Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 17.4.2023 (nur öffentlicher Teil)

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Rilind (kooptiert)
Hannah

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 17.4.2023 um 12:33 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 9 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte

TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: Kooptierung
TOP 3: DFM
TOP 4: künftige Veranstaltungen

TOP n+1: Quittungen (nicht öffentlich)
TOP n+m: Verschiedenes (nicht öffentlich)

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 14.4.2023 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 12:39 Uhr

1. 1. FSVK

      1.  ist morgen, Gustav geht hin.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Es gibt jetzt ein TriPpeR-doodle zum eintragen
      2. Da der TriPpeR lang wird, überlegen wir auf FS-Kosten Essen zu bestellen. evtl. FZB beim nächsten Mal.

   3. Gremien:

      1. /

   4. Social Media

      1. Kendra braucht Unterstützung bei Instagram. Es geht vor allem um Direktnachrichten.
         Rilind stellt sich als Unterstützer zur Verfügung.
      2. Wir wollen ein WhatsApp-Newsletter anzulegen für eine bessere Erreichbarkeit der Studierenden.

   5. Post

      1.  /

   6. Mail

      1.  /

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. / 

   8. Sonstige Berichte

      1.  Anmelung der DFM (Deutsche Fussball Meisterschaft) ist raus.

TOP 2: Kooptierung

Startuhrzeit: 12:51 Uhr

• Gustav schlägt vor, Hannah zu kooptieren.
• Hannah wurde einstimmig kooptiert.

TOP 3: DFM

Startuhrzeit: 12:56 Uhr

• Anmeldung ist raus
  • 15 Personen angemeldet
• Details über Kosten folgen
• Leon bittet um Unterstützung zur Organisation (AStA, etc.).
• Finanzbeschluss von 370 € für die 12 Teilnahmegebühren
  • wird einstimmig angenommen
• Überlegung, in einen einheitlichen Mathe-Trikotsatz zu investieren. Auf keinen Fall personalisiert, damit man es in den Folgejahren wiederverwenden kann.
  • durch Sponsoring, evtl. mit der TK?

TOP 4: Künftige Veranstaltungen

Startuhrzeit: 13:06 Uhr

• Überlegung: Veranstaltungen mit der "Schachgruppe der HHU" zusammen zu gestalten. Wir stellen Snacks und Getränke und bekommen Reichweite und Bekanntheit.
• Außerdem: Jede Woche ein regelmäßiger Timeslot, in dem Studierende mit der Switch spielen können (Freitag?)
  • 12 - 14:30 Uhr
• Morgen Campuskino!

TOP 5: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 13:22 Uhr

• Diskussion über den Tag für den Stammtisch
• TriPpeR-Dudel ausfüllen (alle)

Kendra stellt um 13:25 Uhr einen GO-Antrag, um einen TOP 6 Finanzbeschluss/Nachbeschluss sowie einen Finanzantrag über 250 € für das Vernetzungsevent am 31.3. nachträglich auf die Tagesordnung aufzunehmen. Der GO-Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 6: Finanzbeschluss/Nachbeschluss

Startuhrzeit: 13:29 Uhr

• Finanzbeschluss für das Vernetzungsevent nach dem Fachtutorium in Höhe 250 €
• Wir heben den vorherigen Beschluss zum gleichen Event auf
  • wurde einstimmig beschlossen

TOP 7: Verschiedenes

Startuhrzeit: 13:33 Uhr

• Kendra möchte die Strohhalme im Lager loswerden.

Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 13:38 Uhr.