Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 25.3.2025

TOP 0: Regularia

Protokoll: Eduard Bopp, Gustav Schauer

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gedeon Prosch

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Eduard Bopp, Luca Müller (FS-Ref), Gustav Schauer (FS-Ref), Jasmin Krane (FS-Ref)

Weitere Regularia

Gedeon eröffnet die Sitzung am 25.3.2025 um 18:19 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 2 von 6 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2 Beschlüsse (finanziell)
TOP 3: Wahl des FS-Logos (wird vertagt)
TOP 4: Beschlüsse (nicht finanziell)
TOP 5: Sammlung von Informationen (für Erstis und Webseite)
TOP 6: Updates und Berichte über das Gespräch mit Fachschaftenreferat, bzgl. Ideensammlung von Anwendungsweisen des Awarenesskonzeptes. Sammlung von Informationen (für Erstis und Webseite)
TOP 7: Meinungsaustausch Problem Informatikfachschaft
TOP 8: Meinungsaustausch: Zukünftiger Umgang mit Fehlinformationen
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Änderungen der Tagesordnung:

TOP 3: Wahl des FS-Logos wird vertagt.
TOP 7 und TOP 8 (Meinungsaustausche), TOP 6 (Bericht), TOP 13 Merchandising werden vertagt.
TOP 12 wird thematisch als Teil von TOP 5 betrachtet und daher ebenfalls vertagt.

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 9: Administrative & organisatorische Themen
TOP 10: Finanzielle Beschlüsse
TOP 11: Veranstaltungen & Aktivitäten
TOP 12: Website & Kommunikation
TOP 13: Merchandising
TOP 14: INPhiMa-Beschluss für das SoSe-Anfangsgrillen

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Die genehmigte Tagesordnung lautet:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Beschlüsse (finanziell)
TOP 3: Beschlüsse (nicht finanziell)
TOP 4: Sammlung von Informationen (für Erstis und Webseite)
TOP 5: Administrative & organisatorische Themen
TOP 6: Finanzielle Beschlüsse
TOP 7: Veranstaltungen & Aktivitäten
TOP 8: INPhiMa-Beschluss für das SoSe-Anfangsgrillen
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 18:25 Uhr

Seit der gestrigen Sitzung ist nichts weiteres berichtenswertes passiert.

Wurde in der letzten Sitzung besprochen.

TOP 2: Beschlüsse (finanziell)

Startuhrzeit: 18:26 Uhr

Aus der Vorbereitung:

• 50€ Grillrost (für die Studis und unkomplizierte Grillevents wir melden für die dann an, buchen Grillplatz, etc.)
• 30€ Grillzange
• 50€ Grillkohle (vorbereitung für den sommer und die Grillsaisong) 
• 100€ Grillbesteck, wie Messer, Gabel, Teller, Becher (Vllt. hat Asta, oder Inphimalager superviel davon, müssen mal schauen, nicht das wir unnötig doppelt holen.) 
• 300€ Fleisch, Käse, Mais, Kartoffeln, Chips, Dips, Brot, Rohkost (Tomate+Gurke) , Salz [für das Willkommensgrillen und ein Restegrillen]
• 300€ Getränke (schonmal auf Vorrat anschaffen für schnellere Events(nicht zum so rausgeben) und auch das Willkommensgrillen)
• 50€ GEMA (für das Wilkommensgrillen)

Auf der Sitzung

Wir stellen fest, dass ein Grillrost schon im Besitz in der FS Mathematik ist. Es ist nicht klar ob es bis zur Veranstaltung zu finden sein wird.

Antrag: Der FSR möge beschließen: Bis zu 50€ für ein Grillrost.
Der Antrag wird einstimmig angenommen (2 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen)

Antrag: Der FSR möge beschließen: Bis zu 30€ für eine Grillzange.
Der Antrag wird einstimmig angenommen (2 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen)

Antrag: Der FSR möge beschließen: Bis zu 30€ für Grillkohle.
Der Antrag wird einstimmig angenommen (2 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen)

Antrag: Der FSR möge beschließen: Bis zu 50€ für Grillbesteck.
Der Antrag wird einstimmig angenommen (2 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen)

Jasmin: Macht doch für die gesamte Veranstaltung einen Finanzbeschluss. Das ist viel einfacher.

