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Es handelt sich um einen Cloud-Speicherdienst auf Basis der Software Owncloud. Die Speicherstandort ist die Uni Münster (Konsortialführer), Bonn und Duisburg-Essen. Insgesamt 30 GB kostenloser Speicher stehen Studierenden und Mitarbeitern zur Verfügung. Hochschulmitarbeiter können außerdem ihr Datenvolumen auf 500 GB erhöhen (sciebo Homepage → my sciebo → Hochschule auswählen → Login → Volumen erweitern).                    

Alle Dokumente können auf vielen mobilen und stationären Endgeräten synchronisiert und an Kooperationspartner aus den beteiligten Hochschulen freigegeben werden. Mit der Freigabeoption können sowohl anderen Studierenden und Mitarbeitern als auch externen Projektpartnern Zugriff auf Dokumente erlaubt werden. Alles Weitere zu Gast-Accounts können Sie der Hilfe entnehmen (http://www.sciebo.de/anleitung/gaeste.html). 

Ein Backup der Cloud findet allerdings vorläufig nicht statt.

• Nutzungsberechtigt sind alle Studierenden, Wissenschaftliche Beschäftigte der HHU und des UKD sowie Beschäftige in Technik und Verwaltung der HHU
  
• Nicht nutzungsberechtigt sind externe Lehrbeauftragte, Gastwissenschaftler und nichtwissenschaftliche Beschäftigte des UKD
• Personen ohne Nutzungsberechtigung können von Nutzern als Gäste eingeladen werden

Jede/r Nutzer/in ist also für die Sicherheit der Daten selbst verantwortlich. Bitte achten Sie auch – wie bei jedem Cloud-Dienst – unbedingt darauf, insbesondere sensible Daten zu verschlüsseln, bevor Sie diese in Sciebo ablegen (Dienstanweisung (PDF).

Weitere Informationen sind in der Richtlinien der HHU für die Verwendung von Sync & Share NRW (PDF, DOCX ) zu finden.

Ein Überblick über verschiedene Verschlüsselungstechniken sowie deren Sicherheit bietet dieses Poster (© Autor: D.Petersen, Graphik: D. Bothe, Creative-Commons-Lizenz Namensnennung - Keine Bearbeitung 4.0 international).

Interessenten können sich auf der genannten Seite selbst registrieren. Die Registrierung erfolgt über DFN-AAI (Shibboleth). Anschließend wird die entsprechende Kennung (uni-kennung@uni-duesseldorf.de) von Sciebo selbst verwaltet. 

Auf der Sciebo-Homepage finden sich umfangreiche Anleitungen, mit deren Hilfe die ersten Schritte möglich sein sollten: https://sciebo.de/de/hilfe/index.html

Für die Benutzung sollten unbedingt auch die AGB beachtet werden: https://www.sciebo.de/agb/index.html

Im Download-Bereich finden sich Clients für verschiedene Betriebssysteme für diejenigen, die nicht mit der Weboberfläche selbst arbeiten mögen. Bitte nicht den Original-IOS-Client von Owncloud verwenden, er kostet Geld und ist nicht auf Sciebo vorkonfiguriert.

Den First-Level-Support für Sciebo für HHU-Angehörige leistet der Helpdesk des ZIM.

sciebo@uni-duesseldorf.de