Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 22.04.2025 um 16 Uhr 

TOP 0: Regularia

Protokoll: Eduard Bopp


Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Majid


Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

VornameNachnameanwesend?
Polymnia "Pol"Korkaja
MahdiehZad Jahangir Doshanlooe
MichaelSchnabele
RilindSalihie
Muhamad "Majid"Majidja

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Clemens (hat auch unten den Beschluss gepastet), Ben, Felix, Arne, Lennard, Setare, Tobias, Gustav (ab 16:45 Uhr)

Weitere Regularia

Majid eröffnet die Sitzung am 22.04.2025 um 16:11 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 2 von 5 Mitgliedern des Fachschaftsrats


beschlussfähig.
xnicht beschlussfähig.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Putzplan
TOP 3: Veranstaltungen in April (Beschluss)
TOP 4: Nachbeschluss für ESAG Grillen der FS Mathematik
TOP 5: Aufgabenverteilung und Vorgehen des Sponsorings
TOP 6: Umlaufbeschluss
TOP 7: Schlüsselrechtbeschluss für Tobias und Setare
TOP 8: Karaokebeschluss 
TOP 9: Beepongtischbeschluss 
TOP 10: Stellungnahme bezüglich des  versehentlichen Metroeinkaufs mit einer anderen Karte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 11: INPhiMa-Beschluss

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit dieser Ergänzung.

Wir können das Protokoll der letzten Sitzung nicht annehmen oder ablehnen, da wir nicht beschlussfähig sind. 

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: XX:XX Uhr

  1. FSVK

    1. Tobias: Tag der Wissenschaft am 05.07, Essen und Getränkeverkauf kann man organisieren und Geld kriegen. Das soll im 25er-Gebäude veranstaltet werden. Die e-Mail-Adresse dazu lautet: XXX.
    2. Kassen und Schlüsselordner sollen überprüft werden
    3. Campus-Flohmarkt 28.05
    4. Kampagne "Semesterticket bleibt" vom AStA: Deutschlandticket soll bleiben und Fahrradmitnahme und Personmitnahme sollen wieder enthalten sein.
    5. Satzungs- und Wahlordnungsänderung, die FS-VV soll nicht an Feiertagen und Wochenenden stattfinden. Bei Ersatzsitzungen soll man nur mit 1/3 des Rates beschlussfähig sein. Auf dem Wahlergebnis sollen Positiv-, Negativstimmen und Enthaltung explizit aufgenommen werden.
    6. Rahmen-Geschäftsordnung (in Bearbeitung): Webseitenbeauftragten soll es geben. Bei neuem Konstiprotokoll reicht es, nur die Seiten einzureichen, auf denen sich etwas geändert hat. Es soll etwas bei Stellvertreter geändert werden. Kooptierte sollen Assozierte genannt werden. Nur FSR-Mitglieder dürfen Kassenwarte sein, Assozierte nicht. Sitzungskoordination ist verantwortlich für den Sitzungstermin. Sitzung darf nur zwischen 10 und 20 Uhr stattfinden. Hybride Sitzungen sind möglich. Bekanntmachungen und Dringlichkeitssitzungen werden Änderungen erscheinen.
    7. Awarenesskonzept, soll ernst genommen werden. Bessere Rahmenbedingungen sollen besprochen werden. Eigene Geschäftsordnung ist möglich (auf der Seite vom FS-Ref steht mehr).

  2. INPhiMa/TriPpeR

    1. Clemens: Für die Rückerstattung des Geldes (näheres siehe TriPpeR-Protokoll)
    2. Lager angeschaut mit der Liste, Stellungnahme geschrieben.

