Der Nutzer kann das „Survey Distribution Tool“ verwenden, um eine öffentliche Umfrage-URL zu erstellen und die Teilnehmer-Listen zu verwalten.

Umsetzung mehrerer Delphi-Surveys in REDCap mit Pseudonymisierung und Nachverfolgbarkeit

Zielsetzung

Die Studie beinhaltet:

• mehrere aufeinanderfolgende Befragungsrunden (Delphi-Runden),

• teilweise anonyme Teilnahme,

• die Option zur Nachverfolgung (z. B. Einladungen zu Folgerunden per E-Mail).

Dies lässt sich in REDCap auf zwei Arten realisieren:

Option A: Umsetzung in einem einzigen REDCap-Projekt

Vorteile:

• Einfachere Verwaltung

• Nur ein Projektantrag (z. B. Ethikvotum) erforderlich

• Technische Verknüpfung von Teilnehmerdaten und anonymen Antworten über REDCap-eigene Funktionen möglich

Empfohlener Projektaufbau:

1. Instrument 1 – Einwilligung & Kontaktdaten

• Enthält Felder zur Einverständniserklärung

• Erhebung von Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)

• Diese Daten können durch Pseudonyme ersetzt oder in einem separaten Event abgelegt werden

2. Instrumente 2–4 – Delphi-Runden (anonyme Surveys)

• Umsetzung über:

  • Survey Queue (Fragen erscheinen nacheinander)

  • oder Automated Invitations (Einladungen zur Folgerunde per E-Mail)

• Einstellungen so wählen, dass keine Verbindung zur Identität ersichtlich ist

3. Instrumente zur E-Mail-Erhebung nach jeder Runde

• Getrennte Formulare

• Optional:

  • am Ende einer Runde eingeblendet

  • oder per separatem Link versendet

Hinweise:

• Für zusätzliche Anonymität kann mit separaten Events gearbeitet werden

• Wichtig: Trennung zwischen personenbezogenen Daten und Survey-Antworten klar dokumentieren

Option B: Umsetzung mit mehreren REDCap-Projekten

Vorteile:

• Technisch klare Trennung zwischen Identität und Antworten

• Keine interne Verknüpfung möglich (bessere Anonymität)

Aufbau:

• Projekt 1: Registrierung + Einwilligung

• Projekt 2: Delphi-Runde 1 (anonym)

• Projekt 3: E-Mail-Erhebung nach Runde 1

• Projekt 4: Delphi-Runde 2

• usw.

Nachteile:

• Erhöhter Pflegeaufwand (mehrere Projekte verwalten)

• Manuelle Umsetzung der Einladungslogik zwischen Projekten notwendig (z. B. mit Export/Import von E-Mail-Adressen)

Empfehlung:

Ein-Projekt-Umsetzung (Option A) … wenn:

• eine pragmatische Lösung gesucht wird,

• ein gewisses Maß an Pseudonymisierung ausreicht,

• die Zahl der Teilnehmenden überschaubar ist.

Mehrprojekt-Umsetzung (Option B) … wenn:

• maximale Anonymität sichergestellt werden muss (z. B. gegenüber internen Mitarbeitenden),

• organisatorische Ressourcen für den Mehraufwand vorhanden sind.