Benennungskonvention: 2024-MM-TT-Protokoll , ggf. (n.b.) oder (Ersatzsitzung) und IMMER (vorläufig). Bei vorbereitetem Protokoll (Vorbereitung). Beschlussfähigkeit bei >50% (echt größer).

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll: Marcel

Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Magdalena

Unterschrift:                                                        

Datum: 9:33 Uhr

Sitzungsanfang:

Anwesende Räte:

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Räte: Lisa, Ben

Altes Protokoll: 30.11.2023 einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

a. FSVK 05.12.2023

• Berichte:
  • FS-Ref:
    
    • momentan ist Inventur in den FS-Räumen, checkt Postfach und meldet euch zeitig bei Materialbeauftragtem
    • Einarbeitung der neuen Refler läuft
    • eingescannte Schlüsseldokumente werden nicht angenommen von der Schlüsselstelle, kommt persönlich vorbei im Ref (evtl. mit Kanzler besprechen)
    • viele Veranstaltungsanmeldungen durch GlühweinInformationsstände die nicht richtig ausgefüllt wurden, Frist 3 Wochen mit Unterschrift und nicht D6-Felder ausfüllen
    • Anmerkung: auf Website welche Raumbuchung nicht über FS-Ref geht (z.B. SP-Saal geht an teamassistenz.asta@hhu.de)
    • nächste FSVK in einem anderen Raum (kommt per Mail/Discord)
• Wahl Rechtausschuss: eine Person gewählt, ein Platz noch frei
• Überbuchung Studiengang SoWi:
  • die Uni hat bei Zentraler Buchungsstelle die SoWi überbucht (andere Studiengänge sind auch betroffen weil Kurse zusammen)
  • ab WS 24/25 kommen die Studis mit allen anderen in Seminare was Rahmen sprengt (man kann kaum in Kurse zugelassen werden)
  • es wird eine Stellungnahme der betroffenen FSten erstellt
• Feedback VB MathNat
  • die VB MathNat wird leer weil Bibliotekare nicht weiter finanziert werden: das Dekanat wünscht sich, dass sich die Studis einigen wofür das gut sein kann
  • Leute wollen Referate da rein legen oder FSten (nicht geeignet dafür weil viel Glas und kleine Räume)
  • Studentisch verwaltete Lernräume wären sinnvoll
  • Wir brauchen konkretes Konzept: MathNat-FSten sollen sich was überlegen und dann klärt man das mit Kanzler/Dekanat

b. INPhiMa/TriPpeR

• die Nachbesprechung der Erstifahrt hat stattgefunden: es gab keine besonderen Alkohol-bezogenen Vorkommnisse auf der Fahrt
• gestern und heute wurden/werden Erstis beworfen
• Glühweinstände laufen, der erste hatte 100€ Gewinn (evtl. Preise hoch für mehr winterliche Feier)

c. Gremien 

• FakRat:
  • Dekan hat morgen letzten Arbeitstag als Dekan, Heil (Psycho) übernimmt
  • Dekan und Görlitz haben Tagungsheft, Kalender, Socken für ZaPF bekommen

d. QVM-Anträge

• nichts

e. Post/Mail

• Eine Postkarte für die ZaPF-Orga kam an (einen Monat zu spät)
• Frau Birkenkamp-Pickshaus freut sich über Geschenkkorb

f. Social Media

• nichts

g. Sonstige Berichte

• Robin hat jetzt Zugang zum Kiosk (was Petra nicht möchte)

TOPs

TOP 2: Campuskino am Montag

Robin und Magdalena sind leider beim SP. Snacks können über das Kiosk verkauft werden, Tickets werden in Bar verkauft (außer wir wollen sie übernehmen).

• Idee Snacks: Man kann auch die Snacks per Bargeld verkaufen und dann als einen Einkauf per EC-Karte einbuchen
• Digitale Karten erklären lassen, Technikübergabe klären
• evtl. Karaoke-Anlage verwenden

TOP 3: Neujahrsempfang 24.01.2024

Es dürfen bis zu 6 Persone kommen. Der Empfang sind 1.5 h Blabla mit Vorträgen und dann gibt es unlimited Getränke und Essen. Magdalena überlegt Tupperdosen mitzunehmen (insert Schwaben-Witz hier). Magdalena und Robin kommen schon über anderes Kontingent. Also haben wir noch 6 Plätze frei.

