Im Wesentlichen gibt es an der Heinrich-Heine-Universität zwei Mailsysteme mit jeweils zwei Arten von Postfächern:
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Mailsysteme
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Standard Mail
- Für die meisten Studierenden, Beschäftigten und Dozierenden.
- Abrufbar per Webmail ("Roundcube", Adresse: roundcube.hhu.de) und IMAP/SMTP (Link zu den Anleitungen).
Exchange
- Nur für bestimmte Beschäftigte (in der Regel aus der Zentralen Universitätsverwaltung) und nach Vereinbarung mit dem ZIM.
- Abrufbar per Webmail ("Outlook Web App", Adresse: exchange.hhu.de) und Exchange (Link zu den Anleitungen).
Arten von Postfächern (Mailboxen)
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Normale (personengebundene) Mailboxen:
- Für (fast) alle Angehörigen der Universität und für manche Gäste
- Diese Mailboxen hängen mit der Unikennung (aus dem IDM) zusammen
Funktionspostfächer (FP):
- Können im IDM beantragt werden
- Haben jeweils einen Hauptverantwortlichen
- Existieren in zwei Arten: "normale Mail" und als Exchange-Funktionspostfächer