Protokoll der Fachschaft Physik und medizinische Physik

Benennungskonvention: 2024-MM-TT-Protokoll , ggf. (n.b.) oder (Ersatzsitzung) und IMMER (vorläufig). Bei vorbereitetem Protokoll (Vorbereitung). Beschlussfähigkeit bei >50% (echt größer).

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  Magdalena

Unterschrift:                                                       

Redeleitung:  Arne

Unterschrift:                                                        

Datum:  09.04.2024

Sitzungsanfang:  16:35 Uhr

Anwesende Räte:

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Räte: Ben H., Tobi L., Leonie P.

Altes Protokoll: vom 18.03.2024 einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

a. FSVK am 19.03.2024

• Finanzen der Fachschaften
  • keine FS ist im Minus, allerdings sind die Gelder nicht gut verteilt (manche FS haben zu wenig Geld und bei manchen staut sich das Geld) außerdem kriegen kleine FS verhältnismäßig viel Geld pro Studi als große FS
  • verschiedene Szenarien mit veränderung des Sockelbetrags und Erhöhung des Beitrages wurden durchgespielt; keine perfekte Lösung gefunden
  • Es soll ein Arbeitskreis gebildet werden, der ein komplett neues System zur Verteilung des Geldes auf die FS entwickelt.
    • Eine Idee: es gibt einen Höchstbetrag (ein Vielfaches der Studierendenzahl) wenn der Betrag erreicht ist, wird der Überschuss auf die anderen FS umverteilt (Überschussbetrag ist ein guter Indikator dafür, ob der Euro ausreicht)
• Berichte;
  • Autonome Tutorien starten
  • Umprogrammierung des Semesterticket: 20% Fehlerquote
  • AStA versucht in Verhandlung zu gehen, dass die Fahrrad und Personenmitnahme wieder ermöglicht
  • Es wird einen Campus CSD geben (20.-26.5.) 
  • Einbrüche bei FSten → AStA Vorstand und FSRef dann bitte Bescheid geben 

b. INPhiMa/TriPpeR

• Es war Sommer-ESAG. Wir haben die Mathe-Erstis zu unserer Schnitzeljagd eingeladen, aber es war niemand da.
• Am Freitag ist Semesterstartgrilen. Es werden noch Helfende gesucht.

c. Gremien 

• Es gab eine Sondersitzung der WE. Aufgrund der ESAG konnte niemand von uns teilnehmen.

d. QVM-Anträge

Es gab zwei QVM Anträge:

• 225: Finanzierung der Erstifahrt, im Umlauf mit 6 Ja Stimmen abgestimmt und abgeschickt.
• 226: Ausstattung für Abschlussarbeiten an der AG Getzlaff , im Umlauf mit 6 Ja Stimmen abgestimmt und abgeschickt.

e. Post/Mail

• Post
  • neues HHU-Magazin
  • mehrere Plakate zum Aushängen
  • eine Karte von Marcel
• Mail

  • Dekanat will Beschwerdemanagementstelle einführen. Dazu will es die Meinung der FSen zu Handhabung und Art der möglichen anzussprechenden Problemarten. Es soll eine Antwort mit möglichen Terminen zur Besprechung im Fachschaftsraum formuliert werden.

  • Es gab bei einigen Probleme mit der geupgradeten HHU Card bei Guthabenaufladung, weitere Probleme sollen dem AStA Vorstand gemeldet werden, eine Newsletter Nachricht wurde verfasst
  • Mail vom Campuskino mit Werbematerial für unsere Vorführungen für Insta, Mail mit Text "TEIL 2" enthielt 3/4 Filme, Teil 1 kam erst nach erneuter Nachfrage  
  • ZaPF
    • Die ZaPF hat sich einer neuen Stellungnahme zur Novellierung des WissZeitVG angeschlossen, die u.A. von der Tagesschau aufgegriffen wurde
    • ZaPF Anmeldung: Token Bestätigung & Änderungen bis zum 17.04., Es wird noch an Zeitplan & Exkursionen gearbeitet, Prio für Exkursionen lässt sich nachtragen
  • Wahlen
    • SP Wahlen 3-7. Juni, Wahlvorschläge bis 2. Mai, es werden noch Helfende gesucht
    • Amtl. Bekanntmachung: Studierenden Gruppen für Senat, FakRäte & SHK Rat sind zwischen 10.-20. Juni
  • Werbung

    • Wir (alle FSen) haben Plakate für die Mastermesse bekommen

f. Social Media

• iGem hat uns auf Insta angefragt. Sie wollen mechanische Eigenschaften von Textilien testen, und fragen, ob wir (irgendwo im Physikinstitut) benötigte Maschinen haben, oder wissen an wen sie sich wenden können.

g. Sonstige Berichte

• Die Schlange zur Umprogrammierung des Semestertickets ist teilweise sehr lang.
• Am Mittwoch ist FSR-Sitzung der NaWi.
• Gestern hatten wir unseren Spieleabend mit Cocktails.

