Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 17.2.2024

TOP 0: Regularia

Protokoll: Gustav

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gedeon

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Eduard (Mathe-Studi, bis 20:10 Uhr), Nico (Kooptiert, bis 20:00 Uhr), Gustav (Kooptiert, FS-Ref), Luca (FS-Ref, bis 19:11 Uhr)

Weitere Regularia

Gedeon eröffnet die Sitzung am 17.2.2025 um 18:25 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 5 von 6 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Beschlüsse (Geplante Beschlüsse: 2 INPhiMa-Finanzbeschlüsse, Kooptierung von Eduard)
TOP 3: Wahl des FS-Logos
TOP 4: Beschlüsse
TOP 5: Terminfindung für Gespräch mit FS-Ref bzgl. Ideensammlung zur Anwendungsweise des Awarenesskonzepts
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Gustav weist darauf hin, dass aus dem Tagesordnungsvorschlag die geplanten Abstimmungen hervorgehen sollten. Statt eines TOPs "Beschlüsse" sollten TOPe wie "Kooptierung von Eduard" und "Finanzbeschluss X€ für Y" angekündigt werden. Alternativ können die Anträge wie beim SP im Vorhinein schriftlich erstellt und veröffentlicht werden. Gedeon merkt an, dass das den Vorteil hätte, dass dann deutlich klarer wäre, worüber abgestimmt wird, und dass darüberhinaus der anschließend auszufertigende Beschluss mit dem Antrag schon fast fertig wäre.

Folgende Änderungen der Tagesordnung werden beschlossen:

"TOP 3 Wahl des FS-Logos" wird vertagt, weil Gedeon seinen Laptop nicht dabei hat.
"TOP 4 Beschlüsse" entfällt wegen Dopplung mit TOP 2.
Ein TOP "Sommer-ESAG" wird als neuer TOP 6 hinzugefügt.
Ein TOP "Postenverteilung" wird als neuer TOP 4 hinzugefügt.
Ein TOP "Haushaltsplan" wird als neuer TOP 3 hinzugefügt.
Ein TOP "Awarenesskonzept" wird als neuer TOP 7 hinzugefügt.

Wir genehmigen die so geänderte Tagesordnung.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 30.1.2024 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 18:37 Uhr

1. Mail

   1. Von Prof. Braun für ZuSL-Mittel. Wir sollen einmal der Planung zustimmen, dass die ZuSL-Mittel des Instituts vollständig für Korrektoren ausgegeben werden. → Keine Gegenrede
   2. Dreitägiger LaTeX-Kurs im März → Bewerben
   3. INPhiMa-Finanzbeschlüsse stehen noch aus. → Siehe TOP 2
   4. Das FS-Ref hat mitbekommen, dass es Probleme zwischen FS Mathe und Rest der INPhiMa gibt. Daher sollte es (möglichst vor dem nächsten TriPpeR am 20.2.) ein Gespräch von FS-Ref und FSR Mathe geben. Es sollten mind. 3 Leute vom FSR Mathe dabeisein. Terminfindung schwierig. → Eventuell online machen?
      1. **Gedeon berichtet anlässlich dessen von seinem Gespräch mit Jay über das Awarenesskonzept:
         1. Es haben sich in der INPhiMa zwei Lager gebildet, die einander sehr kritisch sind. Jede kleinste Sache wird kritisiert.
         2. (nicht protokolliert)
      2. Luca: Es geht darum, ob die Mathe in der INPhiMa bleiben möchte und zu welchen Bedingungen.
      3. Gedeon will das Problem durch Awareness-Strukturen lösen.
      4. Pol sieht kein Problem, sondern nur einseitige Provokationen der FS Info, auf die die FS Mathe nicht reagiert.
      5. Michael berichtet, das ihm als Mitglied des FSR oft gesagt wird, dass er mehr Zeit in den FSR einbringen müsse, obwohl er ein Doppelstudium, einen Job und eine Beziehung hat.
      6. Also: Das Verständnis für die private Situation der Ratsmitglieder sowie Unterstützung für den FSR Mathe durch die anderen INPhiMa-Fachschaften fehlen.
      7. Das Verhältnis zwischen dem aktuellen Mathe-Rat und den Aktiven in den anderen INPhiMa-Fachschaften hat auch schon bei der Wahl-VV nicht gut angefangen.
      8. Außerdem fehlt Kommunikation. Kritik an den FSR Mathe wird nicht offen geäußert.
         1. Michael: "Ich glaube keiner der Räte hier hat ein Problem damit, wenn jemand direkt zu ihm ist." "Die Kritik wird leider nicht an uns herangetragen."
      9. Eduard: Es gibt oft toxische Sprüche über die FS Mathe.
      10. Mahdieh findet, dass es keinen fairen Umgang mit der FS Mathe gibt, sondern ein Sündenbock gesucht wird.**
      11. der durch ** gekennzeichnete teil des Protokolls muss nachgearbeitet werden.Fehlende Informationen/Kontext
      12. Jasmin wird als TriPpeR-Redeleitung gelobt. Die FS Nawi und die FS Physik werden als hilfsbereit und feundlich wahrgenommen.

