Benennungskonvention: 2024-MM-TT-Protokoll , ggf. (n.b.) oder (Ersatzsitzung) und IMMER (vorläufig). Bei vorbereitetem Protokoll (Vorbereitung). Beschlussfähigkeit bei >50% (echt größer).

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll: Marcel

Unterschrift:

Redeleitung: Julian mit H

Unterschrift:

Datum: 09.11.2023

Sitzungsanfang: 09:36

Anwesende Räte:

Anwesend	Vorname	Nachname
e	Christian	Bair
x	Julian	Hoentges
x	Magdalena	Kuom
x	Arne	von Laguna
x	Marcel	Leonhardt
x	Robin	Solinus
	Julian	Taube

Die Sitzung ist

x	beschlussfähig.
	nicht beschlussfähig.

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Anwesende Nicht-Räte: Artur J., Lisa B.

Altes Protokoll: vom 24.10.2022 einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

a. FSVK vom 07.11.2023

Berichte
- FSRef
  - es wird einige neue Formulare geben (Antrag auf Ehrenamtsbescheinigung der Fachschaftsarbeit, “Antrag auf Ausstellung eines Antrags auf Aushändigung eines Schlüssels oder Transponders” bei Neuwahl soll der Schlüsselbeauftragte eine Mail schreiben statt allen einzelnen und Rücktritt von Fachschaftsämtern (man kann von Posten und generell als Rat) erst an Sitzungskoordination geben und die dann ans FSRef) wird auf Internetseite bereitgestellt.
  - neue Sprechzeiten sind in Arbeit (noch sind sie zu zweit, also unterbesetzt)
- AStA-Vorstand
  - es gibt keine neuen Rückmeldung zum Semesterticket (von Politik auf nächstes Jahr verschoben)
  - neues Formular für online Materialbestellung soll digital kommen (man soll Links eintragen und Finanzbeschlüsse müssen dann angehangt werden)
  - Technikausleihe wird digitalisiert (dauert aber noch), neue Kosten/Ausleihgebühren, neue AGB dazu sind in Arbeit
  - Es sollen FAQ für Fachschaften erstellt werden (FSRef soll Dokument zum Sammeln von Fragen erstellen)
  - haben neues IT-Referat (Sotiris und Florian)
- SP-Präsidium
  - Es kommt nächstes Semester eine Erhöhung des Semesterbeitrags von mind. 30€ (15€ VRR-Ticket und 15€ Studierendenwerk), soll auf nächster SP-Sitzung besprochen werden
- Fachschaften
  - Rollenspielschnuppertag mit Geschichte, Info und uns ist am 26.1.
  - Bio hat eine kleinere Menge bei Flaschenpost bestellt und es kam zu Misverständnissen bei der Komunikation für die Lieferzeit
- Sonstiges
  - Informationssicherheit: es wird an eine Notfall-Website gearbeitet, die nicht über Uni-Server laufen
  - Es sollen IT-Sicherheitsschulungen auch neu für Studierenden geben
Vorstellung der aktuellen Kandidierenden fürs FS-Ref
- Luca (Philo): Will Leitfaden und Schulungen machen
- Gustav (Mathe): Macht Protokolle und vereinfacht Abläufe/Formulare
- Robin (Romanistik): würde die P2-Übergabe und ESAG-Nachbesprechung noch abwickeln wollen, neue Refler einarbeiten
- Robin (Physik): man kennt ihn
- Luca (Mathe): FSR Mathe, man kennt ihn auch
- Michael (Info): Neurat FSR Info, man kennt ihn
- Elias (Bio): seit einem Jahr FSR Bio, macht nach eigener Angabe viel Gremienarbeit und fast alle FS-Arbeit
Kandidierende für RA und WPA
- WPA: es würden Joey (Germanistik), Gustav (Mathe), Florian (Info), Luca (Mathe), Elif (AStA/Info) sich zur Wahl stellen
- RA: Vanessa (Bio) würde sich zur Wahl stellen, es wird noch eine Person gesucht (zwei Stellen)
Verschiedenes
- 18.11. ein Schachturnier Hochschul-Turnier → Werbung machen

