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titleWie kann ich meine E-Mail-Adresse nach dem Ende des Studiums/des Beschäftigungsverhältnisses an der HHU behalten?

Ohne Alumni-Netzwerk-Beitritt sind Studierende noch bis 6 Monate nach ihrer Exmatrikulation berechtigt, ihre E-Mail-Adresse zu nutzen.

Nach dem Ausscheiden aus der Universität besteht jedoch für ehemalige Studierende und Beschäftigte auch die Möglichkeit, die Uni-Kennung und damit auch die Berechtigung zur Nutzung der bestehenden E-Mail-Adresse zu behalten.


Voraussetzung ist der erwähnte Beitritt zum Alumni-Netzwerk der HHU (hhu.de/alumni). Er erfolgt über das Identity Management:
https://idm.hhu.de (detaillierte Anleitung: https://wiki.hhu.de/x/4gD1Hg)

Nach dem Beitritt muss die Mitgliedschaft regelmäßig (i.d.R. alle zwei Jahre) verlängert werden, eine Erinnerung über den Ablauf der Mitgliedschaft erfolgt zur Zeit nicht.

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titleWas bedeutet "[Extern]" in der Betreffzeile von eingehenden Mails

Betrügerische Mails erwecken über den Anzeigenamen häufig den Eindruck, von einem bekannten Absender zu sein, wohingegen die eigentliche Absenderadresse (z.B. boeserAngreifer@hacker.com) nur bei genauerem Hinsehen zu erkennen ist.

Um Täuschungsversuche zu erschweren, kennzeichnen wir von außen eingehende E-Mails in der Betreffzeile mit „[EXTERN]“, z.B. „[EXTERN] Einladung zur Tagung.“

Wichtig: auch E-Mails ohne „[EXTERN]“ im Betreff, können Betrugsversuche sein und selbstverständlich wird es legitime E-Mails von externen Absender*innen geben, bei denen „[EXTERN]“ im Betreff stehen wird. Die Änderung soll Ihre Aufmerksamkeit für den Fall erhöhen, wenn der Absendername vorgaukelt, ein interner Absender zu sein, dies aber gar nicht der Fall ist.

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titleWie verschicke ich eine E-Mail als .eml-Datei?

EML-Datei mit Roundcube weiterleiten / Using Roundcube to forward an EML file

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  1. Melden Sie sich im Online-Mail-Portal https://roundcube.hhu.de an
  2. Markieren Sie im Posteingang die betreffende Mail
  3. Gehen Sie auf Weiterleiten und wählen Sie dann Als Anhang weiterleiten aus
  1. Log in to the online mail portal https://roundcube.hhu.de
  2. Mark the relevant mail in the inbox
  3. Go to Forward and then select Forward as attachment.


EML-Datei mit OWA (Exchange) weiterleiten / Using OWA (Exchange) to forward an EML file

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  1. Melden Sie sich im Online-Mail-Portal https://exchange.hhu.de an
  2. Legen Sie mit Neu eine neue E-Mail an
  3. Schieben Sie die als Spam/Phishing verdächtigte Nachricht in diese neue E-Mail.
  1. Log in to the online mail portal https://exchange.hhu.de.
  2. Create a new e-mail with New.
  3. Drag and drop the suspected spam/phishing message into this new email.

2. Standardmail

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titleWie richte ich eine Weiterleitung (z.B. an eine private E-Mail Adresse) ein?
Hinweis
titleHinweis

Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab.

Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden.


Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab.

Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden.

In Roundcube kann die Weiterleitung von E-Mails an andere (z.B. externe) Adressen eingestellt werden.

  • Loggen Sie sich dazu auf einem PC oder Mac in Roundcube ein (die Einrichtung funktioniert auf Handys oder Tablets zur Zeit nicht)
  • Klicken Sie (1) links auf Einstellungen und dann Filter.
  • Klicken Sie (2) oben auf Erstellen.
  • Legen Sie (3) einen Filternamen fest.
  • Schalten Sie die Weiterleitung mit (4) Filter aktivieren ein (der Knopf muss blau hinterlegt sein).
  • Wählen Sie (5) bei Bereich die Option alle Nachrichten.
  • Bei Aktionen wählen Sie (6) die Option Kopie senden an und geben dann (7) die E-Mail-Adresse ein, an die Mails weitergeleitet werden sollen.
  • Speichern Sie die Filtereinstellungen (8).

Nutzung des Spamfilters der HHU


Wenn sie wollen, dass die Mails vor der Weiterleitung durch den Spamfilter der HHU gefiltert werden, müssen Sie die Weiterleitungsregel wie folgt konfigurieren:


An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen).

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