Die oben stehenden Beschlüsse werden revidiert.

Antrag: Der FSR möge beschließen, dass für eine Grillveranstaltung bis zu 400 € ausgegeben werden dürfen.
Abstimmung: 2 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen. Damit ist der Antrag einstimmig angenommen.

Diese Veranstaltung ist insbesondere auch eine Ersti-Veranstaltung.

TOP 3: Beschlüsse (nicht finanziell)

Startuhrzeit: 18:45 Uhr

Vorbereitung:

• Annahme und Unterschreibung der auf der letzten Sitzung besprochenen neuen Arbeitsteilung. → Rekonstituierungsprotokoll beschließen!
• Beschluss des Entwurfes der Stellungsnahme der Fachschaft Mathematik zu dem TriPpeR-TOP InPhiNa (die zur Verfügung stehenden möglichen Stellungsnahmen sollten eine Woche vor Beginn der Sitzung mit der Sitzungseinladung zur Verfügung gestellt werden. Alle Meinungen sind willkommen. Hier wird vorgehen besprochen, dass sich auf die Studierenden der Mathematik auswirken könnte. Wenn Ihr eine meinung zu dem Thema habt, bitten wir euch anwesend auf unserer Nächsten Sitzung zu sein.
  (Nur friedfertige und sachliche Meinungen sind bei diesem Top erwünscht. Bei Awarenessthemen geht bitte zu Majid  und Gedeon den Awarenesbeauftragten, sie werden versuchen sich für euren Schutz, aber auch Aussöhnung und Verständnis einzusetzen und haben ein verständnisvolles Herz.)
• Nachklausurtutorien

Auf der Sitzung:

Die Arbeitsteilung/Postenaufteilung

Auf der Sitzung am 17.2. wurde die folgende Arbeitsteilung besprochen.

Dieser Aufteilung wird einstimmig zugestimmt.

Stellungnahme INPhiNa

Da es bereits ein entsprechendes Gespräch gab, ist dieser Teil-TOP hinfällig.

Nachklausurtutorien

Siehe Postenverteilung. Majid übernimmt den Posten provisorisch, sucht aber eine weitere Person, die das machen möchte.

TOP 4: Sammlung von Informationen (für Erstis und Webseite)

Startuhrzeit: 18:54 Uhr

Vorbereitung:

• Erstiinformationen Sammlung. Was hättet ihr als Ersti damals gerne gewusst?
• Sammlung aller Website Todos. (bitte bis zur nächsten sitzung notizen sammeln, was alles noch raufmuss und rauf könnte und wo wir das in zukunft zusamentragen wollen)
• Website: Sammlung von Studierendenwünschen sowie Integration von Ersti-Informationen (Checklisten, FAQs).
• Newsletter: Umwandlung in einen Channel, damit alle Beiträge posten können und Studentinnen sich keine Sorgen machen müssen, von Pavwrse angeschrieben zu werden.

Auf der Sitzung:

Infos für Erstis auf die Website tun:

• Provisorischer Stundenplan
• Wie Erstis uns erreichen (u.a. im FS-Raum)

Gedeon erstellt eine Whatsappgruppe, damit jeder jeder Zeit Ideen reinschreiben kann.

Studierendenwünsche

Gedeon hatte sich gewünscht, dass die Sitzung besser besucht gewesen wäre, um möglichst viele Meinungen und Wünsche für die Website zu erhalten.

Whatsappnewslettergruppe in Channel umwandeln

Es gibt bei Whatsapp inzwischen die Möglichkeit, einen Channel zu erstellen. Wir sehen das positiv, besprechen das aber nochmal genauer in der internen Whatsappgruppe.

