Top 0: Regularia

Redeleitung: Jasmin

Unterschrift: __________________

Protokoll: Amelie, Lilli

Unterschrift: __________________

Datum: 30.10.2024

Sitzungsstart: 17:36 Uhr

Sitzungsende: 19:16 Uhr

Anwesende Räte:

Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend

Die Sitzung ist

Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde. Erneut.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 17:39 Uhr

Mail

• Wir sollen zwei Helfende von unserer Fachschaft zur Absolvierendenfeier der Math.-Nat.-Fakultät (Fr, 08.11.2024) entsenden. 5/6 Ratsmitgliedern sind an dem Tag verhindert wegen Ersti-Fahrt. Dunstkreis fragen? → Anmeldung bis 31.10.
• am 28.11. veranstaltet die TK einen Health-Day Back-Check
• SDS hat nochmal Argumente für die Unterzeichnung ihres überarbeiteten, offenen Briefes gesendet
• Geschichte bietet uns MORGEN  an zwischen 12.15 und 17 Uhr sich die verbliebenen Möbel anzugucken. Falls jemand Zeit hat, soll vorher eine Mail geschrieben werden.

FSVK

• Es gab nur Berichte und Verschiedenes
• Frist für Veranstaltungsanmeldungen ist jetzt 4 Wochen (vorher 3 für kleinere VA) 
• Wir wollten wissen wann andere FSen Glühweinstände machen → ein paar stehen jetzt im Kalender vom FSref
• einige FSen haben jetzt Veranstaltungs- und Finanzsperren wegen Verstößen in der ESAG
• Charlie hat um neue Awareness-Schulungen gebeten → geplant erst für Ende des Semesters, wir können aber jederzeit dem Anti-FaRaDis schreiben

TriPpeR:

• war Montag (28.10.2024). Wir waren zeitweise sogar mit 6/6 Räten vertreten
• Beschluss siehe Top 2, Protokoll ist intern

Verschiedenes

• wir sollen die Bio auf Insta anschreiben wegen eines Stoffsofas der Geschichte. Vllt. dürfen wir das gegen eins unserer Sofas tauschen.
• Wir sollen die Geschichte anschreiben, dass wir nochmal deren Stühle anschauen können. Außerdem hätten die wohl noch ein Regal abzugeben, dass evtl. neben unseren Kühlschrank passen könnte.
• Wir warten noch immer auf Metrokarten :(
• Das Wiki ist grün 

Top 2: INPhiMa-FZB: 400€ für Nikolausaktion

Anfang Top: 17:54 Uhr

Um wieder unsere alljährliche Nikolausaktion zu machen, brauchen wir Geld für Süßigkeiten. 

Der FSR Naturwissenschaften möge beschließen, dass bis zu 400€ vom gemeinsamen INPhiMa-Konto verwendet werden können, um die Nikolausaktion zu finanzieren.

Top 3: FZB: 50€ Wechselgeld fürs Campuskino

Anfang Top: 17:56 Uhr

Wir zeigen am Mittwoch (06.11.2024) um 19:00Uhr beim Campuskino Minions in 5E. Wir brauchen noch Wechselgeld für die Tickets am Mittwoch.

Der FSR Naturwissenschaften möge beschließen, dass bis zu 50 € für Wechselgeld für unser Campuskino verwendet werden dürfen.

• Krane, Jasmin Schreibt eine Mail für Bargeld und Kasse fürs CampusKino

Top 4: (öffentlichere) Kommunikation des FSR

Anfang Top: 17:57 Uhr

Umfrageergebnisse:

"Fühlt ihr euch als Dunstkreis angemessen von uns informiert, abseits der offiziellen Ankündigungen?"

• Ja: 0
• Nein: 6
• Enthaltung: 2
• Ich möchte mehr mit einbezogen werden: 3
• 1 Verbesserungsvorschlag: Kritik an der FSR-only Gruppe

Diskussion:

Lilli sieht Bedarf für mehr Kommunikation, aber es stehen auch Informationen zu Verfügung, wenn man aktiv sucht (z.B. Protokolle)

Charlie: Die wirklich relevanten Dinge tauchen auch auf der nächsten Sitzung auf, da können unsere Kooptierten natürlich hinkommen. Wir diskutieren deutlich mehr auf der Sitzung als in der Gruppe.

