Benennungskonvention: 2024-MM-TT-Protokoll , ggf. (n.b.) oder (Ersatzsitzung) und IMMER (vorläufig). Bei vorbereitetem Protokoll (Vorbereitung). Beschlussfähigkeit bei >50% (echt größer).

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll: Julian Hoentges

Unterschrift:

Redeleitung: Julian Taube

Unterschrift:

Datum: 02.11.2023

Sitzungsanfang: 9:55 Uhr

Anwesende Räte:

Anwesend	Vorname	Nachname
x	Christian	Bair
x	Julian	Hoentges
x	Magdalena	Kuom
x	Arne	von Laguna
e	Marcel	Leonhardt
x	Robin	Solinus
x	Julian	Taube

Die Sitzung ist

x	beschlussfähig.
	nicht beschlussfähig.

Anwesende Nicht-Räte: Ben H.

Altes Protokoll: 19.10.2023 einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

a. FSVK am 24.10.23

FSRef kann aufgrund der Unterbesetzung keine regelmäßigen Sprechstunden anbieten. Man kann auch individuelle Termine vereinbaren
AStA-Vorstand ist in Klausur gegangen, um interne Dinge wie Workflows zu besprechen. (Bürokratieabbau und Digitalisierung)
Semesterticket: Es gab Gespräche zwischen VRR und entsprechende ASten (hauptsächlich ist es noch vertraulich), Mitte November gibt es die nächste Chance, dass sich Bund und Länder einigen. Es gibt vorsichtiger Optimismus, dass das Thema im Sommersemester 2024 keine Sorgen mehr bereitet.
Es gibt nach emotionaler Debatte ein ein SP-Beschluss über den Konflikt im nahen Osten
Finanzreferat:
- Verschiedene Änderungen, die auch schon per Mail verteilt worden sind
- Amazonbestellungen nur noch über Materialstelle im AStA bestellen, Privatrechnungen werden unter Umständen nicht erstattet
- Flaschenpostbestellungen nur noch über Ute alternative: Rewe oder Bier-taxi
- Im Dezember keine Amazonbestellungen möglich (Jahresabrechnung)
- Anregung den Sockelbetrag für die Aufteilung der Fachschaftsgelder anzupassen (verringern) aktuell bekommen kleine Fachschaften bis zu 15/16€ pro Studierenden und große nur ca. 50 Cent pro Studierenden
ULB
- Es wurde sich über viele Sachen beschwert, die z.T. nicht so leicht zu ändern sind (z.B. die Steckdosensituation, dafür müssten wahrscheinlich neue Leitungen zu den Stadtwerken gelegt werden)
- Der AStA-Vorstand soll sich um die machbaren Dinge wie Gebühren (Vormerkungen und Fernleihe (auch für e-Books)) und eine Verbesserung der Stichwortsuche in der Online-Datenbank kümmern
Es können sehr gerne Software (z.B. MS Office) als Fachschaft gekauft werden, um unabhängig von z.B. dem Softwareportal der Uni zu sein
Datenschutz und IT-Sicherheit: Passwörter nach jeder Neuwahl ändern!
Es gibt auf dem Campus kaum Leitstreifen für Sehbehinderte → Stabsstelle für Barrierefreiheit/D6, dauert aber lange. Deswegen sammelt der AStA-Vorstand, um es strukturiert mit Priorisierung an das Rektorat zu geben

b. INPhiMa/TriPpeR

der Termin für den nächste TriPper wurde bekannt gegeben. Dieser wird am 16.11.2023 um 18 Uhr, während des Pub-Quizzes der FS-Physik stattfinden.

