Nach Aufruf von Thunderbird beginnen Sie im Menü Extras mit dem Punkt Konten-Einstellungen… Folgendes Fenster erscheint (hier im Fall, dass noch kein anderes "Konto" eingerichtet wurde):

Wählen Sie unter Konten-Aktionen E-Mail-Konto hinzufügen… und tragen Sie im folgenden Fenster Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse (hier im Bespiel ist das erste Zeichen (H) verdeckt) und Ihr Passwort ein; das Häkchen vor "Passwort speichern" unterliegt Ihrer eigenen Entscheidung:

Nach Klick auf Weiter versucht Thunderbird Server-Namen und -Verbindungen zu testen:

Achtung: An dieser Stelle sind Sie noch nicht fertig, sondern müssen noch nach Klick auf Manuell bearbeiten mindestens Ihre Uni-Kennung als Benutzername einsetzen und sollten auch andere Einstellungen gemäß unseren Empfehlungen wie folgt anpassen:

Die Portnummern werden automatisch gesetzt bei der Auswahl SSL/TLS, nur die Art der Verwendung verschlüsselter Verbindungen und der Authentifizierung müssen manuell gewählt werden.

An dieser Stelle können Sie auf Fertig klicken.

Diese Seite - mit ggf. vorher schon konfigurierten Mail-"Konten" - erreichen Sie stets wieder über Menü Extras/Konten-Einstellungen… und können bei Bedarf spezielle Einstellungen Ihren Wünschen anpassen:

• Unter Server-Einstellungen können Sie die Art des Löschens von E-Mails wählen: Verschieben in den Papierkorb-Ordner versus Markieren als gelöscht (endgültig löschen ("expunge"-Funktion des IMAP-Protokolls) heißt dann komprimieren bzw. bereinigen) (Bild oben);
• unter Kopien & Ordner können Sie die Ordner-Namen für gesendete E-Mails, Papierkorb und Entwürfe anpassen;
• unter Synchronisation & Speicherplatz besteht die Möglichkeit, den voreingestellten Abgleich der Ordner auf dem Server mit Kopien auf der lokalen Platte auszuschalten; die voreingestellt Synchronisierung ermöglich den Zugriff auf Ihre E-Mails auch ohne Internet-Verbindung, was insbesondere bei einem Laptop sinnvoll sein kann (Bild unten).