Für Institute, Arbeitsgruppen, studentische und andere Gruppen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren Personen gemeinsam betreut werden. Statt an mehrere Empfänger werden E-Mails nur an eine Listenadresse gesendet, die Auflösung erfolgt auf einem unserer Server. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Standard-E-Mail-Postfächern der Universität besteht darin, dass es keine Mengenbegrenzung bei der Zahl der Mailempfänger gibt.
Mailinglisten werden mit der weit verbreiteten Anwendung Mailman verwaltet. Sie verfügen über reichhaltige Web-Seiten für Administratoren und Abonnenten mit Funktionen wie:
Bitte kontaktieren Sie den ZIM-Helpdesk (helpdesk@hhu.de, Tel. 81-10111). Für die Einrichtung werden folgende Informationen benötigt:
Sobald die Mailingliste eingerichtet wurde, erhalten Sie per Mail die Zugangsdaten.
Die dazu berechtigten Personen senden eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste. Die Mailingliste verteilt die Nachricht dann weiter an die übrigen Listenmitglieder. Die Verwaltung der Listenmitglieder erfolgt zentral auf dem Mailman-Server und ist damit nicht orts- und rechnergebunden.
https://lists.hhu.de/ |
Mailman2: Listen-Verwaltung durch Admins
Mailman2: Mitglieder-Verwaltung
Mailman2: Abonnieren einer Mailingliste
Mailman3: Weitere Besitzer und Moderatoren anlegen (für Admins)
Mailman3: Grundeinstellungen (für Admins)
Mailman3: Empfohlene Sicherheitseinstellungen (für Admins)
Mailman3: Mitglieder-Verwaltung (für Admins)
Mailman3: Moderation (für Admins)
Mailman3: Abonnieren einer Mailingliste (für Mitglieder)
Mailman3: Archivierung (für Admins)