2. Sonstige Berichte

   1. Mahdieh hat Firmen wegen Sponsoring angefragt.
      1. Es gab viele Absagen. 
      2. Wenn wir Bittburger Exklusivität für alkoholische Getränke geben, könnten wir 300 Flaschen bekommen. Wir brauchen aber mehr. Mahdieh antwortet, dass wir mehr brauchen für das ESAG-Grillen.

3. Weiter Mails

   1. Beratung einer potentiell zukünftigen Studentin.
   2. Gedächtnisprotokoll für ExMech-Klausur → Majid kümmert sich darum, dass sie ins Klausurarchiv kommt.
   3. TriPpeR 20.2. ab 17 Uhr im SP-Saal
   4. Einige Fragen von Studierenden. zB zu den Ferientutorien.

4. FSVK

   1. Ist morgen. Unsere Vertreter können nicht. Majid ist der dritte und geht hin.

TOP 2: Beschlüsse

Startuhrzeit: 19:10 Uhr

Kooptierung von Eduard

Eduard möchte sich kooptieren lassen und die Kasse übernehmen.

Eduard: Ich war hier schon mal Kassenwart und würde gerne helfen, dass es hier wieder läuft.

Für die Küche braucht es vermutlich Hilfe der Auftragszentrale der Uni.

Es wird en bloc darüber abgestimmt, Eduard zu kooptieren und als Kassenwart zu bestellen. → Einstimmig angenommen.

Majid schlägt vor, Eduard Schlüsselrecht zu geben, damit er selbstständig auf den Kassenordner zugreifen zu kann. Auch das wird einstimmig angenommen.

INPhiMa-Finanzbeschluss: Das Lager mäuse-sicher machen

Es sollen bis zu 50 € ausgegeben werden, um das INPhiMa-Lager mäuse-sicher(er) zu machen.

Majid: Es soll eine Mauer gebaut werden, um die Mäuse loszuwerden.

Michael: Ich glaube nicht, dass die das gut durchdacht haben. Wie wollen die dann eine Palette ins Lager bekommen?

Gustav: Es soll keine Mauer gebaut werden. Es sollen Löcher in den Wänden und im Boden mit mäuse-sicherem Drahtgeflecht verschlossen werden.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

INPhiMa-Finanzbeschluss: Bürobedarf

Die INPhiMa-Kasse braucht Bürobedarf. Bisher bedient sich die INPhiMa-Kasse dazu beim Bürobedarf der FS Physik. Die FS Physik möchte aber, dass der Bürobedarf für die INPhiMa-Kasse in Zukunft von der INPhiMa statt von der FS Physik bezahlt wird. Daher soll nun ein Budget in Höhe von bis zu 50 € für Bürobedarf für die INPhiMa-Kasse beschlossen werden. → Einstimmig angenommen.

TOP 3: Haushaltsplan

Startuhrzeit: 19:22 Uhr

Majid und Eduard haben den Haushaltsplan erstellt. Das meiste wurde dabei aus der Vorlage des Haushaltsbeauftragen des AStA übernommen.

Einnahmen aus dem Verkauf von Waren haben wir bisher nicht. Es kommen Ideen auf, Merch zu verkaufen.

Hier ist der Haushaltsplan angehängt:

Der Aufbau der Küche wurde unter "Geräte" berücksichtigt.

Der INPhiMa-Beitrag fällt unter "Mitgliedschaften". Gemeinsame Ausgaben der INPhiMa stehen im Haushaltsplan der INPhiMa; dadurch braucht beispielsweise die ESAG im Fachschafts-Haushaltsplan nicht berücksichtigt zu werden.

Der Haushaltsplan wird einstimmig angenommen.

TOP 4: Postenverteilung

Startuhrzeit: 19:33 Uhr

Michael und Majid sind der Meinung, dass Gedeon der beste für den Posten als Awarenessbeauftragter ist.