  3. Gremien:

    1. -

  4. QVM-Anträge

    1. -

  5. Post

    1. Werbung für Future Skills, wir hängen das am Schwarzen Brett auf.

  6. Mail

    1. 05.05 bis 08.05 im Gebäude 25.41 die Brandmeldeanlage umgebaut
    2. 05.05 in Gebäude 23.01, 23.02, 23.03  und 23.11, 23.12, 23.40 am 06.05 telefonische Alarmierung, 07.05-09.05 von 9 bis 11 Uhr in Gebäude 24.21, 24.31, 24.41 am 07.05, 24.51-55 am 08.05, 24.81, 24.91 am 09.05, 25.02, 25.11, 25.12 am 13.05, 25.22, 25.31, 25.32, 25.42 am 14.05, 25.13, 25.23, 25.33, 25.41, 25.43 am 15.05
    3. Finanzprüfung des Haushaltsjahres 2021, 28.04 Mittag/Nachmittag für Prüfung der Buchhaltung
    4. Flyer für Workshops über mentale Gesundheit
    5. DFM (Deutsche Fußballmeisterschaft der Mathematik) in Wuppertal/Essen fällt aus, alternative kleinere Veranstaltung (Flunkyballturnier), Uni in der Nähe von Wuppertal/Essen mit Möglichkeit von Gruppen von 100 Personen aufzunehmen, Wochenende von 04.07 bis 06.07, ungefähre Anzahl angeben wenn wir Plätze anfragen (im Newsletter fragen?)
    6. FSVK am 29.04 um 18 Uhr
    7. Goodies für Erstitüten, Rabattcodes 
    8. Sprechstunde der Digitalisierung der FSen, Jonas (auch im FSR Info) bietet eine Sprechstunde für seine Projektstelle Digitalisierung von FSen. FS ohne Webseite können Hilfe kriegen, Sprechstunde ist wöchentlich Donnerstag von 14-16 Uhr im Workspace des AStAs, Raum 25.23.U1.45

  7.  kommende/vergangene Veranstaltungen

    1. eigener TOP

  8. Sonstige Berichte

    1. -

TOP 2: Putzplan

Startuhrzeit: 16:49 Uhr

Setare übernimmt die Organisation um den Raum sauber zu machen. Wir wollen Strafmaßnahmen einführen wie Schlüsselverlust. Es ist nicht Setares Aufgabe den Dreck den andere Menschen machen wegzuräumen. 

TOP 3: Veranstaltungen in April (Beschluss)

Startuhrzeit: 16:52 Uhr

  • 08.04 war Bouldern
  • 15.04 war Spieleabend
  • 22.04 (heute 18 Uhr) Kinoabend (Barbie und die 12 Prinzessinen)
  • 30.04 17-22 Uhr Karaokeabend (Markal soll helfen für die Karaokeanlage)

Für jede Veranstaltung soll jeweils ein Budget in Höhe von 25 Euro beschlossen werden. Das machen wir per Umlaufbeschluss.

TOP 4: Nachbeschluss für ESAG Grillen der FS Mathematik

Startuhrzeit: 16:58 Uhr

Es müssen ca. 125 Euro nachbeschlossen werden. Machen wir mit Umlaufbeschluss.

TOP 5: Aufgabenverteilung und Vorgehen des Sponsorings

Startuhrzeit: 17:00 Uhr

250 Getränkeflaschen pro Sponsoring, sonst gibts kein Exklusivrecht. Machen wir mit Umlaufbeschluss.

TOP 6: Umlaufbeschluss

Startuhrzeit: 17:02 Uhr

Gustav erinnert an folgende Dinge:

Der FSR hat bezüglich Umlaufbeschlüssen folgende Dauerbeschlüsse am jeweiligen Tag gefasst. Umlaufbeschlüsse sind laut Satzung 10 Jahre gültig.

  • 25.4.2022: "Der Fachschaftsrat kann Ausgaben vom INPhiMa-Konto, Überweisungen ans INPhiMa-Konto und die Einberufung von Vollversammlungen per Umlaufbeschluss beschließen." (vgl. § 62 Abs. 4 Satz 2 der zu dem Zeitpunkt neuen Satzung: "Darüber hinaus kann der FSR beschließen allgemein oder in bestimmten Aufgabengebieten die Beschlussfassung außerhalt von Sitzungen zuzulassen.")
  • 8.5.2023: "Der FSR Mathematik kann dringende Finanzanträge im Umlaufverfahren beschließen (vgl. § 62 Abs. 4 Satz 2 der Satzung). Die Sitzungskoordination entscheidet über das Vorliegen der Dringlichkeit. So gefasste Beschlüsse müssen spätestens auf der nächsten Sitzung öffentlich verkündet und im Protokoll festgehalten werden."

