Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.11.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Tom
Michael

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 3.11.2023 um 16:21 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 5: Awarenesspersonen
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes
TOP n+1: Kooptierungen vol. 2 - Diskussion und Beschlüsse (n.ö.)
TOP n+2: Schlüssel von Alträten (n.ö.)
TOP n+m: Verschiedenes (n.ö.)

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: FZB Campuskino
TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke
TOP 4: FZB Küchenutensilien
TOP 6: FZB Erstifahrt
TOP 7: FZB Regenbogenflagge
TOP 8: Neue Küche
TOP 9: e-Brains-Workshop

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 20.10.2023 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:24 Uhr

1. 1. FSVK

      1. FS-Ref ist bekannermaßen völlig unterbesetzt. Dinge dauern länger.
      2. Der Vorstand will Bürokratie abbauen und Prozesse digitalisieren.
      3. Ein paar Ansagen vom Finanzreferat. Unter anderem: Keine Amazon-Bestellungen im Dezember. Erst wieder im Januar.
      4. Probleme mit der Bibliothek wurden besprochen.
      5. AStA:
         1. vor 3 Wochen war die Demo in Köln zum Semesterticket → keine Einigung der Verkehrsminister
         2. Appell: ändert eure Passwörter regelmäßig
      6. Präsidium: Diskussion über Nahost-Konflikt, SP-Beschluss/Stellungnahme dazu kam/kommt auch über fs-offen.
      7. Im Januar soll es wieder ein Rollenspielschnuppertag geben. Wir haben kein Interesse da mitzumachen.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. TriPpeR ist am Do 16.11. 18 Uhr im SP-Saal. Wer sich einbringen will, der komme!

   3. Gremien:

      1. Letzte Woche war Sitzung des WE-Vorstands, des Studienbeirats und der Studienkommission. Der Bericht wird aus Zeitgründen verschoben.

   4. QVM-Anträge

      1. Es gab keine Neuen. 
      2. Der QVM-Antrag zur Stochastik wurde unterschrieben und abgeschickt.

   5. Post

      1. nichts

   6. Mail

      1. Am 10.11. ist die Absolvierenden-Feier.
         1. Luca und Stefan sind Helfer.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. ZaPF ist vorbei.
         1. Die grüne Couch fehlt. Die Spur hat sich bei 5L verloren. → Die Physik schuldet uns evtl. eine neue Couch.
         2. Helfer der ZaPF haben sich beim Spülmaschineeinräumen angepöbelt gefühlt. Leon berichtet: ZaPF-Helfer brauchten Hilfe beim Einräumen der Spülmaschine, im Endeffekt haben Leon und Teddy das Geschirr eingeräumt, die ZaPF-Helfer jedoch nur geringfügig, wodurch Leon leicht genervt reagierte.
         3. Mathe wurde als Partyfläche benutzt und war erstaunlich effizient sauber zu machen (Dauer ~ 2h), da dieses mal alles rausgeräumt wurde.
         4. Ein Schrank-Schlüssel ist stark verbogen worden.
      2. 14.11. Campuskino
      3. 17.11. INPhiMa-Karaoke
      4. 18.11. Vernetzungstreffen der Mathe-FSen in NRW in Wuppertal
      5. 24-26.11. Erstifahrt

   8. Sonstige Berichte

      1. Die letzte FSR-Sitzung fand spontan doch nicht statt, weil zu wenige da waren.

TOP 2: FZB Campuskino

Startuhrzeit: 16:55 Uhr

• Wir beschließen für Snacks und Getränke beim Campuskino am 14.11. einstimmig ein Budget von 100 €.

TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke

Startuhrzeit: 16:57 Uhr

• Finanz-Antrag: 500 € vom INPhiMa-Konto für den geplanten INPhiMa-Karaoke-Abend.
• Meinungsbild: 1 Ja, 1 Nein, 5 Enthaltungen. Damit ist der Antrag abgelehnt.
• Kendra empfindet 500 € für ein Karaoke etwas zu viel. 300 € würden wahrscheinlich auch reichen. 
• Es folgt eine lange Diskussion darüber, dass bei Veranstaltungen wie diese weniger Alkohol zur Verfügung gestellt werden solle.
  • Fazit:
    • Es sollte kein zu großer Anteil des Budgets für Alkohol ausgegeben werden.
    • Es sollte generell mehr darauf geachtet werden, dass Veranstaltungen auch den Personen Spaß machen, die keinen oder wenig Alkohol konsumieren.
• Für das weitere Vorgehen bestehen nun 3 Möglichkeiten:
  • Wir fordern eine Kostenkalkulation und bieten an, das im Umlaufverfahren zu beschließen.
  • Wir beschließen wie vorgesehen 500 €.
  • Wir beschließen 300 €.
• Gustav schlägt vor, zunächst über den ersten Punkt abzustimmen.
  • Der erste Punkt wird einstimmig angenommen.