TOP 4: Weihnachtsfeier Physik

Wir müssen die Profs einladen (per Mail und dann noch einmal vorbei gehen).

TOP 5: Finanzbeschluss Echt oder Fake

Der Tobi möchte bis zu 100€ für den Echt oder Fake haben. Es ist für einen Beschluss abzuklären, wofür das Geld ist und das Thema Eintritt für unsere Studierende soll angesprochen werden. Der Finanzbeschluss wird deshalb auf die nächste Sitzung vertagt.

TOP 6: StAPF-KT in Düsseldorf

Vom 03. bis zum 06.01.2024 soll StAPF-KT sein (es kommen ca. 15 Personen). Für die ausrichtende Fachschaft bedeutet das:

• Die FS stellt den FSR-Raum und einen Seminarraum.
• Es muss eine freiwillige Person gefunden werden, die sich darum kümmert, dass die StAPFika in die Räume kommen

Tobi fragt uns, ob Düsseldorf die KT ausrichten kann. Hier soll es primär um die Ausrichtung der KT am Campus, nicht um die Schlafsituation. Der Beschluss soll sein, dass -WENN- die Schlafplätze zur verfügung stehen, die KT am Campus Düsseldorf stattfinden kann.

Diskussion:

• Einen Seminarraum zu buchen ist unkompliziert (eine Mail)
• Die Vorlesungszeit beginnt erst die Woche darauf (08. Januar) und es findet sich auf der Sitzung niemand um sicherzustellen, dass die Räume offen sind (Tobi und Magdalena feiern am Wochenende Geburtstag und Leute wollen dafür nicht nach Düsseldorf fahren

Zur Schlafsituation ist festzuhalten, dass Schlafplätze schwer zu bekommen sind im Ratsumfeld.

Ergebnis: Düsseldorf hat zwar Räume um die KT abzuhalten, aber weder Schlafplätze, noch jemanden um Uni/Räume aufzuschließen (also die Gäste zu betreuen).

TOP 7: Finanzbeschluss Weihnachtsfeier

Die Fachschaft Physik und Med. Physik beschließt bis zu 200,00€ für die Weihnachtsfeier ausgibt:

Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 8:

TOP 9:

TOP 10:

Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

Campus-Kino, Weihnachtsfeier, Physiker im Beruf, Hochschul-Ranking, Antrittsvorlesung Ulmer

TOP N-1: Ankündigungen

https://www.math-nat-fak.hhu.de/terminuebersicht/kalender-einzelansicht?tx_cal_controller%5Bday%5D=12&tx_cal_controller%5Bmonth%5D=12&tx_cal_controller%5Bpage_id%5D=7361&tx_cal_controller%5Btype%5D=tx_cal_phpicalendar&tx_cal_controller%5Buid%5D=30290&tx_cal_controller%5Bview%5D=event&tx_cal_controller%5Byear%5D=2023&cHash=cf5a77750a62fffd63658b405c3b4bc8

Antrittsvorlesung von Prof. Stefan Ulmer, Quantentechnologie mit dem Schwerpunkt Fundamentalphysik

"Gut zuhören! - Magnetresonanz mit einzelnen Antiprotonen"

12.12.2023, 16:30 Uhr - 17:30 Uhr 
Ort: Gebäude 25.21, HS 5 E

TOP N: Verschiedenes

• Robin ist gerade zufällig (mit Absicht) mit dem Auto da und würden ZaPF-Glühwein für den Vernetzungsabend mitnehmen. Da hat niemand aus der Haut-Orga was gegen. Es wird vorgeschlagen morgen dann zum Vernetzungsabend Raclette zu machen. Dafür werden Zutaten gesammelt und jeder bringt was mit (Eintragen in Mitbringliste von Magdalena).

Sitzungsende: 10:30 Uhr