Vorteile: In einem Channel sind nicht die Handynummern aller Mitglieder sichtbar, sodass niemand unerwünscht privat angeschrieben werden kann, was in der Vergangenheit passiert ist. Das trägt also zum Schutz von v.a. weiblich gelesenen Studierenden bei.

TOP 5: Administrative & organisatorische Themen

Startuhrzeit: 18:59 Uhr

Vorbereitung:

• Konstituierung: Festlegung der Gruppenstruktur und Führungsrollen.
• Protokollkorrekturen: Überarbeitung des Klausurtutorien-Protokolls.
• Mail-Zugang: Klärung des Zugangs zu gemeinsamen e-Mail-Konten.
• Newsletter-Verwaltung: Zuständigkeiten definieren.
• Bericht – TriPpeR: Nachbesprechung des TriPpeRs.
• Kooptierte Mitglieder: Überprüfung, wer weiterhin kooptiert bleibt und, ob Aufgaben zuverlässig erfüllt werden. Dies gilt auch für Schlüsselträger.
• Vorläufige Protokolle: Diese sind vor der öffentlichen Freigabe durch alle Beteiligten abzusegnen.

Auf der Sitzung:

Kooptierte:

Majid geht die Kooptierten durch:

• Setare und Tobi machen ihren Job gut und sollen kooptiert bleiben. Tobi sollte als Kassenwart zusätzlich einen Schlüssel bekommen.
• Ohne Gustav Würde die FS nicht mehr laufen.
• Zu Valentin: Für seine Aufgabe besteht kein Bedarf mehr. Er sollte ent-kooptiert werden.
• Zu Sergio: Er ist Pfandbeauftragter. Mit Blick in den Raum müsste er sich mal wieder kümmern. Er hat dafür einen Schlüssel. Vorschlag: Schlüssel wegnehmen.
  • Gedeon: Ich finde es etwas dünn, das zu zweit zu entscheiden.
• Zu Nico: Wegen der kommenden Veranstaltungen ist er unerlässlich. Seine Aufgabe ist, einzukaufen.
• Zu Leon: Er wird bei der kommenden Veranstaltung helfen.
• Zu Stefan: Er macht das Campuskino.
• Zu Alina Schulz: Sie hat einen sehr guten Job gemacht mit den Nachklausurtutorien. In Zukunft will sie das nicht mehr machen.

Majid: Lasst uns den Kooptierten mal ausdrücklich danken.
Wir werden das im Detail in der Whatsappgruppe besprechen.

Wir wollen also beschließen:
Valentin ist nicht mehr kooptiert.
Sergio verliert sein Schlüsselrecht.

Da es dabei um die Aufhebung von Beschlüssen geht, muss das explizit angekündigt werden und braucht die Mehrheit der Ratsmitglieder (also mindestens 4 von 6). Da das hier nicht der Fall ist, wird die Beschlussfassung auf die nächste Sitzung vertagt.

Passwort- und Mail-Zugang

Wir wollen alle Passwörter im Bitwarden sowie das Masterpasswort ändern. Insbesondere das Mailpasswort. Anschließend sollen nur Ratsmitglieder das Masterpasswort bekommen.

Newsletter-Admins

Im Newsletter gibt es noch viele Admins, die nicht einmal mehr kooptiert sind. Das soll bereinigt werden.

Vorläufige Protokolle

Einwand vom FS-Ref: Das vorläufige Protokoll der letzten Sitzung muss spätestens 3, lieber 4 Tage vor der nächsten Sitzung veröffentlicht werden.

Korrektur des Protokolls der letzten Sitzung

Gedeon schickt Notizen, die er als Vorbereitung seines Redebeitrags gemacht hat an Gustav, den Protokollanten der betreffenden Sitzung. Genaueres wird vertagt.