TOP 4: FZB Küchenutensilien

Startuhrzeit: 17:24 Uhr

• Wir brauchen Spülmaschinentabs und Rohrreiniger.
• Wir haben aber anscheinend noch einen FZB für Küchenutensilien vom 3.7.2023 in Höhe von 40 €. Wir übernehmen diesen FZB und fassen keinen neuen Beschluss.

TOP 5: Awarenesspersonen

Startuhrzeit: 17:28 Uhr

• Es haben sich folgende Personen für die FS Mathe gemeldet:
  • Teddy, Tom, Mahdieh, Alina, Gedeon und Kendra 
• Die zu wählenden Awarenesspersonen repräsentieren die FS-Mathe in der INPhiMa in Awarenessdingen und Mitglieder eines Quasi-AK Awareness in er INPhiMa.

Der TOP wird in den nicht-öffentlichen Sitzungsteil verschoben.

TOP 6: FZB Erstifahrt

Startuhrzeit: 17:30 Uhr

• Wir brauchen einen Finanzbeschluss über 2500 €. Dafür brauchen wir eine Vollversammlung.
• Wir wollen eine VV am 10.11.2023 um 16 Uhr machen. Es wird einstimmig angenommen.
• Der Plan ist also, nächste Woche zuerst die VV zu machen und anschließend die normale Ratssitzung.

TOP 7: FZB Regenbogenflagge

Startuhrzeit: 17:34 Uhr

• Wir wollen eine Regenbogenflagge (die aktuellste mit Dreieck und Kreis) anschaffen, um im FS-Raum mehr Sichtbarkeit zu schaffen und ein Zeichen für Toleranz und Solidarität zu setzen.
• Finanzantrag: 50 € für den Kauf einer solchen Flagge.
  
  • Abstimmung: 3 Ja, 0 Nein, 3 Enthaltungen.
  • Damit ist laut Geschäftsordnung der Beschluss ungültig.
• Es folgt eine lebhafte Diskussion, über die Frage, wie sinnvoll die Flagge ist.
• Teilweise wird die Flagge als zu politische empfunden. Gustav hält mit einem Passus aus der Satzung dagegen, der besagt, dass Fachschaften die aktive Toleranz ihrer Mitglieder fördern sollen.
• Es wird genannt, dass die ursprüngliche Idee der Flagge gut sei, sie sich aber inzwischen zu einem Symbol entwickelt habe, das man auch kritisieren müsse.
• Es wird genannt, dass nicht-queere Menschen sich von der Flagge nicht repräsentiert fühlen würden.
• Fazit:
  • Alina fertigt einen Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
• Darauf hatten wir uns auch schon Ende der letzten Amtszeit geeinigt. Das wurde damals aber nicht umgesetzt. Nun wird stattdessen Alina damit beauftragt.

TOP 8: Neue Küche

Startuhrzeit: 17:54 Uhr

• Wir wollen ja unsere Küchenzeile neu machen, weil die bisherige erheblich schimmelt und nicht verfugt ist.
• Was sagen wir auf dem TriPpeR?
• Es sollte als ein INPhiMa-Projekt angestrebt werden.

TOP 9: e-Brains-Workshop

Startuhrzeit: 17:57 Uhr

• Da Gedeon nicht anwesend ist, wird das Thema auf die nächste Sitzung vertagt, bei der er anwesend ist.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:57 Uhr

• Passwörter regelmäßig ändern. → Auf der nächsten Sitzung.
• Gustav: in die Helfikagruppe fragen, wo unsere Couch hin ist. check (Couch ist wieder da.)
• Gustav: Kostenkalkulation für INPhiMa-Karaoke anfordern. 
• Kendra: VV ankündigen. check.
• Alina fertigt ein Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
• Gustav: Regeln für die Nutzung des FS-Raums durch die INPhiMa: bis TriPpeR Eckpunkte haben.
• Luca: Steffen sagen, dass er seinen Schlüssel abgeben soll (vgl. TOP n+1). check.
• Alina spricht mal mit Sharif und Amon. Luca versucht es über Amon auch.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:01 Uhr

Keine Wortmeldungen

Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 18:03 Uhr.

Außer den Ratsmitgliedern darf auch Tom im Raum bleiben.

Gustav schließt die Sitzung um 18:57 Uhr. In drei Minuten beginnt offiziell der Stammtisch...