Benennungskonvention: "2023-MM-DD FSR vorläufig", ggf. (n.b.) für "nicht beschlussfähig" oder (Ersatzsitzung). Beschlussfähigkeit bei mehr als >50% also mind. 6 Ratsmitgliedern.

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.11.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Tom
Michael

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 3.11.2023 um 16:21 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Wenn die Sitzung nicht beschlussfähig ist, hier den Termin und Uhrzeit der Ersatzsitzung eintragen (frühestens in 24h, spätestens in 7 Tagen).

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:  Fristgerecht=3 Werktage vor der Sitzung; wenn die Sitzung am Mittwoch ist, bedeutet das, dass der TOP bis spätestens Sonntag, 24 Uhr auf der Website stand.

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 5: Awarenesspersonen
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes
TOP n+1: Kooptierungen vol. 2 - Diskussion und Beschlüsse (n.ö.)
TOP n+2: Schlüssel von Alträten (n.ö.)
TOP n+m: Verschiedenes (n.ö.)

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: FZB Campuskino
TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke
TOP 4: FZB Küchenutensilien
TOP 6: FZB Erstifahrt
TOP 7: FZB Regenbogenflagge
TOP 8: Neue Küche
TOP 9: e-Brains-Workshop

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 20.10.2023 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:24 Uhr

1. 1. FSVK

      1. FS-Ref ist bekannermaßen völlig unterbesetzt. Dinge dauern länger.
      2. Der Vorstand will Bürokratie abbauen und Prozesse digitalisieren.
      3. Ein paar Ansagen vom Finanzreferat. Unter anderem: Keine Amazon-Bestellungen im Dezember. Erst wieder im Januar.
      4. Probleme mit der Bibliothek wurden besprochen.
      5. AStA:
         1. vor 3 Wochen war die Demo in Köln zum Semesterticket → keine Einigung der Verkehrsminister
         2. Appell: ändert eure Passwörter regelmäßig
      6. Präsidium: Diskussion über Nahost-Konflikt, SP-Beschluss/Stellungnahme dazu kam/kommt auch über fs-offen.
      7. Im Januar soll es wieder ein Rollenspielschnuppertag geben. Wir haben kein Interesse da mitzumachen.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. TriPpeR ist am Do 16.11. 18 Uhr im SP-Saal. Wer sich einbringen will, der komme!

   3. Gremien:

      1. Letzte Woche war Sitzung des WE-Vorstands, des Studienbeirats und der Studienkommission. Der Bericht wird aus Zeitgründen verschoben.

   4. QVM-Anträge

      1. Es gab keine Neuen. 
      2. Der QVM-Antrag zur Stochastik wurde unterschrieben und abgeschickt.

   5. Post

      1. nichts

   6. Mail

      1. Am 10.11. ist die Absolvierenden-Feier.
         1. Luca und Stefan sind Helfer.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. ZaPF ist vorbei.
         1. Die grüne Couch fehlt. Die Spur hat sich bei 5L verloren. → Die Physik schuldet uns evtl. eine neue Couch.
         2. Helfer der ZaPF haben sich beim Spülmaschineeinräumen angepöbelt gefühlt. Leon berichtet: ZaPF-Helfer brauchten Hilfe beim Einräumen der Spülmaschine, im Endeffekt haben Leon und Teddy das Geschirr eingeräumt, die ZaPF-Helfer jedoch nur geringfügig, wodurch Leon leicht genervt reagierte.
         3. Mathe wurde als Partyfläche benutzt und war erstaunlich effizient sauber zu machen (Dauer ~ 2h), da dieses mal alles rausgeräumt wurde.
         4. Ein Schrank-Schlüssel ist stark verbogen worden.
      2. 14.11. Campuskino
      3. 17.11. INPhiMa-Karaoke
      4. 18.11. Vernetzungstreffen der Mathe-FSen in NRW in Wuppertal
      5. 24-26.11. Erstifahrt

   8. Sonstige Berichte

      1. Die letzte FSR-Sitzung fand spontan doch nicht statt, weil zu wenige da waren.

TOP 2: FZB Campuskino

Startuhrzeit: 16:55 Uhr

• Wir beschließen für Snacks und Getränke beim Campuskino am 14.11. einstimmig ein Budget von 100 €.

TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke

Startuhrzeit: 16:57 Uhr

• Finanz-Antrag: 500 € vom INPhiMa-Konto für den geplanten INPhiMa-Karaoke-Abend.
• Meinungsbild: 1 Ja, 1 Nein, 5 Enthaltungen. Damit ist der Antrag abgelehnt.
• Kendra empfindet 500 € für ein Karaoke etwas zu viel. 300 € würden wahrscheinlich auch reichen. 
• Es folgt eine lange Diskussion darüber, dass bei Veranstaltungen wie diese weniger Alkohol zur Verfügung gestellt werden solle.
  • Fazit:
    • Es sollte kein zu großer Anteil des Budgets für Alkohol ausgegeben werden.
    • Es sollte generell mehr darauf geachtet werden, dass Veranstaltungen auch den Personen Spaß machen, die keinen oder wenig Alkohol konsumieren.
• Für das weitere Vorgehen bestehen nun 3 Möglichkeiten:
  • Wir fordern eine Kostenkalkulation und bieten an, das im Umlaufverfahren zu beschließen.
  • Wir beschließen wie vorgesehen 500 €.
  • Wir beschließen 300 €.
• Gustav schlägt vor, zunächst über den ersten Punkt abzustimmen.
  • Der erste Punkt wird einstimmig angenommen.

TOP 4: FZB Küchenutensilien

Startuhrzeit: 17:24 Uhr

• Wir brauchen Spülmaschinentabs und Rohrreiniger.
• Wir haben aber anscheinend noch einen FZB für Küchenutensilien vom 3.7.2023 in Höhe von 40 €. Wir übernehmen diesen FZB und fassen keinen neuen Beschluss.

TOP 5: Awarenesspersonen

Startuhrzeit: 17:28 Uhr

• Es haben sich folgende Personen für die FS Mathe gemeldet:
  • Teddy, Tom, Mahdieh, Alina, Gedeon und Kendra 
• Die zu wählenden Awarenesspersonen repräsentieren die FS-Mathe in der INPhiMa in Awarenessdingen und Mitglieder eines Quasi-AK Awareness in er INPhiMa.

Der TOP wird in den nicht-öffentlichen Sitzungsteil verschoben.

TOP 6: FZB Erstifahrt

Startuhrzeit: 17:30 Uhr

• Wir brauchen einen Finanzbeschluss über 2500 €. Dafür brauchen wir eine Vollversammlung.
• Wir wollen eine VV am 10.11.2023 um 16 Uhr machen. Es wird einstimmig angenommen.
• Der Plan ist also, nächste Woche zuerst die VV zu machen und anschließend die normale Ratssitzung.

TOP 7: FZB Regenbogenflagge

Startuhrzeit: 17:34 Uhr

• Wir wollen eine Regenbogenflagge (die aktuellste mit Dreieck und Kreis) anschaffen, um im FS-Raum mehr Sichtbarkeit zu schaffen und ein Zeichen für Toleranz und Solidarität zu setzen.
• Finanzantrag: 50 € für den Kauf einer solchen Flagge.
  
  • Abstimmung: 3 Ja, 0 Nein, 3 Enthaltungen.
  • Damit ist laut Geschäftsordnung der Beschluss ungültig.
• Es folgt eine lebhafte Diskussion, über die Frage, wie sinnvoll die Flagge ist.
• Teilweise wird die Flagge als zu politische empfunden. Gustav hält mit einem Passus aus der Satzung dagegen, der besagt, dass Fachschaften die aktive Toleranz ihrer Mitglieder fördern sollen.
• Es wird genannt, dass die ursprüngliche Idee der Flagge gut sei, sie sich aber inzwischen zu einem Symbol entwickelt habe, das man auch kritisieren müsse.
• Es wird genannt, dass nicht-queere Menschen sich von der Flagge nicht repräsentiert fühlen würden.
• Fazit:
  • Alina fertigt einen Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
• Darauf hatten wir uns auch schon Ende der letzten Amtszeit geeinigt. Das wurde damals aber nicht umgesetzt. Nun wird stattdessen Alina damit beauftragt.

TOP 8: Neue Küche

Startuhrzeit: 17:54 Uhr

• Wir wollen ja unsere Küchenzeile neu machen, weil die bisherige erheblich schimmelt und nicht verfugt ist.
• Was sagen wir auf dem TriPpeR?
• Es sollte als ein INPhiMa-Projekt angestrebt werden.