TOPs

TOP 2: Spieleabend

Da wir gestern bereits den ESAG-Spieleabend hatten, werden wir erstmal keinen neuen machen.

TOP 3: ZaPF

Wir haben nochmal die Reihenfolge ein wenig geändert und reden auf der nächsten Sitzung nochmal darüber in der Hoffnung, dass dann mehr Infos zu den Plätzen vorliegen.

Aktuelle Reihenfolge (einstimmig beschlossen): Arne, Julian H., Magdalena, Artur, Lisa, Julian T.

TOP 4: Wahltermin

Wir wollen parallel zum SP wählen, aber das SP wählt länger als wir, d. h. wir können uns drei Tage vom 3.6.-7.6. aussuchen . Wir würden den Wahltermin von Dienstag bis Donnerstag bevorzugen, da montags und freitags nicht so viele Leute am Campus sind. Die Wahl-VV muss somit zwischen dem 21. und dem 27. Mai stattfinden. (Ankündigung der VV spätestens am 07. Mai)

Auf der Sitzung in so zwei Wochen wird das dann beschlossen.

TOP 5: Prof-Café

Bei unserer Veranstaltungsplanung haben wir vergessen, das Prof-Café zu berücksichtigen. Mögliche Terminvorschläge: 27.05., 28.05., 10.06. bis 14.06.

• Laguna, Arne schreibt die Umfrage an die WE
  

TOP 6: Finanzbeschluss Echt oder Fake und Science Slam

Bisher wurde noch nichts beschlossen.

Die Fachschaft ist schon auf den Plakaten abgedruckt.

• Echt oder Fake wieder im zakk (09.06.)
  • kostet als Veranstaltung selbst nichts (zakk kommt für die Unkosten (Süßigkeiten) auf)
  • Eintritt: 5 € (VVK 3 € zzgl. 2 € Gebühr)
• Science Slam im HdU (09.07.; im Winter wieder an der Uni) 
  • wieder mit Reservierung per Mail ans HdU

Der Fachschaftsrat Physik und Med. Physik beschließt einstimmig für den Science Slam bis zu 100 € auszugeben.

TOP 7: Physik-Fachschaftsraum als Awareness-Raum für das Grillen

Für das Semesterstartgrillen soll der Physik-Fachschaftsraum als Backup als Awareness-Raum benutzt werden. Eigentlich wäre die NaWi der Raum der Wahl.

Wir sind damit einverstanden, wenn der Raum ausschließlich von Kooptierten/Räten aufgeschlossen wird.

TOP 8: Beschwerdemanagementstelle des Dekanats

• Laguna, Arne Hoentges, Julian Antworten auf die Mail
  

Die Beschwerdestelle soll als unabhängige Stelle für Studierende dienen, bei der man sich mit v.a. mit studiumsrelevanten Problemen (z.B. problematische Dozierende, lange Korrekturzeiten, ...) aber auch anderen Vorfällen melden kann. Wir würden die nächsten drei Sitzungstermine vorschlagen.   

TOP 9: Finanzbeschluss Physik-Kolloqium

Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik beschließt bis zu 120 € für die Unkosten beim Physikkolloqium auszugeben.

Einstimmig beschlossen.

TOP 10:

Post-TOPs

TOP N-1: Zitat der Woche

Vorschläge zum Zitat der Woche:

"Nimm einfach neue Füße, oder mach die alten ab." ~ Julian H.

"Schönes Whiteboard, wäre schade, wenn jemand Quatsch darauf schreibt!" ~ Stephanie

"Dir mangelt es an 'Halt's Maul'!" ~ Julian H. ← Gewinner

TOP N-2: Ankündigungen/Newsletter

TOP N: Verschiedenes

Regelmäßiger Sitzungstermin wird nächste Woche bestimmt

Nächste Woche nochmal am Dienstag um 16.30 Uhr

Sitzungsende: 18:13 Uhr