Protokoll 2012-09-18

Top 1: FSVK

• keine Barkasse mehr für die Fachschaften
• Einkäufe müssen vorher abgeschätzt werden
• zusätzlicher Kassenbericht

vorschläge:

• TriPpeR e.V. gründen (gemeinnützig, da ehrenamtlich, kein Gewinn und für Erstis wichtig)
  • steuerfreie Spendenquittungen ausstellen
  • Geld ist losgelöst von der Uni
• auf dem TriPpeR-Treffen am 25. vorschlagen
• Haftungsangelegenheiten sollten für den Vorstand geklärt werden
• vorstand könnte aus 3 Leuten der 3 Fachschaften bestehen
  • keine große änderung zwecks Kassenwart, etc. allerdings sparen wir so 19% MWSt  

Top 2: ESAG

Top 2.1: Raumproblematik

• Dekanat blockt viele Räume
• Lernraum für die Rallye besetzen: Andre klärt das erstmal mit Prof. Görlitz
• früh genug offiziell den Lernraum dafür schließen
• Weihnachtsfeierraum der Theo könnte auch dafür verwendet werden, Bene kümmert sich darum  

Top 2.2: InPhiMa-Shirts

• Mails mit neuen Bestellungen bis Mittwoch an Andre - Andre bestellt die Shirts Mittwoch abend  

Top 2.3: Tripper

• 25.9. 15.00 Uhr ist neues Treffen
• 7 Leute wollten vorbei kommen

Top 2.4: Helfer

• für Rallyestationen, Rundführung, Schauspieler, Party, Grillen gesucht

Top 2.5: AStA-Vorstellung

• bei der Rallye-Vorbereitung am Donnerstag
• weil: Dienstag bekommen die Erstis von uns alle wichtigen Infos, <strikeInfos vom AStA kann man sich getrost bei der Rallye wegsaufen, weil die fürs Studium nicht wichtig sind

Einschub: Svenja rauscht!  

Top 3: Vorkurs

Donnerstag (Bene, Andre, vll. Katrin) und nächste Woche Donnerstag (Katrin, Sebastin, Holger, Tobi) in der Pause des Vorkurses 2 - 3 Leute hinschicken zur ESAG-Ankündigung und Vorstellung der Fachschaft  

Top 4: Abschlusseminar

 über Verteiler Terminliste für das Abschlusseminar nochmal rumschicken (Robby)  

Top 5: Fachschafts-T-Shirts

auf der Homepage im internen Bereich ist eine Liste, Anne trägt dort alles was über den Mailaccount reinkommt ein  

Top 6: Semestergelder

990,43 Euro für das vorletzte SS und letztes WS bekommen

für das aktuelle SS kommt demnächst noch

ca 1400 Euro in der Kasse --> Bus evtl. vorstrecken, da die Info Probleme mit ihrem Kassenwart hat

vll. 50/50 vorstrecken (Mathe/Physik)

--> mit Mathe absprechen  

Top 7: O-Tutorien

Termine sind bekannt gegeben (s. Tafel)  

Top 8: Lagerraum

zweiter Lagerraum ist komplett leer geräumt (bis auf ein Keyboard und Luft) /

Tripper-Lagerraum drauß machen, da die Info ihren verloren hat und die Mathe ihren vmtl. auch verliert

Bene+Sebastian schicken eine Mail an andere Fachschaften für Umzugshelfer  

Top 9: Zapf

Fachschaft bezahlt Tagungsbeiträge für 12 Leute komplett - Spritkosten für 2 Autos werden vmtl bewilligt  

Top 10: Kaffee

mehr Kaffee wird konsumiert

Vielkaffeetrinker sollen zu einer kleinen Spende angeregt werden

das Ganze vorerst auf Spendenbasis halten  

Top 11: Science-Slam

Präsentationen, keine Texte (10-15min)

im Newsletter falsch angekündigt, wird im nächsten berichtigt - bisher 2 Interessenten - Tobi kümnmert sich komplett um die Organisation

Interessenten dafür melden  

Top 12: W-Lan

 W-Lan wurde auf Anfrage für 2 unkompetente Frauen vom ZIM für ein paar Tage abgeschalten

bis heute keine Rückmeldung

eigentlich kein W-Lan erlaubt

--> verstecktes W-Lan einrichten, schauen ob sie sich irgendwann nochmal melden  

Top 13: Marker

Sebastian will eine größere Anzahl an Whiteboardmarkern bestellen (ca. 100 Stück)

evtl. als QVM-Mittel durchboxen  

Top 14: Großküche

Kochstudio/Großküche in Bilk mit Voranmeldung zum kochen mieten

von Fachschaft aus mal anbieten für Interessierte

genauere Daten kommen erst noch

--> vorerst just4info  

Top 15: Sonnensystem

Holger will mit 2 verschiedenen Maßstäben (Abstand != Größe) das Sonnensystem auf dem Gang in der Math.-Nat. installieren

evtl in Bodenkacheln eingravieren (wird vmtl. nicht genehmigt)

Holger kümmert sich darum, informiert sich

von der WE finanzieren lassen, oder SP-Antrag dafür stellen  

Top 16: AStA Veranstaltungskalender

Veranstaltungskalender mit allen Terminen der Fachschaften auf der AStA-Seite

Termine ans Kommunikationsreferat oder an Holger weiterleiten  

Top 17: Fachschaftsseite

Holger macht ein How-To für Robby für den Newsletter als Archiv

Robby erstellt einen Artikel für die Erstis mit dem neuen Stundenplan, etc /

Seiten müssen überarbeitet werden (aktueller FSR, WE-Verteter, Prüfungsausschuss, Termine,...)

Zusätzlich eine ToDo-Liste auf der Webseite einrichten, damit man nicht immer ins Protokoll schaun muss  

Top 18: Berichte

Top 18.1: Kühlschrank
wurde geholt (Ebay-Kleinanzeigen)
im Lagerraum Nr. 2
wird für die ESAG verwendet zum kühlen der Bierkästen und Würstchen

Top 18.2: Schlüsselkasten
für Schlüsselinhaber gibt es nun Namenskärtchen
hängen im Schlüsselkasten
gruppiert in "Frauen", "Fachschaftsräte" und "Nicht-Fachschaftsräte"

=> so weiß jeder immer wo der Schlüssel ist, wenn er nicht im Kasten ist  

Top 19: Sonstiges

Kwawak ist dirty

Reinigung des Fachschaftsmaskottchen soll von der Fachschaft zu einem gewissen Teil getragen werden

Reinigung nach ESAG, vor der Zapf - Angebote, oder Hausmittelchen zum reinigen von XXL-Enten einholen