TOP 9: e-Brains-Workshop

Startuhrzeit: 17:57 Uhr

• Da Gedeon nicht anwesend ist, wird das Thema auf die nächste Sitzung vertagt, bei der er anwesend ist.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:57 Uhr

• Passwörter regelmäßig ändern. → Auf der nächsten Sitzung.
• Gustav: in die Helfikagruppe fragen, wo unsere Couch hin ist. check (Couch ist wieder da.)
• Gustav: Kostenkalkulation für INPhiMa-Karaoke anfordern. 
• Kendra: VV ankündigen. check.
• Alina fertigt ein Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
• Gustav: Regeln für die Nutzung des FS-Raums durch die INPhiMa: bis TriPpeR Eckpunkte haben.
• Luca: Steffen sagen, dass er seinen Schlüssel abgeben soll (vgl. TOP n+1). check.
• Alina spricht mal mit Sharif und Amon. Luca versucht es über Amon auch.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:01 Uhr

Keine Wortmeldungen

Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 18:03 Uhr.

Außer den Ratsmitgliedern darf auch Tom im Raum bleiben.

TOP n+1: Kooptierungen vol. 2 - Diskussion und Beschlüsse (n.ö.)

Startuhrzeit: 18:03 Uhr

Gustav erinnert an die Vorstellungen von Steffen und Gedeon vor einigen Wochen sowie von Michael vor nicht ganz so vielen Wochen.

Kendra erklärt, dass die Argumentation von Steffen nicht mehr zutrifft.

• Michael wird einstimmig kooptiert (6 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen). Mit 6 Ja erhält Michael auch einstimmig eine Schlüsselberechtigung.
• Steffen: Mit 4 Nein und 2 Enth. wird Steffen nicht kooptiert und verliert somit auch seinen Schlüsselrecht.
• Gedeon: Mit 5 Ja und 1 Enth. wird Gedeon kooptiert. 1 Nein, 2 Enth. und 3 Ja behält Gedeon weiterhin sein Schlüsselrecht.

TOP n+2: Schlüssel von Alträten (n.ö.)

Startuhrzeit: 18:19 Uhr

• Luca Happel hat seinen Fachschaftsraumschlüssel immer noch nicht abgegeben, obwohl er seinen Außentür-Transponder inzwischen abgegeben hat.
• Laura Keller hat noch den alten FS-Raum-Transponder, aber keinen physischen FS-Raum-Schlüssel. Nichtsdestotrotz muss sie ihn abgeben.

TOP n+3: Awarenesspersonen (n.ö.)

Startuhrzeit: 18:27 Uhr

• Es haben sich folgende Personen für die FS Mathe gemeldet:
  • Teddy, Tom, Mahdieh, Alina, Gedeon und Kendra
• Kendra: Es ist recht viel zu tun und man muss immer auf dem neuestem Stand der Dinge sein. Dennoch zieht niemand der anwesenden Kandidierenden seine Kandidatur zurück.
• Wir machen eine geheime Abstimmung mit Zetteln. Jedes Ratsmitglied kann für jeden Kandidierenden separat mit Ja, Nein oder Enthaltung stimmen. Kandidierende mit negativer Differenz aus Ja- und Nein-Stimmen scheiden aus. Was danach passiert, wird erst danach auf Basis des Ergebnisses entschieden.
  
  • Teddy: 5 Ja, 0 Enth., 1 Nein; Diff = +4
  • Tom: 2 Ja, 4 Enth., 0 Nein; Diff = +2
  • Mahdieh: 1 Ja, 3 Enth, 2 Nein; Diff = -1
  • Alina: 5 Ja, 0 Enth., 1 Nein; Diff = +4
  • Gedeon: 1 Ja, 0 Enth., 5 Nein; Diff = -4
  • Kendra: 4 Ja, 2 Enth., 0 Nein; Diff = +4
• Damit haben Teddy, Tom, Ali und Kendra eine positive Differenz.
• Ali schlägt vor, alle vier als Awarenesspersonen zu beschließen.
• Wir beschließen das mit 1 Nein und 5 Ja. Damit sind die vier als Awarenesspersonen gewählt.

TOP n+m: Verschiedenes (n.ö.)

Startuhrzeit: 18:51 Uhr

• Luca übernimmt vorläufig die Aufgaben des Schlüsselbeauftragten. Offizieller Amtsinhaber bleibt vorerst Sharif.
• Ali und Luca versuchen mal mit Sharif zu sprechen. Eventuell entziehen wir ihm den Posten als Schlüsselbeauftragter offiziell.

Gustav schließt die Sitzung um 18:57 Uhr. In drei Minuten beginnt offiziell der Stammtisch...