Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 14.11.2025

TOP 0: Regularia

Protokoll: Tobias W., Gustav S.

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Madieh J.

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Ratsmitglieder mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Gustav S., Majid, Stefan K. , Willy X., Swaicy, Carl, Clemens (ab 17:29 Uhr)

Weitere Regularia

Madieh eröffnet die Sitzung am 14.11.2025 um 16:30 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 4 von 4 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Regelmäßiger Sitzungstermin
TOP 3: Rekonstituierung der Awarenessbeauftragten
TOP 4: Weihnachtsvernetzung
TOP 5: Glühweinstand
TOP 6: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2 QVM-Antrag (Die übrigen TOPe verschieben sich entsprechend.)

TOP 7 Innere Struktur der Fachschaft (dadurch TOP 8 Verschiedenes)

Wir genehmigen die so geänderte Tagesordnung.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 28.10.2025 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:39 Uhr

1. FSVK

   1. Buddy-Programm des HCSD
   2. Awarenesswarnwesten nachbestellen bis zur nächsten FSVK
   3. Das AntiFARaDis hat sich und den Diskriminierungsmelder vorgestellt.
   4. Statement zum Campus-Vorfall finalisiert und beschlossen
   5. GO-Antrag, einen TOP für Awarenesswesten hinzuzufügen als neuen TOP 8.

1. Gremien:

   1. WE-Vorstand: nächste Woche Dienstag Treffen mit Prof Klopsch.

2. QVM-Anträge

   1. Siehe TOP 2.

3. Post

   1. Wir haben aktuell keinen Postschlüssel. 

4. Mail

   1. Wintervernetzung vom FS-Ref 09.12.2025
   2. AStA macht Inventur. Wir sollen uns eintragen, wann wir können.
   3. Mail an Auftragszentrale Foto neu schicken, weil falsches Datei-Format
   4. Mail von Psychologie Studentin für eine Studie von ihr, als FS gerne veröffentlichen
   5. Studis an Notfallnummern erinnern.

5. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. keine vergangenen
   2. zukünftige siehe entsprechende TOPe.

6. Sonstige Berichte

   1. DSGVO-Begehung am 21.11.2025, Mail wird an fsmathe@hhu.de weitergeleitet
   2. Sponsoring diese ESAG, nächstes mal nur unsere FS
   3. Person fragt, ob wir Werbung für deren Nachhilfe machen, hängen das ans schwarze Brett
   4. Setare und Tobias haben letzte Woche Ehrenamtlich bei der Absolventenfeier geholfen, brauchen jedes mal freiwillige Helfer

TOP 2: QVM-Antrag

Startuhrzeit: 16:56 Uhr

Mail von Joseph Adams zu einem QVM-Antrag

Gustav: Antrag ist zur Einstellung von unbekannter Anzahl an Korrekteuren, geplant für Leute mit Bachelorabschluss, Vorschlag diesen Antrag zu befürworten

Der Fachschaftsrat Mathematik befürwortet hiermit den QVM-(Folge-)Antrag von Benjamin Klopsch

TOP 3: Regelmäßiger Sitzungstermin

Startuhrzeit: 17:00 Uhr

Setare: Vorschlag den regelmäßigen Sitzungstermin auf Freitags zu verlegen

prinzipielle Zustimmung der Räte

Madieh: Vorschlag die Sitzung um 16:30 zu machen

Tobias: 16:15?

Der Fachschaftsrat Mathematik beschließt hiermit den neuen regelmäßigen Sitzungstermin wöchentlich Freitags um 16:30 Uhr zu machen.

Wochentag: einstimmig, Häufigkeit: 1 dafür, 3 Enthaltung

GO-Antrag: „TOP 4: Rekonstituierung der Awarenessbeauftragten“ umzubenennen zu „(Re-)Konstituierung verschiedener FS-Mathe-Assoziierter und Posten“

TOP 4: (Re-)Konstituierung verschiedener FS-Mathe-Assoziierter und Posten

Startuhrzeit: 17:07 Uhr

Für neue Konstituierung von z.B. Webseitenbeauftragten müssen wir das vorher fristgerecht ankündigen, also:
To-Do: Nächste Sitzung TOP Neubesetzung von Posten: Website-Beauftragte, Awareness-Beauftragte, Post-Beauftragte

Karim ist bisher mit Schlüssel assoziiert, Awareness-Beauftragter und Website-Beauftragter. Er hat nun aber angekündigt, dass er doch nicht die Kapazität hat.

