Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 15.5.2023 (öffentlicher Teil)

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Rilind (kooptiert)
F (kooptiert)
Tom
Eduard

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 15.5.2023 um 12:44 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 5 von 9 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: Lager aufräumen/Raumorganisation
TOP 3: FZB Nachbeschluss Bürobedarf
TOP 4: Vollversammlungstermin
TOP n+1: Kooperationsvertrag TK (n.ö.)

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 8.5.2023 einstimmig. Gibt es noch weitere nicht-genehmigte Protokolle?

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 12:44 Uhr

1. 1. FSVK

      1. Personen werden gesucht für den WPA (Wahlprüfungsausschuss)
      2. Das FS-Ref strebt eine eigene Sub-Domain an, um autonomer zu sein.
      3. Anfang Juni treffen verschiedener ASten mit der Ministerin
      4. FS Biologie sammelt Kronkorken für den guten Zweck.
      5. Für die SP-Wahl wird eine FS-Liste angestrebt. Wer Interesse hat, soll sich bei Magdalena melden.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  /

   3. Gremien:

      1. FakRat war.

   4. QVM-Anträge

      1.  /

   5. Post

      1.  /

   6. Mail

      1. Am Freitag ist die Schlüsselverwaltung zu.
      2. Landeslehrpreis.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1.  Morgen ist Campuskino ("Die Eiskönigin") - Stefan und Luca H. kümmern sich.
      2.  nichts Neues beim Stammtisch.

   8. Sonstige Berichte

      1.  

TOP 2: Lager aufräumen/Raumorganisation

Startuhrzeit: 12:59 Uhr 

• Organisation eines FS- und Lageraufräumtages
• Flyerständer, Kisten zum Ordnen, Ort für Pfand, etc.
• Wir haben keine Ahnung, wie viel das kostet.
  • Wir beschließen hierzu 200 €. → wird einstimmig angenommen
• Dudel von Kendra ausfüllen!

TOP 3: FZB Nachbeschluss Bürobedarf

Startuhrzeit: 13:06 Uhr

• Leon meint, der Beschluss ist schon abgehakt.

TOP 4: Vollversammlungstermin

Startuhrzeit: 13:09 Uhr

• Mittwoch, 31.5. um 16:30 Uhr machen wir eine Vollversammlung.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 13:16 Uhr

• Einladungslinks zu Telegramnewsletter und Signalnewsletter teilen
• Leon Stammtisch
• Um das Telefon kümmern.
• Spülmaschine (Entsorgung): Stefan.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 13:18 Uhr

nix

Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 13:19 Uhr.