Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 24.3.2025

TOP 0: Regularia

Protokoll: Eduard Bopp

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Muhammad Majid

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Gustav Schauer (Kooptiert, FS-Ref), Luca Müller (FS-Ref), Setare Larahdel (kooptiert), Leonidas Homma (kooptiert), Eduard Bopp (kooptiert), Jasmin Krane (FS-Ref)

Weitere Regularia

Muhammad Majid eröffnet die Sitzung am 24.03.2025 um 15:22 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 2 von 6 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Ersatzsitzung: Wir beschließen eine Ersatzsitzung am 25.03.2025 um 18:00 Uhr.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
darunter Korrektur des Protokolls der Sitzung vom 17.02.2025 (bitte bis dahin lesen und Unstimmigkeiten notieren, dass wir den TOP gut besprechen können)

TOP 1: Berichte
TriPpeR und Standardberichte 

TOP 2: Beschlüsse (finanziell)

• 50€ Grillrost (für die Studis und unkomplizierte Grillevents wir melden für die dann an, buchen Grillplatz, etc.)
• 30€ Grillzange
• 50€ Grillkohle (Vorbereitung für den Sommer und die Grillsaison) 
• 100€ Grillbesteck, wie Messer, Gabel, Teller, Becher (Vllt. hat AStA, oder INPhiMa-Lager super viel davon, müssen mal schauen, nicht das wir unnötig doppelt holen.) 
• 300€ Fleisch, Käse, Mais, Kartoffeln, Chips, Dips, Brot, Rohkost (Tomate+Gurke) , Salz [für das Willkommensgrillen und ein Restegrillen]
• 300€ Getränke (schonmal auf Vorrat anschaffen für schnellere Events (nicht zum Sorausgeben) und auch das Willkommensgrillen)
• 50€ GEMA (für das Wilkommensgrillen)
• Finanzbeschluss Willkommensklettern
• INPhiMa-Finanzbeschlüsse

TOP 3: Wahl des FS-Logos

• Zur Wahl stehen die fraktale Gestalt einer Lotusblüte mit FS-Mathe-Logo im Zentrum, sowie verschiedene Designs von Fraktalen innerhalb der fraktalen Gestalt einer Lotusblüte mit FS-Mathe Logo darunter. Auch wenn die Abstimmung der amtierenden Räte hier das Letzte Wort haben, so sind alle eingeladen mitzudiskutieren.

TOP 4: Beschlüsse (nicht Finanziell)

• Annahme und Unterschreibung der auf der letzten Sitzung besprochenen neuen Arbeitsteilung. → Rekonstituierungsprotokoll beschließen.
• Beschluss des Entwurfes der Stellungsnahme der Fachschaft Mathematik zu dem TriPpeR-TOP InPhiNa (Die zur Verfügung stehenden möglichen Stellungsnahmen werden eine Woche vor Beginn der Sitzung in der Sitzungseinladung zur Verfügung gestellt. (Anmerkung: Das ist nicht passiert.) Alle Meinungen sind willkommen. Hier wird vorgehen besprochen, dass sich auf die Studierenden der Mathematik auswirken könnte. Wenn ihr eine Meinung zu dem Thema habt, bitten wir euch anwesend auf unserer nächsten Sitzung zu sein.
  (Nur friedfertige und sachliche Meinungen sind bei diesem TOP erwünscht. Bei Awarenessthemen geht bitte zu Majid und Gedeon den Awarenesbeauftragten, sie werden versuchen sich für euren Schutz, aber auch Aussöhnung und Verständnis einzusetzen und haben ein verständnisvolles Herz.)
• Nachklausurtutorien

TOP 5: Sammlung von Informationen:

• Erstiinformationen-Sammlung. Was hättet ihr als Ersti damals gerne gewusst?
• Sammlung aller Website-Todos. (Bitte bis zur nächsten Sitzung Notizen sammeln, was alles noch drauf muss und drauf könnte und wo wir das in Zukunft zusamentragen wollen.)

TOP 6: Updates und Berichte über das Gespräch mit Fachschaftenreferat, bzgl. Ideensammlung von Anwendungsweisen des Awarenesskonzeptes.

TOP 7: Meinungsaustausche Problem Informatikfachschaft:

• Zukünftiges Umgehen mit Awarenesfällen mit der Informatikfachschaft in großen Awarenessfällen mit vielen involvierten Personen.
• Meinungssammlung zur Pausierung ihres Awareneskonzeptes. Meinungsaustausch, wie stehen die Mathematikstudierenden dazu?

TOP 8: Meinungsaustausch: Zukünftiger Umgang mit Fehlinformationen. 

• Durch den TOP Regularia, vor allem die Protokollgenehmigung wird sehr häufig durchgerauscht. Soll das so bleiben oder wollen wir uns eine Mindestzeit dafür nehmen zukünftig, damit wir formal sauberer werden? (aber vielleicht weniger pro Sitzung besprechen können?)

TOP n-1: (Social Media) To do

• Beschlossene Events ankündigen
• INPhiMa-ESAG umwerben
• Ersti-Informationen auf der Website bewerben

TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 9: Administrative & organisatorische Themen

• Konstituierung: Festlegung der Gruppenstruktur und Führungsrollen.
• Protokollkorrekturen: Überarbeitung des Klausurtutorien-Protokolls.
• Mail-Zugang: Klärung des Zugangs zu gemeinsamen e-Mail-Konten.
• Newsletter-Verwaltung: Zuständigkeiten definieren.
• Bericht – TriPpeR: Nachbesprechung des TriPpeRs.
• Kooptierte Mitglieder: Überprüfung, wer weiterhin kooptiert bleibt und, ob Aufgaben zuverlässig erfüllt werden. Dies gilt auch für Schlüsselträger.
• Vorläufige Protokolle: Diese sind vor der öffentlichen Freigabe durch alle Beteiligten abzusegnen.

