Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Fittgen, Igor


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Derendorf, Sebastian


Unterschrift:                                                        

Datum: 11.01.2019

Sitzungsanfang: 16:31

Sitzungsende: 17:31

AnwesendVornameNachname

ElisabethDuhme
xPaulBaylan
xSebastianDerendorf
xFlorianDittrich

HolgerDuhme
xIgorFittgen

CharlotteGrütters

YvonneHaack
xMaideIsikoglu

Jan VinzenzJüttner
xAndreKreuzburg
xAntonLdov

TobiasLöffler
xPatrickManegold
Ab TOP 2GabrielRodrigues Kuell
xJessicaWonges

Ist Sitzung beschlussfähig?:      Ja                                                    Wenn Nein: Da die aktuelle Sitzung nicht beschlussfähig ist, wird umgehen die angekündigte Ersatzsitzung einberufen, die dann beschlussfähig ist.

Anwesende Nicht-Räte:

keine


Altes Protokoll: Protokoll vom 14.12.2018 wurde einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

    1. FSVK: Letzte FSVK fiel aus.

    2. Tripper: Tripper war sehr schlecht besucht (6 Physiker, 6 Informatiker, keine Mathematiker). Siehe Tripperprotokoll.

    3. WE: War nichts.

    4. QVM: War nichts.

    5. Gremien: War nichts.

    6. Post: Ein Paket ist angekommen mit Flixbus-Gutscheinen

    7. Mail: SHK-Stellenausschreibung und werbung

    8. Facebook: War nichts.


TOPs

TOP 2: Woche der Studienorientierung Finanzbeschluss

Nächste Woche ist die Woche der Studienorientierung, am Donnerstag der Tag der MatNat-Fak.

Wir stellen einen Tisch vor die Tür.

Wir beschließen ein Budget von 50€ für Verpflegung auf dem Studienorientierungstag. Einstimmig angenommen

TOP 3: Rheinbahn

Die Rheinbahn sammelt Vorschläge. Vorschläge:

TOP 4: Feriensitzungen

Wir sollten frühzeitig die Termine festlegen. Dittrich, Florian erstellt ein Dudle für die Termine.

Die Sitzung am 18.01. fällt aus wegen des Neujahresgrillens . Einstimmig.

Termine werden auf der Sitzung am 25.01. festgelegt.

TOP 5: Physik für Blinde

Wir wurden gefragt ob der Studiengang Physik Behindertengericht durchlaufen werden kann.

Generell ist es möglich. Der/Die Studierende/r soll sich an den Beauftragten für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung wenden.

War eine theoretische frage.

TOP 6: Spülsituation Finanzbeschluss

Die Spülsituation in der Fachschaft ist katastrophal. Da niemand sich bereit erklärt sein eigenes Besteck zu spülen sondern einfach das Besteck in die Spüle wirft häuft sich es an.

  1. Es wird jeder aufgefordert sein eigenes Besteck sofort zu spülen,
  2. die Trockenfläche frei zu halten,
  3. andere Leute darauf aufmerksam zu machen und
  4. bei zu viel Besteck es zu spülen.

Die Spültücher vom Tripper werden gerade von Sebastian zum zweiten Mal versucht zu waschen. Wir als FS haben eigentlich keine eigenen Spültücher. Wir beschließen 50€ für neue Spültücher. Einstimmig angenommen.

TOP 7: Newsletterverteiler

Es wurde SPAM über unseren Verteiler geschickt. Löffler, Tobias kümmert sich darum. Wir sollen nichts machen.

TOP 8: Termin Lager (Heizung)

Um die Heizung in unserem Lager zu warten müssen die Heizungen freigeräumt werden. Es werden dafür Helfer gesucht. Wir räumen am Montag um 14 Uhr auf.

Edit: es war das Klimagerät gemeint.

TOP 9: Klausurarchiv

Es sind in der Owncloud unterschiedliche Dateien immer wieder nicht abrufbar.

Derendorf, Sebastian guckt welche Alternativen es gibt.

TOP 10: Slack

Nach der Wahl hatten wir über Kommunikationsmedien diskutiert. Eines der größeren Probleme an Slack ist dass man nicht bei allen Antworten benachrichtigt wird.

Wenn man Channel mutet werden keine Benachrichtigungen mehr angezeigt werden.

Baylan, Paul und Derendorf, Sebastian suchen nach weiteren Optionen in Discord.

TOP 11: VVV

Am letzten Dienstag im Semester (29.01) soll die VVV sein. Die Physik schlägt diesen Termin vor und hat diesen auf Slack angekündigt. Die Physik möchte an diesem Termin auch die VV abhalten. Derendorf, Sebastian lädt dazu ein.

TOP 12: Neujahrsgrillen Finanzbeschluss

Für das Grillen nächste Woche wollen wir ein Budget von 650€ aus dem Tripper beschließen. Einstimmig angenommen.

Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.


TOP N+1: Ankündigungen

TOP N+2: Verschiedenes


Sitzungsende: 17:31