b. INPhiMa/TriPpeR

Der nächste TriPpeR findet am 16.11.2023 (Do) um 18 Uhr statt, vermutlich im SP-Saal (Infos kommen noch von Gustav)
Karaoke mit der INPhiMa am 17.11.
in zwei Wochen ist Erstifahrt

c. Gremien

WE: keine
Studienbeirat nächste Studienbeiratssitzung verschiebt sich auf den 19.12.2023 um 14:30 Uhr (da am 14.11.2023 noch keine Beschlussvorlagen vorhanden sein werden). Ortsangabe sowie Agenda werden noch verschickt. "Die Sitzung im Januar wird auf Montag, den 15.01.2023 verschoben" (Marcels Geburtstag, back to the future? Es ist vermutlich 2024 gemeint, aber so wurde es angekündigt).
FakRat Langer Bericht über Finanzplanung, alles sehr kompliziert, aber finanzielle Lage ist eigentlich ganz gut derzeit.
- Gleichstellungsplan verabschiedet

d. QVM-Anträge: nein

e. Post/Mail

verschiendene Info-Mails der ZaPF (Handreichungen, Zusammenfassungen)
müssen Rechnung für Website-Anbieter bezahlen
Paulaner will Bilder von Erlebnissen und Eindrücken unter #hellefreude - das wäre gut früher zu wissen gewesen.
Ausschreibung einer Master-Stelle zum Teilen

f. Social Media

Es gibt ein ZaPF-Highlight mit tollen Dingen
Ein Post zur ZaPF folgt

g. Sonstige Berichte

Schlüsselbeauftragter (Marcel):
- Aktuell sind 27 Schlüssel im Umlauf und ein Verlust ist gemeldet. Somit sollten wir noch max. 2 freie Schlüssel haben.
- 1 Schlüssel (Philippe) ist eingesammelt und wird zurück gegeben (Freitag)
- Folgende 8 Schlüssel werden jetzt eingesammelt: Sabrina E., Charlotte G., Carlotta K., Maide I., Elisabeth D., Luis L., Jonas B., Anton L. (siehe Sitzung 03.08.2023, TOP 7) Die Personen wurden per Discord informiert.
- Die Schlüsselverwaltung (23.40.U1.15) hat täglich geöffnet von 09:30 Uhr - 10:30 Uhr & 13:00 Uhr - 14:00 Uhr. Dort den Schlüssel abgeben und die Rückgabebescheinigung dann als Scan an fsphysik@hhu.de senden, als Zettel in der FS Physik abgeben (ins Fach von Marcel) oder unter der Tür durch schieben. Sonst Schlüssel in der FS Physik in Marcels Fach legen (lassen), im Optimalfall mit Kennzeichnung von wem der Schlüssel kommt. Oder einfach Marcel persönlich geben.

TOPs

TOP 2: FS/INPhiMa Sticker und Merch

Es wäre toll, wenn es Sticker gäbe und eine Merch-Bestellung mit FS-Logo und INPhiMa-Logo wäre nice. Stand neues FS-Logo: Es existiert ein Entwurf nur Schriftart und Format sind noch in Bearbeitung. Ein Finanzbeschluss für Merch existiert schon (läuft nicht ab weil VV-Beschluss).

TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke

Der Fachschaftsrat Physik und Med. Physik beschließt bis zu 500,00€ vom INPhiMa Konto für den Karaokeabend der INPhiMa am 17.11.2023 zu verwenden.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 4: Kooptierung

Dieser TOP wurde aus der letzten Sitzung vertagt und wird hier wieder aufgenommen (02.11.2023, TOP 4). Folgende Personen werden zur Kooptierung vorgeschlagen:

Artur
Lisa

Vorstellung der Kandidierenden:

Lisa: Studiert Physik, will sich um FS-Pflanzen kümmern und würde einen Glühweinstand organisieren, wenn sie bei der nächsten Amtsperiode noch da ist stellt sie sich für den FS-Rat auf
Artur: spielt das Hausmädchen, will in Zukunft Rat werden

Wahl erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit: Beide Kandidierende wurden kooptiert.

