Protokoll 2012-10-23

TOP 0: Regularia

Protokoll angenommen

Beschlussfähig

Anwesend: 9 Räte; Daniela kann nicht, Aiko und Svenja kommen nach dem O-Tut nach

Protokoll: Bene

TOP 1 FSVK:

Info hat sich blamiert.

E learning(unwichtig weil phil-fak...)

TOP 2 Geld:

Wir bekommen ein virtuelles Unterkonto beim Asta, zugriff durch Kassenwart und Stellvertreter.

Bis 400 €freie Verfügung, bis 1000€ Ratsbeschluss, ab 1000€ VV-Beschluss.

Ausnahmen: Erstie-Fahrt, Party, Esag

Geld kann normal verwendet werden, Restgeld mit Rechnung zurück.

Tägl. verfügbare Geldstelle.(nicht Studentisch) Vertretung durch Asta- Sekretariat (Ute)

Barkasse durch vorheriges Abheben gelöst.

Steuern: nur auf Umsätze(z.B.Glühweinstand), geringerer Satz durch absetzen vom Asta

Wir sind Buchführungspflichtig (Software wird gestellt)

Originale an den Asta, kopie bei uns.

Kassenprüfung und beim Asta Kassenbericht in der VV

Asta Haftet für Fehler!

Wir behalten unsere Kassenprüfer, interne Prüfung.

Semestergelder kommen automatisch, dafür wird das konto jährlich beantragt.

Antrag bleibt in seinen Bestandteilen gleich.

Konto wird bei Nichtantrag gesperrt, bei Eingang des antrags wieder zur Verfügung.

Beschluss:

Das Fachschaftskonto wird geräumt und vollst. an den Asta übergeben.

(beschluss mit 11 dafür, 1 enthaltung 0 gegenstimmen)

TOP 3 ZaPF:

Mitfahrerliste auf der Homepage im internen Bereich, alle sollen sich eintragen, Tagungsbeitrag wird erstattet.

TOP 4 Server:

Domain wird bestellt, Seb bringt Rechner mit, wird im RZ aufgestellt!

TOP 5 T-Shirts:

?? schickt Muster zurück. Neue Muster sind bestellt.

TOP 6 Erstie-Fahrt:

Helferliste FSPhy noch nicht voll, Maria Tiede und Alina dürfen mit. -> damit sind alle Plätze voll.

Helfer müssen auch zahlen.

Getrennte Nachrückerliste für Ersties und höhere Semester, an Bene Info weitergeben!

TOP 7 Dekanat:

Haben sich über Alkoholismus auf ESAG beschwert

-> Stellungnahme der FSen gewünscht

Sonder FSVK (MathNat) einberufen, gesammelte Antwort an das Dekanat formulieren!

Holger kümmert sich

TOP 9 Dr. Feier:

Mail über Fachschaftsverteiler für Helfer

TOP 11

Schlüssel:

Anne bringt fundschlüssel zum Studentenwerk.

Alle anderen TOPs (8, 10, 12-14) verschoben auf Di. 30.10!