück geschickt werden, für Sebastian beschließen wir hiermit hoch und heilig, das Porto zu bezahlen. Wir hatten uns ursprünglich mal auf Tannengrün geeinigt, Bene schlägt vor, dass er die Düsseldorfer Stickereien und Druckereien abfährt, sodass wir in auch direkte Ansprechpartner haben die real existieren und nicht nur übers Internet kommunizieren. Bene soll das ganze aber bitte mit Daniela abklären, damit nicht zwei Leute  unabhängig voneinander T-Shirts zu bestellen.

 

 

  TOP 8, Sonstiges

 Die Firma Universum richtet eine Studie zum Thema "Physiker im Beruf" ein, und hat angefragt, ob wir die Unterlagen an unsere Studenten verteilen. Da wir keine komerziellen Themen unterstützen, leiten wir deren Anfrage an das Dekanat weiter.

 Bene schlägt vor MedPhys an die Medica zu holen, Holger meint dass die für den Studiengang stinklangweilig ist, Svenja konstatiert, dass sie aber gerne mal hin wollte. Maria (Tiede, die übrigens auch da ist...) bemerkt, dass Herr Heinzel regelmäßig auf Anmeldung Tickets besorgen kann.

 Robby möchte Themen für den Newsletter haben.

 Am 19. + 20. Februar findet eine Schulung für alle Fachschafter seitens des FS-Referats statt. Uhrzeiten jeweils von ca. 13 - 18 Uhr

 Ausserdem gibt es eine Schulungsfahrt vom 19. - 21. April. Tobi hat bereits Interesse angemeldet, falls jemand aus dem Rat zur Schulungsfahrt will, dann wird er Tobi vorgezogen.

 Michael kann am 19.3. nicht zur FSVK. Falls Aiko keine Zeit hat geht Andre hin.

 Michael berichtet vom Exhibitionisten, anscheinend gibts den schon lange und Andre berichtet von einem Betrunkenen Studenten der angeblich mal in den  Bach geschubst wurde und ertrunken ist

 

 TOP 2: WE

 nichts neues, WE-Vertreter im Kolloqium

TOP3: Beamerschrank

Katrin bemerkt ausserdem, dass der Beamerschrank nach wie vor nicht abgeschlossen ist

 

-

 

 TOP 3: Bistro-Tische

 Holger schlägt vor wegen der manchmal heiklen Platzsituation Stehtische für die Studienberatung anzuschaffen, die man dann vor der Tür aufstellen könnte.

    Diskussion: Erweiterung: Studienverlaufsplan laminieren und aushängen. Möglichkeit für die Tafel

  Prüfen.

  Ergebnis: Kosten prüfen, evtl. Uni-Intern besorgen, Kosteng

 

 TOP 4: Absolventenfeier

 Es wird ein Verantwortlicher für die Planung und Ausrichtung der Absolventenfeier gesucht.

 Echt freiwillige Meldung ist für diesen Posten zwingend erforderlich!!

  Alternative: Tobi arbeitet ein Konzept aus und wir arbeiten einer evtl. auszuschreibenden SHK-Stelle zu, da ein Fachschaftsrat nicht die nötige Zeit haben dürfte!

  

 TOP 5: ZAPF-Reminder

 Erinnerung an ALLE Verantwortlichen: Am 22.03.2013 findet das Orga-Treffen für die ZAPF statt, bis dahin soll der Finanzplan der einzelnen Ressorts absehbar und eine weitere Planung erkennbar sein.

 Robby schickt nochmal eine Mail mit Details raus!

 

 TOP 6: Dank für den Drucker

 Ist der Dankesbrief an die Geber des Druckers raus? Wenn nein, wer machts? Holger machts

 

 TOP 7: ESAG Planung

 Die FS Phy findet eine ESAG ohne Sekt doof und teilt das dem Tripper mit den Verantwortlichen Personen mit.

 Verantwortliche der Physik sind:

 Grillen:Andre

 Rallye:Sebastian

 Tutorium:Anne

 Sektempfang:Holger

 

 Die ESAG-Termine werden von Anne an die Uni weitergeleitet.

