Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 11.01.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Gedeon Prosch


Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer


Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

VornameNachnameanwesend?
AlinaZajake
AlinaSchulze
GedeonProschja
Luca LeonHappele
GustavSchauerja
HannahHeidingerja
Leonidas "Mario"Hommae
Edwin Ted "Wario"Isufie
StefanSchulzja
KendraEckardtja
LucaPüttmannja

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Steffen (FSR Info)
Nico (Mathe-Studi)
Sabrina (Kooptiert, Nawi)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 11.01.2023 um 16:27 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 11 Mitgliedern des Fachschaftsrats

xbeschlussfähig.

nicht beschlussfähig.

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: (Re-)Akkreditierung FVM
TOP 3: Kooptierungen
TOP 3: FZB: Schlüsselkasten & abschließbare Box 
TOP 4: FZB: Bürostuhl Mensa
TOP 5: Mülltrennung

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit:

    1. FSVK

      1. --
    2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Das Lager ist wieder aufgeräumt
    3. Gremien:

      1. WE: nichts Interessantes passiert.
    4. QVM-Anträge

      1. --
    5. Post

      1. --
    6. Mail

      1. Die neuen Mailbeauftragten wünschen sich eine Einweisung. Gedeon und Luca setzen sich nach der Sitzung zusammen.
      2. Wir wurden am 18.01 um 18:00 zum Neujahrsempfang vom Rektorat eingeladen. Es muss eine Rückantwort gegeben werden.
    7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Gleich ist Campuskino. Es wird Top Gun: Maverick geschaut. Hannah macht Werbung.
      2. Wintervernetzungsveranstaltung ist vergangen.
        Kendra berichtet vom Chaos am Anfang und Ende der Veranstaltung und dass sie in der Mitte gut lief.
      3. Das interne Handarbeitsevent lief gut und war entspannt.
    8. Sonstige Berichte

      1.  Gedeon berichtet, dass er bzgl. der Bufata-Reiserückerstattung mit dem Finanzreferat in Gespräche gehen möchte.

TOP 2: (Re-)Akkreditieren FVM

Startuhrzeit: 16:50

Am 25.01. kommt die Gutachterkommission. Sie will sich wie immer auch mit Studierenden unterhalten.
Gesucht sind Studierende der FVM aus allen Studienabschnitten.
Gegeben sind: Fachschaftsräte, die im selben Semester sind und ehemalige StudentInnen, die bereits den Bachelor erfolgreich abgeschlossen haben.
daher ist insbesondere gesucht: Studierende aus der FVM der Ersten Semester.
Frist ist: In einer Woche.

Hannah macht Werbung in der WA-Gruppe, wenn sich niemand meldet.

TOP 3: Kooptierung

Startuhrzeit: 16:56

Sabrina Ebert und Steffen Heß möchten kooptiert werden.
Steffen hilft sehr gerne bei FS-Veranstaltungen in Verbindung zur Informatik und Sabrina steht gerne mit Ihrem Großem Fachschafts-Knowhow (unter anderem Kassenwarts-Knowhow) zur Seite.

Steffen Heß wird einstimmig Kooptiert.
Sabrina Ebert wird einstimmig Kooptiert.

Steffen soll auch (einstimmig beschlossen) einen Schlüssel bekommen, was bei Hilfe von Veranstalltungen sinvoll ist.


17:02 5 Minuten Pause

TOP 4: FZB: Schlüsselkasten und abschließbare Box

Startuhrzeit:17:07

Kendra erläutert:

Sie hätte gerne eine vernünftige Lösung für die Switch, z.B. indem man einen Schlüsselkasten hat, durch den alle Zugriff auf die Schrankschlüssel haben und somit nicht nur 2 Personen auf die Switch zugreifen können.
Zudem hätte sie gerne eine Kiste für die Switch, in der wir sie einschließen könnten.

Preisvorschlag Schlüsselkasten 30€
Preisvorschlag Kiste für die Switch 30€

Wir beschließen auf Gedeons Antrag "en bloc" einstimmig beide Finanzbeschlüsse.

TOP 5: FZB: Bürostuhl Mensa

Startuhrzeit: 17:18

Kendra berichtet über die Arbeitsbedingungen für die Mensafrauen, welche durch ihren Stuhl an der Kasse Rückenprobleme kriegen.
Daher ist die Frage, ob wir ihnen einen dieser Stühle kaufen würden.

In der Metro gibt es gerade Bürostühle für 80€ in der Werbung. Das Angebot galt aber nur bis heute.

Gustav merkt an, dass man sich diesbezüglich lieber erstmal an Robin Solinus wenden könne, welcher im Aufsichtsrat des Studierendenwerkes ist.

Sollte das Studierendenwerk den Mensafrauen nichts gutes tun wollen, würden wir uns dafür aussprechen, das sie etwas Vernünftiges von der Fachschaft gesponsort kriegen.

Wir fragen Robin, ob es möglich ist, den Mensafrauen einen Stuhl zu schenken.

TOP 6: Mülltrennung

Startuhrzeit: 17:30

Luca P. hat das Anliegen, dass wir Mülltrennung in der Fachschaft einführen. Kendra merkt an, dass die Uni mit den uns angebotenen Tonnen nur eine Trennung in Restmüll und Papier habe.
Dies wollen wir in Zukunft auch trennen.

Steffen würde dafür eine Metrokiste aus der Info zur Verfügung stellen.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:36

Hannah macht Werbung für die Suche von Studierenden aus der FVM der Ersten Semester für die Reakreditierung der FVM.

Nachfragen von Alina Z. bzgl. Materialien für die Nachklausurtutorien.

Die Inphima sucht Freiwillige für das Semesterabschlussgrillen. (Goran würde mithelfen)
Lynn, Stefan S., Gedeon und Sabrina bilden ein Team, Gedeon übernimmt die Verantwortung für die Veranstaltung.
Gebraucht wird noch: Auto + Fahrer für einkäufe + Finanzbeschlüsse der Fachschaften.
Fleisch wird nicht gekauft, es sei denn jemand anderes will das Grillen veranstalten.
Luca erkundigt sich für Fleischfreie alternativen für 100 Leute bei seinem Bruder.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit:17:50

Wir haben wieder eine Uhr, sie Läuft nur gerade nicht.

Gustav schließt die Sitzung um 17:52 Uhr.