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Standard-Mailsystem und Exchange-Mailsystem
Studierende und die meisten Beschäftigten erhalten ein E-Mail-Postfach in unserem Standard-Mailsystem, welches über den Browser (roundcube.hhu.de) und per Mail-Client über IMAP/SMTP abrufbar ist. Einige Beschäftigte erhalten einE-Mail-Postfach in unserem Exchange-Mailsystem. Zugriff ist per Webmail ("Outlook Web App", Adresse: exchange.hhu.de) und Mail-Client, z.B. Outlook, möglich.
Persönliches Postfach und Funktionspostfach
Neben persönlichen E-Mail-Postfächern existieren Funktionspostfächer. Sofern mehrere Personen auf ein Mailpostfach zugreifen müssen, können diese genutzt werden. Auch die Funktionspostfächer werden entweder in dem Standard-Mailsystem angelegt oder im Exchange-Mailsystem.
Bitte beachten Sie, dass beim Mailversand gewisse Limits bestehen, um die Zuverlässigkeit des regulären alltäglichen Mailversands gewährleisten zu können. Es existieren jedoch auch alternative Kommunikationswege.
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Persönliches E-Mail-Postfach im Standard-Mailsystem
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Zielgruppe: Studierende, die meisten Beschäftigten, Alumni Persönliches E-Mail-Postfach im Exchange-Mailsystem
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Funktionsmailpostfach
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Alle Beschäftigten können eine Funktionskennung über das IDM beantragen. Im Gegensatz zur persönlichen Uni-Kennung kann eine Funktionskennung von mehreren Personen genutzt werden. Grundsätzlich existieren die Funktionskontotypen "Exchange" und "Standardmail". Den Funktionskontotyp "Exchange" können nur aktuelle Exchange-Nutzer verwenden. Der Zugriff wird hier über das persönliche Exchange-Konto gesteuert, daher vergeben Sie für Ihre Exchange-Funktionskennung bitte kein Passwort. Eine Funktionskennung im Standard-Mailsystem benötigt zur Aktivierung ein Passwort. Alle Nutzenden des Funktionspostfachs im Standard-Mailsystem muss auch das Passwort für dieses bekannt sein.
Limits beim Mailversand
Es existieren bestimmte Limits beim Mailversand, die sicherstellen sollen, dass der reguläre Mailversand zuverlässig funktioniert und die HHU Mailserver möglichst auf keinen Blacklists landen.
Weitere Infos
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Mailinglisten
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Für Angehörige von Einrichtungen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren Personen gemeinsam betreut werden.
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