Neue Prozedur: Kooptierte Personen füllen mit Marcel den Antrag auf Ausstellung eines Antrags auf Aushändigung eines Schlüssels aus. Marcel gibt den dann an das FS-Ref und dann bekommen sie den Zettel mit dem sie zur Schlüsselstelle laufen können. (Marcel hat die neue Vorlage des Antrags noch nicht bekommen, Daten die er von den Kooptierten braucht sind vermutlich: Name+Mailadresse+Telefonnummer, würde das dann auf altem Wege klären)

TOP 5: FZB Erstifahrt

Der Fachschaftsrat Physik u. Med. Physik beschließt bis zu 2.500,00€ vom INPhiMa-Konto für die Ersti-Fahrt zu verwenden.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 6: Vorschlag von Magdalena als "HEINE-Mensch 2024"

Seit 2008 ehrt in zweijährigem Rhythmus die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte zunächst weibliche und seit 2018 auch männliche Lehrende, Forschende, Studierende und Universitätsbeschäftigte der HHU, die sich in vielfältiger Weise um die Chancengerechtigkeit von Frauen und Männern im Rahmen der Universität und auch darüberhinausgehend verdient gemacht haben. Marcel ist der Meinung, wir können als Rat Magdalena für ihre Gleichstellungsarbeit im Rat und darüber hinaus nominieren (Vorschlag bis 30.11. möglich, also noch 3 Wochen). Mehr Infos und das Formular: https://www.hhu.de/heinemensch

Marcel würde sich auch bereiterklären in Absprache mit dem Rest des Rates (insbesondere mit Magdalena) das Formular auszufüllen, damit wir es dann zur nächsten Sitzung versenden können. Diese Aufgaben können aber auch andere Leute übernehmen.

Abstimmung zur Nominierung: eine Enthaltung und vier Zustimmungen

TOP 7: Pub Quiz inkl. Finanzbeschluss

Julian nominiert Robin für die Ausrichtung des Pub Quiz, Robin macht das. Das Pub-Quiz "beginnt" um 19 Uhr bei Überschneidung mit TriPpeR.

Raum: Seminarraum ExPhy (Robin schreibt Mail)

Wir haben genug Snacks und Getränke.

Beschlusstext: Der Fachschaftsrat PuMP beschließt bis zu 80,00€ für irisches Bier auszugeben.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 8: FZB Host Europe (Website)

Beschlusstext: Der Fachschaftsrat PuMP beschließt 10,00€ für ihr Website-Hosting zu bezahlen.

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 9: Kaffee Behälter für Pol Komm

Wir haben einen Kaffee-Behälter mit der INPhiMa, aber das ist vermutlich eh nicht genug. Wir sind auch anscheinend das Ausleihbüro des AStA. Pol Komm sollte besster andere Stellen (Institute) anfragen.

Beschlusstext: Die Physik ist dafür den Kaffee-Behälter der INPhiMa an die Pol Komm zu verleihen.

Abstimmung: drei dagegen und zwei Enthaltungen

Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

Karaoke am 17.11.2023
Pub-Quiz am 16.11.2023
VV am 23.11.2023 um 9:15 Uhr c.t.
Hinweis/Werbung für das Blockseminar "Quantum-Technology-Inspired Tests of Fundamental Symmetries mit EXKURSION ZUM CERN" vom Prof. Ulmer. Vorläufig angesetzt ab 26.02.2024 mit Zielgruppe Master-Studierende aber auch Bachelor-Studierende können hin. Mail an Ulmer (Stefan.Ulmer@hhu.de) bei Interesse. Man bekommt eine kostenlose Exkursion zum CERN in den Semesterferien und muss dafür einen Vortrag halten. Seminar kann auch unbenotet gewertet werden. (Warum darauf hinweisen? Weil es cool ist und es momentan so wenige Teilnehmende gibt, dass eine Exkursion vielleicht nicht mehr angeboten werden kann in Zukunft.)

TOP N-1: Ankündigungen

TOP N: Verschiedenes

Die FS hat ein neues Kehrblech
FS-Frühstück zur Sitzungszeit

Sitzungsende: 10:17 Uhr