KURZANLEITUNG

• beim IDM anmelden
• Menüpunkt "Funktionskennung ändern"
• per Lupen-Symbol Ihre Funktionskennung suchen (z.B. sekretariat-xyz)
• gewünschte Änderung eintragen (neues Ablaufdatum, neuer Anzeigename, neue Alias-Adresse, neue Quota etc.)
• Button "Zustimmen"
• Bearbeitung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen

AUSFÜHRLICHERE ANLEITUNG MIT SCREENSHOTS

Änderbare Merkmale von Funktionskennungen

Folgende Eigenschaften Ihrer Funktionskennung können Sie anpassen:

• Ablaufdatum ("gültig bis")
• Anzeigename
• neue Alias-Adresse
• Postfachgröße ("Quota")
• Besitzer

Suche nach meiner Funktionskennung

Melden Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung bei der IDM-Selbstauskunft an:

• IDM-Webseite
• Wählen Sie den Menupünkt "Funktionskennung ändern". Dieser ist für alle Mitarbeiter der HHU verfügbar.
• Tippen Sie den Namen Ihrer Funktionskennung nicht direkt in das Textfeld, sondern klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um nach Ihrer Funktionskennung zu suchen.

• Geben Sie im neuen Fenster Anfangsbuchstaben Ihrer Funktionskennung ein.
• Wählen Sie ggf. die richtige Funktionskennung ("Unikennung") aus der Liste aus:

Jetzt können Sie Ihre Funktionskennung bearbeiten. Ihre Änderungen werden nach Genehmigung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen wirksam.

Verlängerung einer Funktionskennung

• Zur Verlängerung der Kennung überschreiben Sie das Ablaufdatum im Feld "Gültig bis".
• geben Sie ein Datum ein, das maximal 5 Jahre in der Zukunft liegt:

Anzeigenamen ändern

• Der Anzeigename erscheint in vielen Mail-Clients als Absender oder Adressat der Mail (anstelle der Mail-Adresse).
• Bei neu angelegten Funktionskennungen sind Anzeigename und Kennung identisch.
• Tragen Sie im Feld Name den gewünschten, neuen Anzeigenamen ein.
• Das Feld Forts. Name kann leer bleiben, es wird sonst wie der Vorname angezeigt.
• Die Funktionskennung (= die Unikennung zu Ihrem Funktionspostfach) ist unveränderlich.

Alias-Adresse anlegen

• Falls Sie eine Alias-Adresse für Ihr Funktionspostfach wünschen, geben Sie die Adresse im Feld "Alias hinzufügen" ein.
• Wichtig: tragen Sie den Alias mit Domäne ein - z.B. mit @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de:

Postfach (Quota) vergrößern

• Funktionspostfächer haben eine Default-Größe von 1/2 GB.
• Bitte vergrößern Sie Ihr Postfach höchstens um 1GB, indem Sie abhängig von Ihrer aktuellen Quota den nächstgrößeren Button wählen.
• Durch "Reset" können Sie auf den alten Quota-Wert zurückgehen.

Besitzer ändern

• Suchen Sie den Kollegen, der die Funktionskennung weiterführen soll das Lupen-Symbol neben dem Feld "Besitzer".
  (Tippen Sie den Namen oder die Kennung des Kollegen nicht direkt in das Textfeld.)
• Nach der Genehmigung durch das ZIM kann der neue Besitzer die Kennung über idm.hhu.de verwalten. Bei Exchange-Kennungen ist dann noch eine Mail an mailsupport@uni-duesseldorf.de nötig, damit der neue Besitzer Vollzugriff und Senden-als-Rechte auf das Postfach erhält.

Änderungen beantragen

• Um den Antrag ans ZIM zu senden, wählen Sie den Button "Zustimmen": 
• Verlängerungen werden automatisch innerhalb von 24 Stunden an alle angeschlossenen Systeme weitergegeben. Alle anderen Anträge werden innerhalb von wenigen Arbeitstagen vom ZIM bearbeitet.