Lose Planung, wer was macht:
Website: Karim → Stefan
Post: Teddy → Carl
Awareness: Karim → Majid

Stefan: erläutert seinen Antrag/Vorschlag/Grundidee zur Optimierung der aktuellen Inneren Struktur der FS-Mathe, für konkrete Gestaltung siehe TOP 7

TOP 5: Weihnachtsvernetzung

Startuhrzeit: 17:19 Uhr

Majid will zum Kino am 16.12 zusätzlich noch eine Veranstaltung davor, danach oder an einem ganz anderen Tag machen, z.B. einen Spieleabend

Setares Vorschlag für den Spieleabend am Donnerstag den 18.12, letzter Donnerstag vor den Ferien

Keon will mit Weihnachtsmannkostüm in Vorlesungen und Süßigkeiten verteilen

Hinweis von Gustav, das die PhyNIx das bereits plant

5 Min Pause

Clemens kommt um 17:29 Uhr zur Sitzung

Sitzung geht weiter um 17:30 Uhr

Merken uns den 18.12. als favorisierten Termin

Marcel kommt um 17:32 Uhr zur Sitzung

Hinweis das die PhyNix am 18.12. ihre Wintervernetzung macht, wollen diesen Termin aber trotzdem nutzen

Wer kümmert sich um was?

• Madieh macht einen Post.
• Setare macht die Veranstaltungsanmeldung.
• Majid schickt Awarenesskonzept ab und fragt Goran, um Waffeln anzubieten
• Keon kümmert sich um die GEMA
• Tobi (Kassenwart) halt das Finanzielle

TOP 6: Glühweinstand

Startuhrzeit: 17:38 Uhr

Update zu den Mails: Termine zum ausleihen 5/15.12 12:30 Uhr und abgeben 8/16.12

Hinweis, dass die Inphima noch aus dem alten Bestand Glühweinkocher hat

Geplant sind der 5.12., 8.12., und 15.12. jeweils von 10:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Also wollen zwei Glühweinkocher von der Inphima/PhyNIx ausleihen (Mail schreiben)

TOP 7: Innere Strukturen der Fachschaft

Startuhrzeit: 17:46 Uhr

Anfang siehe TOP 4

Stefan: Aufgaben sollen nicht nur von einer Person alleine übernommen werden, sondern von mehreren gemeinsam, damit der Einstieg für neue Leute leichter ist.

Keon: Man könnte das zumindest für temporäre Projekte machen.

Mahdieh: Das machen wir im Grunde schon.

Keon: Dann unterscheidet sich das ja nur in der Veröffentlichung.

Tobias: Man könnte ja im Discordserver entsprechende Kanäle erstellen.
Stefan: Ja, das wäre super.

Wir haben bei ganz vielen Sachen Konsens, aber noch kein Ergebnis.

Auf dem Discordserver zum Beispiel Channels machen für die verschiedenen Aufgaben, also z.B. Events etc.

Keon: Man könnte ja zu jedem Posten aufschreiben, was das mit den Studierenden konkret zu tun hat.

Majid: Auf der Website stehen schon die Zuständigkeiten. Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was auf der Website steht, ist ja Aufgabe des Websitebeauftragten und dafür hast du dich ja gemeldet.

Stefan: Aber ich will das nicht machen, wenn ich nicht weiß, wen ich fragen kann, was ich darauf schreiben darf.

Abstimmungstext:

Die Fachschaft Mathematik will die Aufgabenverteilung mit Arbeitskreisen etc. künftig geschlossener kommunizieren, mit dem Ziel das Fachschaftsinteressierten ein einfacherer Weg geboten wird, um ihre Motivation in die Tat umzusetzen. Es werden an der Tafel in der Fachschaft die Aufgaben der verschiedenen Leute und Arbeitskreise festgelegt, auf sozialen Netzwerken die entsprechenden Posts/Channels etc. gemacht, die offiziellen Aufgaben auf der Webseite dokumentiert und hoffentlich somit konkrete Anlaufstellen geschaffen für die Studierenden. Dabei orientieren wir uns an dem Pad von Stefan.

Abstimmung:
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0

Damit ist der Abstimmungstext angenommen.

TOP 8: Awarenesswesten Bestellung

Startuhrzeit: 18:41 Uhr

6 Westen bestellen, 3 in M und in L

Keon Mail schicken bis zum 04.11.

TOP 9: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:43

Flaggenbeschluss ist noch im Hinterkopf aktuell, aber da z.B. das Fenster aktuell beschädigt ist nichts neues vorerst in die Fachschaft zu tun.

Madieh schließt die Sitzung um 18:44 Uhr.