Henri: In der Gruppe werden insb. keine Beschlüsse gefasst. Deshalb wird auf der Sitzung immer nochmal zusätzlich diskutiert/berichtet. 

Jasmin: Nicht alle haben Zeit, zur Sitzung zu kommen, wollen aber trotzdem ihre Meinung sagen.

Leonie: Im Vergleich zur Physik habt ihr weniger die Möglichkeit, andere Perspektiven zu bekommen. Es geht auch um das Gefühl, Teil der Kommunikation des Rats zu sein.

Lilli: Es gibt wahrscheinlich einen falschen Eindruck, wofür die FSR-only Gruppe tatsächlich benutzt wird.

Lilli möchte Allgemeiner&Konstruktiver umgestalten (Titel, Mitglieder)

Jasmin: FSR-only wurde erstellt, weil die Dunstkreisgruppe zu voll und unübersichtlich war und man sich unwohl gefühlt hat, darin zu schreiben.

Leonie würde lieber die alte Gruppe aussortieren statt eine neue Gruppe zu erstellen

Henri: Wie laufen denn Diskussionen in der Physik-Gruppe ab?

Jasmin: Es können schon mal Nachrichten untergehen, es wird schnell unübersichtlich.

Lilli schlägt vor, dass wir ausprobieren, mehr Diskussionen in der Dunstkreisgruppe zu führen. Wir sollten uns aber vorbehalten, die FSR-only Gruppe für bestimmte Themen zu nutzen (z.B. Orga-Kram, der nur für den Rat relevant ist).

Leonie: Selbst wenn es schnell wie Spam wirkt, ist es schön mitzukriegen, was im Rat abläuft.

Henri: Es sollte auch nicht dazu führen, dass weniger auf Sitzungen diskutiert wird.

Jasmins Vorschlag fürs weitere Vorgehen: Wir räumen die Gruppe auf. Wir können eine Umfrage machen, wer überhaupt in der Gruppe bleiben will. Wir versuchen danach, aktiver in der Gruppe zu werden. Nach einem Monat evaluieren wir das.

Leitfragen:

• Was machen wir zur Zeit auf unseren Kanälen?
• Wollen wir das ändern? (mehr/weniger, andere Art)
• Wer hat darauf Zugriff / soll Zugriff bekommen? Was ist die Zielgruppe?

→ Bei anfallenden Änderungen bitte Verantwortliche bestimmen

• Krane, Jasmin Umfrage in der Dunstkreisgruppe machen

Kanäle:

• WhatsApp (intern und Dunstkreis)
  • s.o.

• WhatsApp ("öffentlich" → Ankündigungsgruppe, Erstigruppen)
  • Wir brauchen eine zuständige Person für die Ankündigungsgruppe. Meier, Amelie Luise fühlt sich ab jetzt zuständig.

• Discord Server (FSR-NaWi)
  • "ES BLEIBT ALLES SO WIE ES IST" DA WIRD AUCH NICHTS DRAN GERÜTTELT!

• Instagram
  • finden wir gut

• Website, Wiki
  • im Wiki probieren wir uns gerade mit diversen Funktionen aus
• Mail-Verteiler?? schwarzes Brett?? 
  
• andere

In einem Monat evaluieren wir die Änderungen in der Kommunikation und sehen, ob sich was verbessert hat. 

Top 5: Leos Überarbeitung abbauen

Anfang Top: 18:38 Uhr

Da Leo jetzt Hauptverantwortlicher Kassenwart der INPhiMa ist, wollen wir ihm ein paar Aufgaben im Rat abnehmen. 

• Chrambach, Lilli Caroline kümmert sich um die Technik und das Werbematerial fürs Campuskino (06.11.2024)
  
• Delpy, Leonard Vincent Maria kümmert sich nur um den Kiosk der Physik für das Campuskino

Krane, Jasmin will als stellvertretende Kassenwartin wieder aktiver werden. Sie wird Hofstetter, Henri  anlernen.