c. Gremien

WE
- Bericht der GL
  - VBib NatWi muss wahrscheinlich als Bibliothek geschlossen werden. Auflösung der Bib okay, aber mehr Arbeitsplätze für Studis
  - Energiesparmaßnahmen gem HEP:
    - 20 % wurden erreicht, wie geht es weiter?
    - ULB Renovierung wurde vorgezogen, weil Fenster eingedrückt wurde
    - Hörsäle werden saniert
  - Umgang mit KI: Forum der Rektorin auf Schloss Mickeln am 21.11. (Kollmannsberger geht hin)
  - Machtmissbrauch von Lehrenden: Lehrende haben wohl Studis via Whatsapp kontaktiert?
  - Nahost-Konflikt: Vorkommnisse über das Dekanat ans Rektorat melden lassen
  - Es soll jährliche Einheitstermine zur Ernennung von W1 Profs geben (01.04./01.10.): Physik ist dagegen, macht HHU unattrakiv, Nachteil wenn Geld befristet ist
  - CHE-Ranking: Dieses Jahr findet wieder eine Befragung im November statt, wir sollen daran teilnehmen, nach Möglichkeit gut bewerten. Ticket-Studis sollen keinen Link bekommen
- Studium und Lehre
  - Die Psychologie hat mehr als doppelt so viele Studenten wie sie Kapazitäten haben, Biochemie ähnlich
  - Wir haben 100 aktuell aktive Erstis, mehr als letztes Jahr
  - Rücklauf für das Mentoring war so mittel, erste Termine stehen an
  - Studienbeirat: Getzlaff, Pretzler
  - Deputatsreduktion: Schiller und Hidding hatten die letzten 5 Jahre von 9 auf 7 wegen ERC Projekt, Projekt wurde verlängert, deshalb bitte um Verlängerung der Kürzung
- Finanzen
  - es wurden die Zahlen zu verschiedenen Stellen vorgestellt
  - Reste ggf. für Wanderstelle (keine feste Arbeitsgruppe)
  - ZSL für SHK und WHB
  - ZSL sonstige müssen auch von Studierenden abgesegnet werden, wird jährlich zur Bestätigung an die FS gegeben (Jahresplan)
- Personal
  - Teilweise braucht man höher gestufte Stellen, aber nicht ganz so viele wie bei den niedrigen (ggf. teilen)
  - Zusammenschluss von Stellen, Stellen nicht sofort besetzen
  - Aufgabenbereiche haben sich geändert
  - Brainstorming Gruppe hat sich gefunden
- Organisatorisches
  - Räume ausscheidender Kollegen: aktuelles Angebot 50k für eine vollständige Räumung, für den Bedarf könnte man mit 100k rechnen
  - Räume sind aktuell niemanden zugeordnet
  - Dekanat soll sich drum kümmern
  - ggf. SHK Stellen zur Vorräumung

d. QVM-Anträge keine

e. Post/Mail

Es gab eine Anfrage von einem Studenten, ob wir Bachelor/Master Arbeitsstellen sammeln. Julian H. antwortet, dass wir diese bis auf das schwarze Brett nicht sammeln.
Es kann ein Paket im AStA abgeholt werden

f. Social Media

Auf Insta wurden viele Stories zur ZaPF veröffentlicht

g. Sonstige Berichte

Wir haben eine ZaPF ausgerichtet. Davon ist noch jede Menge Essen übrig geblieben.

TOPs

TOP 2: Merch & Sticker

Arne, Julian & Julian wollen endlich eigenen INPhiMa/Fachschafts Merch, sowie Sticker.

Einen Finanzbeschluss für Merch gibt bereits seit einer vergangenen VV.

Auf dem bevorstehenden TriPpeR soll dieser Punkt besprochen werden.

TOP 3: ZaPF-Reste (Ersti-Fahrt und Veranstaltung)

Das von der ZaPF übrig gebliebene Essen soll folgendermaßen verteilt werden:

schnell verderbliches (Brot, Mandarinen) wird in der Fachschaft FFA an Studis verteilt
ein Teil wird für das Frühstück auf der Ersti-Fahrt
die Getränke lassen sich auf Veranstaltungen wie dem Pub Quiz wieder verwerten
die bei der Metro eingekauften Artikel lassen sich zum Teil noch zurückgeben

Es wurde außerdem überlegt, ein Frühstück für Studierende zu veranstalten, jedoch konnte niemand für dessen Organisation gefunden werden.

TOP 4: Kooptierungen

Artur vertagt
Lisa B. vertagt bis auf nach der Ersti Fahrt oder bis sie sich in einer Sitzung vorstellen kann
Phy Studentin die während ESAG und ZaPF mitgeholfen hat und mit auf die Ersti Fahrt kommt.
Kooptierung als Pflanzen & Insta, sowie Sticker Beauftragte

TOP 5: Zauberstab FZB

Arne möchte einen Zauberstab kaufen

vertagt auf die nächste Sitzung

TOP 6: VV

Es soll eine VV angekündigt werden

Aufgrund auf dem TriPpeR zu beschließende Finanzbeschlüsse sollte diese nach dem TriPpeR erfolgen.

Als Termin wird der 23.11.2023 um 9:15 Uhr vorgeschlagen, dieser wurde einstimmig angenommen.

Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

Pub Quiz und VV

TOP N-1: Ankündigungen

Pub Quiz am 16.11.2023 & VV am 23.11.2023

TOP N: Verschiedenes

Sitzungsende: 10:26 Uhr