Studierende und Beschäftigte der HHU können ihr E-Mail-Postfach auch über die Exmatrikulation bzw. das Dienstende hinaus behalten. Dafür ist eine Registrierung als Alumni notwendig. Für die Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerk der HHU fallen keine Kosten an.

Nähere Informationen zum Alumni-Netzwerk finden Sie auf der HHU-Homepage: https://www.buergeruni.hhu.de/alumni

HHU students and employees can keep their email inbox even after exmatriculation or end of service. This requires registration as an Alumni. There are no costs for membership in the HHU alumni network.

More informations about the Alumni network you'll find at the HHU homepage: https://www.buergeruni.hhu.de/en/alumni




Die Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerk der HHU berechtigt nur zur Weiternutzung des E-Mail-Postfachs. Die Nutzung anderer IT-Dienste wie VPN, Studierenden-/Dozierendenportal, LSF etc. ist nicht möglich!

Membership in the HHU Alumni Network only entitles you to continue using your email inbox. The use of other IT services such as VPN, student/lecturer portal, LSF etc. is not possible!



ZIM-Helpdesk

Tel.: +49 211 81-10111

E-Mail: helpdesk@hhu.de

Gebäude 25.41, Raum 00.53

Servicezeiten: Mo.-Fr. 8.30-18 Uhr


Registrierung als Alumni / Register as Alumni

Melden Sie sich auf der Seite des HHU-Identitätsmanagements (IDM) an: Rufen Sie im Browser die Seite https://idm.hhu.de auf, gehen Sie auf den Button "Anmelden am IDM" und geben Sie dort (1) Ihre Unikennung oder Matrikelnummer und (2) Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann (3) auf "Anmelden".


Log on to the HHU Identity Management (IDM) page: Open https://idm.hhu.de in a browser, click at "Anmeldung am IDM" and login with (1) your university ID or student number and (2) your password. Then click (3) "Login".

Nach der Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt "Alumni Anmeldung".


Log on to the HHU Identity Management (IDM) page: https://idm.hhu.de

After logging in, click on the menu item "Alumni Registration".

Falls sich kein neues Browser-Fenster öffnet, blockiert Ihr Browser Pop-up-Fenster. In der Regel wird das unterhalb der Adresszeile durch einen entsprechenden Hinweis angezeigt. Klicken Sie hier auf "Einstellungen" und dann auf Pop-ups erlauben für idm.hhu.de".


If no new browser window opens, your browser blocks pop-up windows. As a rule, this is indicated below the address line by a corresponding note. Click here on "Settings" and then on "Allow pop-ups for idm.hhu.de".

Führen Sie nun folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie im Feld "Beziehungen" Ihre frühere Beziehung zur HHU durch Anklicken aus.
  2. Tragen Sie in den Adressfeldern Ihre aktuelle Postadresse ein. Falls Sie vorher Studierende/r waren und Ihre aktuelle Adresse bereits im IDM erfasst war, können Sie alternativ auch auf "gespeicherte Adresse übernehmen" klicken.
  3. Geben Sie bei "Alumni-Kontakt-Emailadresse" eine E-Mail-Adresse an. Wir empfehlen hier nicht die HHU-Mailadresse zu verwenden. An die hier hinterlegte Mail-Adresse erhalten Sie u.a. die Erinnerungen zur Verlängerung Ihrer Alumni-Mitgliedschaft.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei "Ich stimme zu".
  5. Klicken Sie abschließend auf "Zustimmen".


Do the following steps:

  1. In the "Relationships" box, select your previous relationship with HHU by clicking on it.
  2. Enter your current postal address in the address fields. If you were a student before and your current address was already recorded in the IDM, you can alternatively click on "Take over saved address".
  3. Enter an e-mail address for "Alumni contact e-mail address". We do not recommend using the HHU mail address here. You will receive the reminders for the renewal of your alumni membership, among other things, to the mail address stored here.
  4. Place a check mark next to "I agree".
  5. At last click at "Agree".



Verlängerung der Alumni-Mitgliedschaft / Renewal of the Alumni membership

Die Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerk gilt für zwei Jahre und kann beliebig oft verlängert werden. Sie erhalten rechtzeitig vor Ablauf Ihrer aktuellen Mitgliedschaft eine Erinnerungs-Mail.

Membership in the Alumni Network is valid for two years and can be renewed as often as you wish. You will receive a reminder e-mail in good time before your current membership expires.

Die Verlängerung der Alumni-Mitgliedschaft erfolgt, wie bei der Registrierung, über die Seite des HHU-Identitätsmanagements: https://idm.hhu.de

Nach der Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt "Alumni Verwaltung".


The renewal of the alumni membership is done, as with the registration, via the HHU Identity Management page: https://idm.hhu.de

After registration, click on the menu item "Alumni Administration".

Führen Sie nun folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie im Feld "Alumni-Beziehungen" Ihre frühere Beziehung zur HHU durch Anklicken aus.
  2. Klicken Sie die Option "Verlängern" an.
  3. Falls sich Ihre Postadresse verändert hat, tragen Sie diese bitte bei den Adressfeldern ein.
  4. Klicken Sie abschließend auf "Zustimmen".


Do the following steps:

  1. In the "Relationships" box, select your previous relationship with HHU by clicking on it.
  2. Click the option "Renewel".
  3. If your postal adress has changed, please enter the new adress to the adress fields.
  4. At last click at "Agree".