TOP 6: Finanzielle Beschlüsse

Startuhrzeit: 19:19 Uhr

Vorbereitung:

• ESAG-Finanzierung: ESAG-Planung.
• Veranstaltungsbudgets:
  • Mathe-Dienstag (Spieleabend, Wii-Abend, Karaokeabend, Bouldern etc.): je 25 € für Snacks & Getränke. Zzgl. GEMA-Gebühren.
  • Campus-Kino: 4 Termine à 25 €.
  • Ersti-Begrüßung: Ein Event mit 200€.

Auf der Sitzung:

Majid: Wir wollen für die Winter-ESAG 500 € einplanen. Das wird einstimmig angenommen.

Veranstaltungsbudgets:

Majid: Mathe-Dienstag: Das heißt jeden Dienstag eine Veranstaltung. Insgesamt 13 Stück. Majid plant mit 400 € für alle Veranstaltungen zusammen.

Konkret: Karaoke, Kino, Bouldern, Konsolen-Abend, Spieleabende.

Das Geld ist für Snacks, Getränke und GEMA gedacht. 

Wir beschließen einstimmig, bis zu 400 € für die Veranstaltungen am Mathe-Dienstag auszugeben.

TOP 7: Veranstaltungen & Aktivitäten

Startuhrzeit:

Vorbereitung:

• Frequenz: Jede Veranstaltung findet mindestens einmal im Monat statt.
• KoMa-Event: Organisation und detaillierte Budgetplanung erfolgen separat.
• Social Media & Werbung: Planung und Veröffentlichung von Beiträgen zu allen Events.
• Semesteranfangsgrillen: Einrichtung einer Bewerbungsplattform für Helfer.

Auf der Sitzung:

KoMa

Majid hat nach Interessenten gesucht: Luca P und Majid haben Interesse.

Gustav hat auch Interesse.

Jasmin wirft ein, dass Leonard von der Nawi auch mitkommen möchte. Wir können mal schauen, ob er auf das Konto der Mathe oder der Nawi fährt.

Für bis zu 16 Leute pro Jahr übernimmt der AStA die Fahrtkosten. Es gibt zwei KoMata pro Jahr.

Wir beschließen einstimmig folgende Namensliste: Luca P, Majid, Gustav, Leonard, Setare, Tobias W. (die beiden letzteren natürlich nur, wenn sie wollen.)

Wenn weitere Personen Interesse haben, können sie sich gerne melden.

Nachtrag: Charlie (Nawi) will auch mitkommen.

Grillen zum Semesteranfang und für Erstis

Wir wollen auch einige neue Leute für die Ratsarbeit anwerben.

Wir brauchen einen Ersatz für das Helfertool. 

TOP 8: INPhiMa-Beschluss für das SoSe-Anfangsgrillen

Startuhrzeit: 19:41 Uhr

Vorbereitung:

• Diskussion und mögliches Beschließen der 650 € für das SoSe-Anfangsgrillen der INPhiMa
• Sinnvoll wegen dem Austritt der Mathematik?

Auf der Sitzung:

Die INPhiMa möchte ein Grillen anlässlich des Anfangs des Sommersemesters veranstalten. Die VV hat das genehmigt, hat es aber dem FSR überlassen, ob er das wirklich will.

Auf der VV war die allgemeine Meinung der sechs Anwesenden positiv.

Antrag: Die FS Mathe macht beim INPhiMa-Semesteranfangsgrillen mit.
Abstimmung: 1 Nein, 1 Enthaltung, 0 Ja
Damit ist der Antrag abgelehnt.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 19:50 Uhr

• Wir wollen die Auftragszentrale anschreiben, um ein neues Raumschild zu bekommen. Bopp, Eduard 

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 19:50 Uhr

Gedeon: Danke für eure Redebeiträge und dass die Sitzung nicht so einsam ist.

Eduard: Wir würden uns freuen, wenn ihr euch häufiger kommt.

Luca: Bewerbt die FSR-Sitzungen doch auf Social Media. Dann kommen doch sicher mehr Leute.

Jasmin: Ich habe gerade vergessen, dass Charlie auch zur KoMa fahren will.

Gedeon schließt die Sitzung um 19:54 Uhr.