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Im Wesentlichen gibt es an der Heinrich-Heine-Universität zwei Mailsysteme mit jeweils zwei Arten von Postfächern:

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Mailsysteme

...

Standard Mail

Exchange

  • Nur für bestimmte Beschäftigte (in der Regel aus der Zentralen Universitätsverwaltung) und nach Vereinbarung mit dem ZIM.
  • Abrufbar per Webmail ("Outlook Web App", Adresse: exchange.hhu.de) und Exchange (Link zu den Anleitungen).


Arten von Postfächern (Mailboxen)

...

Normale (personengebundene) Mailboxen:

  • Für (fast) alle Angehörigen der Universität und für manche Gäste
  • Diese Mailboxen hängen mit der Unikennung (aus dem IDM) zusammen

Funktionspostfächer (FP):

  • Können im IDM beantragt werden
  • Haben jeweils einen Hauptverantwortlichen
  • Existieren in zwei Arten: "normale Mail" und als Exchange-Funktionspostfächer