Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 19.1.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann


Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer


Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

VornameNachnameanwesend?
AlinaSchulzja (online, bis 18:22 Uhr)
GustavSchauerja
AmonOttee
Edwin TedIsufija
SharifKhawajau
StefanSchulzja (online)
LeonidasHommaja
LucaPüttmannja
KendraEckardtja
MahdiehZad Jahangir Doshanlooe (zu diesem Termin dauerhaft entschuldigt)

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Pol, Rilind

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 19.1.2024 um 16:37 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

xbeschlussfähig.

nicht beschlussfähig.

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2 Fast-Track-Promotion
TOP 3 Leitlinie zu generativer KI
TOP 4 Passwörter ändern

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 12.1.2024 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:40 Uhr

  1. FSVK

    1. Nichts. Nächste Sitzung ist am kommenden Dienstag den 23.1.2024.

  2. INPhiMa/TriPpeR

    1. Es gibt für den TriPpeR einen Doodle.
    2. Es gibt nun einen Kanal auf Discord, die Studierenden der Mat. Nat in den Gremienarbeiten vernetzt.

  3. Gremien:

    1. Luca war bei der Studienbeiratssitzung.
      1. Die Anträge auf digitale Lehre wurden größtenteils angenommen, außer die 100%igen aus der Psychologie (gemäß der Stellungnahme der FS Psychologie).
      2. Konzept Zukunft der Lehre: Stellungnahme der Fachschaft erwünscht.
      3. Nächste Absolventenfeier: 26.4.
    2. Gustav und Luca waren bei der Sitzung des WE-Vorstands.
      1. Die Tafeln in 5D und in den Seminarräumen sind nun saniert
      2. Es gab früher einen Mentorenprogramm (Ersti wurde einem Prof zugeordnet mit dem man Besprechungen gehalten hat). 
        Das Problem war, das die Studierenden oft in den Verteidigungsmodus gingen.
        Aktuell: Die Studis im 1. Semester, bei denen die Klausurzulassung eng ist, werden angeschrieben für eine Besprechung in der versucht wird, dass man einen Zulassung trotzdem noch erreichen kann.
        1. Wir wollen den Profs vorschlagen, wieder ein Mentorenprogramm aufzubauen, allerdings mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Mentoren, da diese nahbarer sind. Wir sollten den Profs sagen, dass wir da eingebunden werden wollen, damit wir den Erstis das auch schon in der ESAG sagen können.
        2. Wir könnten auch mal ein Prof-Café machen.
      3. In der Politik gibt es die Überlegung ein 0. Semester einzuführen welches ähnlich zu einem Vorkurs ist, um den Einstieg ins Studium zu erleichtern

  4. QVM-Anträge

    1. Nichts

  5. Post

    1. nichts 

  6. Mail

    1. Goran hat, wegen der steigenden Krankenkassenbeiträgen, eine Zusammenfassung der Mitgliedspreisen der Krankenkassen im Vergleich zur TK uns geschickt. Wir hängen das auf.
    2. Die Voranmeldung zur nächsten deutschen Fußballmeisterschaft der Mathematik (DFM) (vom 14.6. bis 16.6.) bis zum 17.3.2024 in Vechta ist raus. 
      1. Bezüglich dessen hat Goran uns versichert, dass das Sponsoring der Trikots klappen wird
    3. Wir wurden wieder vom CERT angefragt, wie der Stand zu unseren Server aussieht.

  7. kommende/vergangene Veranstaltungen

    1. Campuskino: Es war sehr gut besucht (180 Besuchende). Gezeigt wurde Barbie. Stefan muss noch die Kasse zählen.
    2. Gestern war die UniHeld-Promo-Aktion. Die Aktion lief eher mäßig.
    3. Heute war/ist ein Kolloquium.

  8. Sonstige Berichte

    1. Bei unseren Flyern wurden Sticker "Frieden den Hütten, Krieg dem Rektorat" gefunden. Wir wollen eine gute Beziehung zum Rektorat und anderen universitären Stellen haben und lehnen diese Sticker daher ab.
    2. Es gibt wieder eine Einbruchsserie an der Uni. Geklaut wurde allerdings nur Bargeld.
      1. Diesbezüglich haben wir von Robin einen Zettel mit der Aufschrift "Hier gibt es kein Bargeld", bekommen.
    3. Das FS-Ref hat wieder Schulungen. 
      1. Dienstag, den 5.3.2024
      2. Donnerstag, den 14.3.2024 (𝝅-Day, (Zwinkern) )
    4. Wir hatten scheinbar eine illegale Kasse vom Campuskino, bei dem nicht ganz klar ist, wie dies zustande kam. Es gab evtl. einen Abrechnungsfehler durch frühere Finanzer. Die Kasse wurde rechtmäßig zurückgebracht und wird geklärt, woran gelegen haben könnte. Es könnte sein, dass der Fehler beim Campuskino liegt und nicht bei uns, aber das wissen wir nicht genau.

TOP 2: Fast-Track-Promotion

Startuhrzeit: 17:36 Uhr

TOP 3: Leitlinie zu generativer KI

Startuhrzeit: 17:49 Uhr

TOP 4: Passwörter ändern

Startuhrzeit: 18:13 Uhr

Luca hat neue Passwörter erstellt. Die Länge ist wie die ursprünglichen, ursprünglich randomisierte Passwörter sind wieder randomisiert, ursprünglich nicht-randomisierte sind wieder nicht randomisiert.

Wir nehmen die Passwörter, die Luca erstellt hat an.

Procedere:

  1. Luca gibt allen das Masterpasswort.
  2. Luca ändert die Passwörter in den Accounts als auch im Passwortmanager.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 18:24 Uhr

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:32

keine Wortmeldungen.

Gustav schließt die Sitzung um 18:32 Uhr.