Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  Marcel Leonhardt


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Robin Solinus


Unterschrift:                                                        

Datum: 04.11.2021

Sitzungsanfang: 14:14

Anwesende Räte:

AnwesendVornameNachname
xChristianBair
xCharlotteGrütters
eMagdalenaKuom
xMarcelLeonhardt

PatrickManegold

NormänNaboulsi
xRobinSolinus
xTodorStoyanov

Die Sitzung ist

xbeschlussfähig.

nicht beschlussfähig.


Anwesende Nicht-Räte:

Tobias L.


Altes Protokoll vom 28.10.2021 ist einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

    1. FSVK

      1. nächste FSVK am 09.11. um 18 Uhr in HS 6E mit Themen:
        1. SP-Anträge

        2. "Studenten stehen auf"

        3. Wahlen/Regenbogenwahl

    2. TriPpeR: 2020-11-02 TriPpeR

      1.  Glühweinstand+Waffelverkauf
        1.  an folgenden Tagen von 10-18 Uhr (Verkauf bis ca. 16 Uhr):
          • Do 02.12.2021
          • Mi 08.12.2021
          • Di 14.12.2021
        2.  Verkauf am Haupteingang vor 25.12 von
          • Glühwein, Kakao, Schuss
          • vegane Waffeln, Waffeln
        3. Organisation: Marcel L., Sotiris[Info] und Janik[Chemie]
        4. Helfer können sich in 1-2 Wochen im Helfertool eintragen (Teig machen und Verkauf in 2h-Schichten)
      2. Jahresabschlussevent
        1. Zeit: am 16.12.2021 (Do) abends
        2. Ortvorschläge
          1. Mathe-FS
          2. vor der Mathe-FS+NaWi-FS+TP-Seminarräume (2x) (alternativ)
          3. Wohnheimkeller (Notalternative)
        3. Organisation: Robin, Gustav, Melisa[NaWi], Enrica[NaWi]
        4. Hygienekonzept evtl. 2G
      3. Nikolausaktion
        1. Zeit: um den 06.12.2021 rum
        2. Aufgabe: Ersties mit Süßigkeiten bewerfen
        3. Organisation: Kathy, Robin
        4. Termine folgen auf Discord
      4. Wahlen
        1. Vorschlag WA bis 21.11. (1 Person pro FS)
        2. Bestätigung des WA durch alle FSten
        3. Wahlankündigung noch in diesem Jahr vor Weihnachten durch den Wahlausschus
        4. Wahlvollversammlung: spätestens am 12.01.2022
        5. Wahltermin in der vorletzten Vorlesungswoche (spätestens 26.01. bis 28.01.)
      5. ESAG-Nachbesprechung
        1. Theater: Veranstaltung rechtzeitig anmelden, Februar Technik (von Stritz und Co) organisieren
        2. Fach-Tutorium: positives Feedback, evtl. mehr zum LSF
        3. Campus-Führung: Timing verbessern, kleinere Gruppen, bessere Vorbereitung
        4. Grillen: zu wenige Helfende, brauchen mehr Bierbänke, evtl. Musik
        5. Stadtführung: viel zu große Gruppen (teils >100), wir brauchen mehr Touren (und Stadtführer), nächstes Mal Orgatreffen vor Veranstaltung
        6. Kneipentour: zu wenige Helfende, Umbenennung in Altstadtabend
        7. Ralley: Ablauf und Timing bessere regeln (wo beginnt die Gruppe und wo geht es danach hin), bessere Kommunikationsmethoden finden
        8. Allgemein:
          1. neue Ideen für die ESAG um ggf. einen weiteren Tag zu füllen?
          2. Programm-Reihenfolge komisch, wir machen das wieder wie sonst
          3. Ersti-Feedback: unkonkret, teils Gemecker, viele warme Worte

    3. Gremien:

      1.  nichts

    4. QVM-Anträge:

      1.  nichts

    5. Post:

      1.  nichts

    6. Mail:

      1.  Datenschutz (ZaPF-Resulution), Datenschutzbeauftragte werden es weitergeschickt bekommen (von Tobi)

    7. Facebook/Instagram:

      1.  FB einmal Masterandin beraten

    8. Sonstige Berichte:

      1. im Semesterplan stehen nicht alle Kontaktinfos drin


TOPs

TOP 2: Finanzbeschluss: ZaPF-Fördermitgliedschaft

Antragstext: Der Fachschaftsrat möge für die ZaPF die Entrichtung des Fördermitglieds-Beitrages in Höhe von 150,00€ beschließen.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 3: Finanzbeschluss: Nikolausaktion

Dieses Jahr sollen wieder um den 06.12. herum in guter alter Tradition Ersties beworfen werden. Dazu werden Kostüme und essbare Munition genötigt, die aus der INPhiMa-Kasse finanziert werden.

Antragstext: Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik möge beschließen, dass für die Nikolausaktion bis zu 300,00€ vom INPhiMa-Konto verwendet werden dürfen.

Abstimmung:einstimmig angenommen

(Anmerkung: evtl. ist ein weiterer Beschluss nötig um Mehrkosten zu decken)

TOP 4: HostEurope

Antragstext: Der Fachschaftsrat möge beschließen, dass für zur Bezahlung unseres Webhosts 20,00€ zur Verfügung gestellt werden.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 5: Vorschlag/Suche Person für Wahlausschuss

Für die anstehende Wahl müssen wir bis zum 21.11.2021 eine Person für den Wahlausschuss stellen. Diese Person muss:

Wir fragen auf dem Discord u.a. mal ein paar Alträte an (Robin).

TOP 6: Stand Heraeus-Dissertationspreis

Karin würde das gerne machen. Wir benennen sie dafür.



Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.

TOP N-1: Ankündigungen

TOP N: Verschiedenes


Sitzungsende: 13:32