Wenn Sie Ihre E-Mails signieren und/oder verschlüsseln oder Ihre PDFs signieren/unterschreiben möchten, benötigen Sie ein Nutzerzertifikat.
- Das Zertifikat ist nur für eine Mailadresse gültig und wird Ihnen auf Ihre Hauptmailadresse ausgestellt.
- Weicht die Mailadresse des Absenders und des Zertifikats voneinander ab, wird dem Empfänger eine Warnung angezeigt! Dies ist unbedingt zu vermeiden!
- Sie können zwei Zertifikate gleichzeitig besitzen. Sobald Sie ein drittes erstellen, wird das erste automatisch gelöscht.
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Prüfen Sie Ihre Hauptmailadresse: Schicken Sie sich selbst eine Mail zu. Alternativ loggen Sie sich im IDM (idm.hhu.de) ein und prüfen Ihre Einstellung unter → „Selbstauskunft“ → „Kurzinfo“ → „Haupt-Emailadresse“. Ändern Sie ggf. Ihre Haupt-Mailadresse im IDM: idm.hhu.de → linken Spalte unter → „Wahl der Haupt-Mail-Adresse“ ändern oder ändern Sie die entsprechenden Einstellungen Ihres Mailprogramms. |
Anleitung: Nutzerzertifikat beantragen
1. Klicken Sie auf folgendenLink, um auf die Seite von Sectigo zu gelangen: Nutzerzertifikat beantragen
2. Wählen Sie die HHU aus, indem Sie im Suchfeld "HHU", "Heinrich" o.ä. eingeben. Im unteren Teil wird Ihnen unsere Einrichtung angeboten. Mit Klick auf das Feld → „Heinrich Heine University Duesseldorf“ werden Sie zur Anmeldung weitergeleitet.
3. Im Anmeldefenster tragen Sie unter Benutzername Ihre Uni-Kennung und das dazugehörige Passwort ein und klicken anschließend auf → „Anmelden“.
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Es werden Ihnen nun die an Sectigo übermittelten Attribute angezeigt:
Diese Informationen werden benötigt, um das Zertifikat Ihrer Person und Mailadresse zuzuordnen. Mit Klick auf → „Akzeptieren“ werden Sie weitergeleitet. |
4. Ihnen wird nun angezeigt, für wen das Zertifikat ausgestellt wird, zu welcher Einrichtung Sie gehören und für welche Mailadresse das Zertifikat gültig sein wird. Wählen Sie zunächst das Zertifikatsprofil ( "Certificate Profile") aus. Wählen Sie für den Versand von signierten und verschlüsselten E-Mails bzw. zum Signieren und Unterschreiben von PDFs das → „Géant Personal Certificate“.
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"... (but not sign PDF documents)" → Damit Adobe Reader Ihr Nutzerzertifikat als vertrauenswürdig einstuft, müssen zuvor spezielle Einstellungen getroffen werden. Mit dieser Anleitung ist das Signieren und Unterschreiben von PDFs möglich. |
5. Unter → „Term“legen Sie die Gültigkeitsdauer des Zertifikats fest. Hier stehen 1, 2 oder 3 Jahre ("365 days", "730 days", "1095 days") zur Auswahl. Sobald Sie den Zeitraum ausgewählt haben, erscheinen die letzten auszufüllenden Felder.
6. Bei der Methode können Sie entscheiden, ob Sie einen neuen Schlüssel → „Key Generation“ generieren oder einen bereits erstellten Request hochladen → „CSR“*.
In den meisten Fällen sollten Sie "Key Generation" wählen.
Alternativ können Sie auch selbst einen Request bzw. CSR erstellen. Wie das geht, erfahren Sie hier: CSR erstellen
Key Generation:
7. Unter → „Key Type“ können Sie zwischen RSA und EC-P in verschiedenen Schlüssellängen wählen. Wir empfehlen: RSA-4096
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Zertifikate mit den ECC-Schlüsseltypen P-384 und P-256 können nur für Signatur und Authentisierung, aber nicht für Verschlüsselung verwendet werden können. Je höher die Schlüssellänge, desto schwieriger ist das Kompromittieren des Schlüssels. Allerdings steigt auch die Rechenleistung und damit die Zeit zum Ver- und Entschlüsseln. |
8. Vergeben Sie ein Passwort, um das Zertifikat zu schützen und zum Öffnen nach dem Herunterladen. Geben Sie das Passwort 2x ein.
9. Um die EULA (End User License Agreement) zu akzeptieren, setzen Sie den entsprechenden ☑ Haken.
10. Mit Klick auf → „Submit“ schicken Sie die Anfrage ab. Zum Abschluss sollte Ihnen die Nachricht "Your certificate has been successfully generated" angezeigt und das Zertifikat (mit dem Namen certs.p12) zum Download angeboten werden. Speichern Sie das Zertifikat an einem beliebigen Ort wo Sie es wiederfinden.
*Alternative: CSR hochladen
1. Laden Sie Ihren zuvor erstellten Request hoch (→„Choose File“) oder kopieren Sie ihn mittels Copy & Paste in das Eingabefeld (→„paste below“). Damit sind alle Eingaben vollständig.
2. Um die EULA (End User License Agreement) zu akzeptieren, setzen Sie den entsprechenden ☑ Haken.
3. Mit Klick auf → „Submit“ schicken Sie die Anfrage ab. Zum Abschluss sollte Ihnen die Nachricht "Your certificate has been successfully generated" angezeigt und das Zertifikat (mit dem Namen certs.p12) zum Download angeboten werden. Speichern Sie das Zertifikat an einem beliebigen Ort wo Sie es wiederfinden. Sie erhalten das Zertifikat nicht zusätzlich per Mail.