Top 10: Finanzielle Beschlüsse

• ESAG-Finanzierung: ESAG-Planung.
• Veranstaltungsbudgets:
  • Mathe-Dienstag (Spieleabend, Wii-Abend, Karaokeabend, Bouldern etc.): je 25 € für Snacks & Getränke. Zzgl. GEMA-Gebühren.
  • Campus-Kino: 4 Termine à 25 €.
  • Ersti-Begrüßung: Ein Event mit 200€.

Top 11: Veranstaltungen & Aktivitäten

• Frequenz: Jede Veranstaltung findet mindestens einmal im Monat statt.
• KoMa-Event: Organisation und detaillierte Budgetplanung erfolgen separat.
• Social Media & Werbung: Planung und Veröffentlichung von Beiträgen zu allen Events.
• Semesteranfangsgrillen: Einrichtung einer Bewerbungsplattform für Helfer.

Top 12: Website & Kommunikation

• Website: Sammlung von Studierendenwünschen sowie Integration von Ersti-Informationen (Checklisten, FAQs).
• Newsletter: Umwandlung in einen Channel, damit alle Beiträge posten können und Studentinnen sich keine Sorgen machen müssen, von Pavwrse angeschrieben zu werden.

Top 13: Merchandising

• Nutzung von Gedeons Vorlagen.
• Einsatz von KI-generierten fraktalen Bildern als repräsentative Gestaltung und potenzielle Einnahmequelle.

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Weil wir beschlussunfähig sind, vertagen wir die Genehmigung des Protokolls der FSR-Sitzung am 17.2.2025.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 15:38 Uhr

1. FSVK

   1. Setare berichtet: Veranstaltungen über 60 Personen ist ein Awareness-Konzept norwendig. Die Anmeldungen von Veranstaltungen sollen gebündelt abgegeben werden.
   2. Luca Müller ergänzt: Es gibt eine Projektstelle für Webseiten von FSen von Jonas, der uns unterstützt, wenn wir eine Webseite für die FS machen. Er ist beim FS-Ref und es wird noch eine Mail geben und ein Termin, wo man erscheinen kann.
   3. Majid redet: Neues Veranstaltungsformular, es gibt eine neue Sekte (Vorsicht ist geboten), der AStA-Vorstand versucht, die Fahradmitnahme im Ticket wieder durchzusetzen und im Socialmedia Post teilen. Gelder vom Land werden gestrichen. Bedeutet Stellen werden gestrichen (250 mio. € fallen weg)

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. Kommt in einem eigenen TOP.

3. Gremien:

   1. keine.

4. QVM-Anträge

   1. vermutlich keine gekommen.

5. Post

   1. nichts

6. Mail

   1. Clemens bzgl. INPhiMa, 30 Euro für die Mathe-FS von der INPhiMa

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. kommt in einem eigenen TOP.

8. Sonstige Berichte

   1. nichts

TOP 2: Beschlüsse (finanziell)

Startuhrzeit: 15:45 Uhr

Da wir nicht beschlussfähig sind, können wir auch nichts beschließen.

TOP 3: Wahl des FS Logo

Startuhrzeit: 15:46 Uhr

Wird vertagt, weil Gedeon nicht anwesend sind und wir nicht beschlussfähig sind.

TOP 4: Beschlüsse (nicht Finanziell)

Startuhrzeit: 15:47 Uhr

Wird vertagt, weil wir nicht beschlussfähig sind.

TOP 5: Sammlung von Informationen (für Erstis und Website)

Startuhrzeit: 15:48 Uhr

Vertagt, da kein Gedeon.

TOP 6: Updates und Berichte über das Gespräch mit Fachschaftenreferat, bzgl. Ideensammlung von Anwendungsweisen des Awarenesskonzeptes.

Startuhrzeit: 15:49 Uhr

Kein Gedeon, wird vertagt.

TOP 7: Meinungsaustausche Problem Informatikfachschaft

Startuhrzeit: 15:50 Uhr

Wird vertagt, da kein Gedeon.

TOP 8: Meinungsaustausch: Zukünftiger Umgang mit Fehlinformationen

Startuhrzeit: 15:50 Uhr

Wird vertagt, da kein Gedeon.

TOP 9: Administrative & organisatorische Themen

Startuhrzeit: 15:50 Uhr

Majid redet: 2 Beschlüsse: einmal das Eduard Bopp Kassenwart und Tobias Wilke stellvertretender Kassenwart.

Wird vertagt, da nicht beschlussfähig.

TOP 10: Finanzielle Beschlüsse

Startuhrzeit: 

Wird vertagt, weil wir nicht beschlussfähig sind.

TOP 11: Veranstaltungen & Aktivitäten

Startuhrzeit:

Wird vertagt.

TOP 12: Website & Kommunikation

Startuhrzeit:

Wird vertagt, weil Gedeon nicht anwesend ist.

TOP 13: Merchandising

Startuhrzeit:

Wird vertagt, weil Gedeon nicht anwesend ist.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit:

keine Wortmeldungen

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 16:00 Uhr

keine Wortmeldungen

Majid schließt die Sitzung um 16:02 Uhr.