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Comment: Mehrere Gesendetordner von "Änderungsoptionen in Roundcube" hier hin migriert

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titleWie kann ich eine Abwesenheitsnotiz (z.B. bei Urlaub) einrichten?

Eine automatische Antwort (Autoreply) können Sie in Roundcube wie folgt einrichten:

  • Loggen Sie sich in Roundcube ein.
  • Klicken Sie  auf Einstellungen und dann auf Abwesenheit (1).
  • Geben Sie (2) in den beiden Feldern oben den Betreff und den Antworttext, so wie bei Beginn der Abwesenheit und Ende der Abwesenheit das jeweilige Datum und die Uhrzeit ein.
  • Schalten Sie die Benachrichtigung (3) bei Status auf An.
  • Bei Antwort E-Mail-Adresse können Sie (4) eine Ihrer Uni-E-Mail-Adressen eintragen, von der aus dann immer die Abwesenheitsnotiz verschickt wird. Wenn Sie das Feld freilassen, wird die Antwort von der jeweils angeschriebenen E-Mail-Adresse verschickt.
  • Achten Sie darauf, dass bei (5)  Meine E-Mail-Adressen alle Ihre Uni-E-Mail-Adressen in den unterschiedlichen Formaten eingetragen sind. Am einfachsten stellen Sie dies sicher, indem Sie auf den grauen Button Mit allen meinen Adressen ausfüllen anklicken.
  • Speichern Sie die Einstellungen mit Speichern (6).

 
Die Einrichtung einer Urlaubsbenachrichtigung ist in der mobilen Ansicht nicht möglich. Sollte bei Ihnen also ein Fehler auftreten, so klicken Sie bitte oben rechts auf das weiße Viereck (blauer Hintergrund) und dann auf Desktop View.

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titleEs erscheinen mehrere "Gesendet"-Ordner in meiner Ordnerübersicht. Was hat das zu bedeuten?

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Die Ursache dafür ist, dass jedes Mailprogramm (Roundcube, Outlook, Apple Mail, Thunderbird etc.) beim Zugriff auf das Postfach eigene Ordner für gesendete und gelöschte Objekte anlegt, da es leider keine Standardbezeichnungen für "Funktionsordner" gibt.

Die meisten E-Mail-Programme erlauben es, Funktionsordner auszuwählen. In Roundcube geht das unter Einstellungen –> Spezialordner. Eine andere Möglichkeit, damit umzugehen ist es, Mails nach Bedarf in denjenigen Ordner für gesendete und gelöschte Objekte zu verschieben, den man am häufigsten verwendet. So bleiben diese Mails an einem Ort.



3. Exchange

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titleWie richte ich eine Weiterleitung (z.B. an eine private E-Mail Adresse) ein?

Einrichtung einer Weiterleitung über OWA

Öffnen Sie die Outlook Web App unter htps://exchange.hhu.de

Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad (1) und dann im Dropdown-Menü auf Optionen (2). Klicken Sie dann links auf E-Mail → Automatische Vearbeitung → Posteingangs- und Ausgangsregeln (3). Fügen Sie dann überdas Plus-Symbol eine neue Regel hinzu (4).


Geben Sie im Name-Feld eine Bezeichnung für die Regel ein, beispielsweise "Wrletung" (5). Wählen Sie im Dropown-Menü (6) eine Bedingung ein, in der Regel sollte es "Auf alle Nachrichten anwenden" sein (7).


Klicken Sie dann im nächsten Dropdown-Menü auf "Weiterleiten, umleiten oder senden" (8) und dann auf "Nachricht weiterleiten an.." (9)


Geben Sie dann im Feld rects neben "Nacricht weiterleiten an..." die Zieladresse ein (10) nd speichern Sie die Eingabe (11)


Schließen Sie as Fenstr mit einem Klick auf OK (12).


Löschen der Weiterleitung

Klicken Sie in der Outlook Web App oben rechtsauf das Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Optionen. Klicken Sie dann links auf E-Mail  Automatische Verarbeitung → Posteingangs- undusgangsregeln. Klicken Sie dann auf die zu etfernende Weiterleitungsregel (1), dann auf das Mülleir-Symbo (2) un dann af Speichern (3).

An Elishdescription you'll find here here (specil thanks to MaxiilianKempen).

Die vorliegende Anleitung gilt für Benutzer/innen, die Exchange verwenden. Sie beschreibt, wie eine Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse eingerichtet werden kann.

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