 Die ESAG muss auf der esag-Seite des FS-Ref und auf der FS-Seite angekündigt werden: Michi machts!

 

 TOP 8: Newsletter

 VV-Protokoll muss rein

 ESAG-Ankündigung wg. helfer und so

 Hochschulsport

 Lernraum

 Drucker

 Mathe-Tuts

 

 TOP N: T-Shirts

 Das leidige Thema mal wieder, es sind Farbmuster da, Farbe soll festgelegt werden.

 Farbe Festgelegt(Farbraum siehe TOOM Farbmuster St.Patricks 2F bis Dublin2F)

 Bestellungen werden über den Webshop nN abgewickelt und der Shop wird vom Bene aufgesetzt.

 

 TOP N+1:Frühjahrsputz!!

 Im gange...

Anfang ca 11:10

Protokoll ist angenommen

 Berichte aus Asta, 29.4. runder Tisch mit Mensa, Bücheraktion: wenn man Bücher in der Ulb will dem Asta schreiben, runder Tisch über Tierversuche, Asta veranstaltet Spielzeugsammelaktion

 Sitzung zu QVM, Aiko war da, berichtet beim nächsten mal? Vllt per E-Mail?

Liste wer mit will mit mitwillreihenfolge:

Robby

Aiko

Tobi

Käthe

Maria

Bene

Andre (wenn noch Platz ist)

Maria T (wenn noch Platz ist)

Michael (würde gerne, Entscheidung fällt noch)

Svenja (ganz ganz vllt, wenn als aller letztes)

 Bus: Mittwoch geht komplett drauf. Wären alle anwesenden bereit dazu! Rest bitte dazu äußern!!

 Kosten Bus: zw  56 u 72 € pro person je nach dem wie viele mitfahren

        wenn man Geld für Bahnfahrt (218€) abziehen: Kosten zwischen 230-358€

Ideen??? Ansonsten machen wir nichts

 Stand der Dinge ist wie gehabt. Mini-URL werden eingerichtet bis Vorlesungsbeginn von Andre.

 Sachen sind beim Asta, alles ist übergeben und für ok befunden. Buchhalterin wurde eingestelllt. Allerdings darf diese kein Geld rausgeben. Somit kommen wir Freitags nicht an Geld.

Auch Tripperkasse ist für ok befunden und alles übergeben.

 Bei größeren Anschaffungen müssen mehrere Angebote eingeholt werden. Es muss aber nicht das günstigste genommen werden.

Wir unterstützen Tobi.

Gibt Logo.

Hochschulpolitik Vortrag von Tobi fällt aus

Anne macht Tutorium.

 Macht Görlitz das Tutorium von Studierenden für Studierende wieder? Tanja fragen.

 Wir sollen auf Görltz´ Einführungsveranstaltung hinweisen.

Bene mal nach Erfahrungen fragen.

 Holger macht Sektempfang. Hat aber keine Zeit einzukaufen. Holger sagt 10 Kisten (also 60 Flaschen) sollen gekauft werden. Viele haben Zeit keiner ein Auto, weil wir ja keinen Astasprinter haben... Seb spricht mit Aiko. Holger fragt die andern Fachchaften.

Schnitzeljagd wie letztes Jahr nur kein Singstar sondern Jeopardy!.

 Verantwortlicher fürs Grillen ist Andre. Aber er hat kein Auto. Seb und Aiko kaufen ein.

 Asta ist wieder Hauptverantwortlicher der Hauptwinter-esag. Wenn sich der Eindruck der Leute, die sich beschweren, nicht ändert, könnte es Verbote geben. Alkoholkonsum nicht in die Hauptzeit legen und nicht so öffentlich machen. Wir versuchen darauf zu achten.

 gibt’s! Wir machen eine Physikerhelfergetränkeschicht oder einen Physikerwagen (den von oben, nicht die ganze zeit auf und mit Bühnensicht). Wir brauchen 6 Leute pro Schicht. Maria und Tobi organisieren die Schichten. Wer will helfen? Bitte Schnell melden!!!

Tobi nimmt die Ente mit nach Genf.

Ende: 12:28Uhr