Gedeon schreibt der Übersicht halber eine Tabelle an die Tafel, die sukzessive gefüllt wird:

Diese Aufgabenverteilung soll auf der nächsten beschlussfähigen Sitzung beschlossen werden und vorher fristgerecht (d.h. mind. drei Tage vorher) öffentlich angekündigt werden. Sobald das geschehen ist, muss ein neues Konstituierungsprotokoll erstellt und beim FS-Ref eingereicht werden.

TOP 5: Terminfindung für Gespräch mit FS-Ref bzgl. Ideensammlung zur Anwendungsweise des Awarenesskonzepts

Startuhrzeit: 19:48 Uhr

Einschränkungen: Nach 18 Uhr frühstens, möglichst online.

Michael: Bzgl. Veranstaltungsverbot sollten die Personen dabei sein, die daran beteiligt waren.
Gedeon wünscht sich, dass Michael dabei ist, weil er gut reden kann.
Der Plan wäre, dass optimalerweise Gedeon, Majid und Michael hin"gehen" (online).

Gedeon wünscht sich, dass Gustav als neutraler Zeuge bei dem Gespräch dabei ist. Gustav kann als ehemaliger Mathe-Rat nicht als neutraler Mediator fungieren, aber er hat viele Informationen und gehöre keinem Lager an. Auch Jasmin wäre als solcher neutraler Zeuge gut geeignet.

TOP 6: Sommer-ESAG

Startuhrzeit: 20:00 Uhr

Gustav: Ihr habt Sommer-Erstis. Plant ihr eine Sommer-ESAG?

Majid: Es ist schon etwas in Planung, aber nicht konkret.

Gustav: Die Erstis suchen jetzt schon nach Informationen. Wichtig wäre, so schnell wie möglich einen Termin festzulegen und zu veröffentlichen (Website und Instagram). Des weiteren müssen Veranstaltungen auf dem Campus mindestens vier Wochen im Voraus angemeldet werden.

Eduard: Wir werden mal gucken, was wir machen 

TOP 7: Awarenesskonzept

Startuhrzeit: 20:08 Uhr

Gedeon: Die Frage ist, wie wir mit dem Awarenesskonzept umgehen wollen. Ich möchte es so viel wie möglich nutzen und auch Veranstaltungsverbote gegen Ratsmitglieder aussprechen, wenn sie sich mal falsch verhalten. Ich möchte auch, dass gegen mich ein Veranstaltungsverbot verhängt wird, wenn ich mich auf eine unerwünschte Weise verhalte.
Die Idee wäre, dass eine Fachschaft ein Veranstaltungsverbot aussprechen kann. Dieses kann dann vom Awarenesskomitee aufgehoben werden, wenn ein klärendes Gespräch stattgefunden hat. Durch diesen Mechanismus hat der Täter ein Interesse an einem solchen klärenden Gespräch. Mit dem vergangenen Veranstaltungsverbot für ein Mitgleid des FSR Info hat das sehr gut geklappt. Jetzt hat der FSR Info Gesprächsbedarf und das ist ja gerade erwünscht.

Gedeon wünscht sich, dass das Awarenesskommitee langsam mal zu einer ersten Sitzung zusammenkommt. Dabei solle erarbeitet werden, wie im Kommitee gearbeitet werden solle. Es solle über alle bestehenden Veranstaltungsverbote gesprochen werden. Außerdem solle ein Leitfaden für Mediationsgespräche erstellt werden und weiteres. Schließlich solle der TriPpeR dem Awarenesskommitee die Macht geben, Veranstaltungsverbote aufzuheben. Es gebe allerdings nie eine reine Aufhebung, sondern diese könne immer nur durch ein gemeinsames Gespräch erreicht werden.

Gedeon: Ergänzend zum Opferschutz sollte zusätzlich auf Täterarbeit zwecks Rehabilitation gesetzt werden.

Gedeon: Bei Abstimmungen im Awarenesskommitee sollten alle Fachschaften das gleiche Stimmgewicht haben (bspw. Gesamtanzahl der Stimmen jeder Fachschaft=Kleinstes gemeinsames Vielfaches der Anzahl der Anwesenden je Fachschaft).

Gedeon erarbeitet gerade einen Code of Conduct und liest Teile daraus vor.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 20:38 Uhr

• LaTeX-Kurs im März bewerben Korka, Polymnia Despoina 
• Prosch, Gedeon kündigt die nächste FSR-Sitzung an.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 20:41 Uhr

Wir haben vergessen, Alinas Posten (Nachklausurtutorien) neu zu vergeben, da sie dafür ab April nicht mehr zur Verfügung stehen kann. Majid kann sich vorstellen, sich in Zukunft um die Nachklausurtutorien zu kümmern.

Gedeon schließt die Sitzung um 20:42 Uhr.