Ich, Leonard, der dies hier schreibt, fühlt sich ein bisschen erleichtert, dass ich ein bisschen weniger mache.

Top 6: Jasmins Überarbeitung abbauen

Anfang Top: 18:51 Uhr

Jasmin möchte noch zusätzlich ins FSRef. Damit übernimmt Jasmin auch mehr Arbeit. Wir sollten gucken, dass wir auch das durch den Rat ein bisschen minimieren.

Der TOP wird verschoben, bis sich Jasmin überarbeitet.

Top 7: Kooptierung Clemens

Anfang Top: 18:57 Uhr

Er möchte kooptiert werden, um Zugriff auf unsere interne Kommunikation zu bekommen. Den Schlüssel würde er nehmen, wenn wir ihm einen geben wollen, interessiert ihn aber nicht wirklich. Er hilft auch mit im Wiki.

Top 7: Matheplakat

Anfang Top: 19:03 Uhr

In der Mathe wurde ein Plakat zum Thema Inklusion und einem freundlichen Miteinander abgerissen. Deshalb fragen sie uns, ob wir das als "Protest" auch aufhängen wollen. Auf dem TriPpeR war das Meinungsbild, dass das Plakat erst neu gestaltet werden soll und dann aufgehängt.

Top 8: Mental Health Workshop in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse

Anfang Top: 19:04 Uhr

Jasmin hat mit Goran über die grundsätzliche Umsetzung so eines Workshops wäre absolut machbar. Wenn wir uns entscheiden, dass wir so einen Workshop anbieten wollen, müssen wir nochmal auf Goran zugehen, uns überlegen, worum es gehen sollte und mit Goran einen Termin für eine Vorbesprechung ausmachen.

Wir fänden als Thema Zeitmanagement gut und würden gerne eine Vortragsreihe/einmaliger Vortrag (tbd) für Räte und Studis organisieren. Aufgrund von akutem Zeitmangel vertagen wir diese Veranstaltung. Die TK scheint da sehr flexibel zu sein, also kommen wir in der Zukunft darauf zurück.

Top N: ToDo's

Anfang Top: 19:09 Uhr

Bearbeitungsstand offener ToDo's:

A) Veranstaltungen

• PowerPoint-Karaoke
• Spieleabend mit der Bio:  Mitte November ist zu knapp mit der neuen Frist für Veranstaltungsanmeldungen. Daher müssen wir einen neuen Termin suchen.
• NaWi-Weihnachtsfeier: s.u.
• Stammtisch: Tisch und Kegelbahn sind reserviert. Dem Stammtisch steht nichts mehr im Weg.
• Mental Health Workshop in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse

B) Poster für die Schwerpunkte

• Das Poster für die Chemie ist fertig
• es fehlen noch: Bio, Mathe, Physik, Info und Doppelschwerpunkte
  • wir freuen uns, wenn noch Poster dazu in der Fachschaft auftauchen

C) NaWi-Merch

• coming soon
• (wenn wir nicht so viel zu tun haben)

D) Reisekostenrichtlinie im SP ändern

E) Weihnachtsfeier

• Henri und Jasmin wollten noch eine Umfrage in der Ankündigungsgruppe machen, wie viele überhaupt Interesse hätten, damit man die Mengen besser abschätzen kann.
• Schrottwichteln während der Weihnachtsfeier hört sich auch gut an

• Krane, Jasmin und Hofstetter, Henri Umfrage zum Interesse an einer Weihnachtsfeier machen
  

ToDo-Liste:

Ankündigungen:

• Campuskino Minions am 06.11.2024 um 19:00Uhr (Einlass 18:45 Uhr), HS 5E
• NaWi-Stammtisch 19.11.
• Health-Day Back-Check 28.11.
• Campuskino Breakfast Club 05.12. um 19 Uhr
• Glühweinstände am 10.12. und 17.12.
• NaWi-Weihnachtsfeier am 17.12.
• INPhiMa-Weihnachtsfeier am 19.12.

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 19:14 Uhr

•    Erinnerung an mich selbst, jetzt rumzugehen und die Raumnummern von Toiletten für Hygieneprodukte aufzuschreiben (:

Die Sitzung ist um 19:16 Uhr beendet.