Außerdem können Beschlüsse im Umlaufverfahren gefasst werden, wenn die Anträge auf einer nicht-beschlussfähigen Sitzung behandelt wurden (vgl. § 62 Abs. 4 Satzung)

TOP 7:  Schlüsselrechtbeschluss für Tobias und Setare

Startuhrzeit: 17:08 Uhr

Setare Farahdel und Tobias Werner Heinrich Wilke sollen ein Schlüssel bekommen. Machen wir mit Umlaufbeschluss.

TOP 8: Karaokebeschluss

Startuhrzeit: 17:10 Uhr

Für die Karaoke sollen 30 Euro beschlossen werden für GEMA. Das machen wir per Umlaufbeschluss.

TOP 9: Beepongtischbeschluss

Startuhrzeit: 17:11 Uhr

Für die nächste größere Veranstaltung (geplant am 06.06) wollen wir ein Beerpongturnier machen. Dafür wollen wir zwei Beerpongtische kaufen für ca. 150 Euro.

Machen wir per Umlaufbeschluss.

TOP 10: Stellungnahme bezüglich des versehentlichen Metroeinkaufs mit einer anderen Karte

Startuhrzeit: 17:14 Uhr

Der Fachschaftsrat Mathematik beschließt dass für zukünftige Metroeinkäufe keine Metrokarten abgesehen von denen der ASTA benutzt werden. Sollte dies nochmal geschehen haftet die Privatperon dafür. Die Mehrwertsteuer vom letzten Einkauf 03.04 wird von der Fachschaft Mathematik übernommen. Machen wir mit Umlaufbeschluss.

Eduard bedankt sich beim Fianzreferat für diese Lösung.

TOP 11: INPhiMa Beschluss

Startuhrzeit: 17:20 Uhr

Dieser Beschluss wurde bereits im vorhinein mit allen Parteien ausgearbeitet. Den Beschluss bitte unterschrieben in die Physik bringen.

Dieser Beschluss ist gültig, sobald er von allen INPhiMa-Fachschaften beschlossen wurde.

Die Fachschaft Mathematik und die anderen INPhiMa-Fachschaften -- Informatik, Naturwissenschaften, und Physik -- haben beschlossen, für unbestimmte Zeit getrennte Wege zu gehen. Dafür gelten folgende Bestimmungen:

  • Die Fachschaft Mathematik tritt alle Ansprüche, Rechte und Verpflichtungen für die gemeinsame Kostenstelle, die gemeinsamen Daten und das gemeinsame Inventar der INPhiMa ab. Zudem werden zum 30.04. alle nur die Mathematik betreffenden Daten von allen durch die INPhiMa verwalteten Diensten gelöscht.
  • Abweichend davon:
    • Behält die Fachschaft Mathematik ein Ausleihrecht auf einige bestimmte Gegenstände aus dem Inventar der INPhiMa. Näheres regelt der Anhang.
    • Erhält die Fachschaft Mathematik eine Rückerstattung von der INPhiMa Kostenstelle, die sich nach dem folgenden Schema berechnet: Anteil vom Gesamtkontostand (ausgenommen Rückerstattungen für bereits erfolgte Ausgaben), berechnet aus dem Mittelwert der letzten vier INPhiMa-Beiträge, abzüglich des letzten, noch nicht gezahlten INPhiMa-Beitrags durch die Fachschaft Mathematik. Für diese Umbuchung werden bis zu 100€ beschlossen.
    • Hat die Fachschaft Mathematik bis zum 30.04. Zeit, eine Kopie sämtlicher Daten der INPhiMa anzufertigen. Bis zu diesem Zeitpunkt behält die Fachschaft Mathematik Lesezugriff auf alle INPhiMa-Dienste und den gemeinsamen Confluencebereich. Der Lesezugriff gilt bereits vor dem Rest dieses Beschlusses.
    • Bleibt auf dem öffentlichen INPhiMa-Discord ein Verweis auf eine neue Kommunikationsplattform der Fachschaft Mathematik erhalten.

Anhang:

Regelung zum Ausleihrecht:

Die untenstehende Liste mit Inventargegenständen regelt, auf welche Gegenstände ein Ausleihrecht besteht. Zur besseren Übersicht werden die Gegenstände markiert.

Die Inventargegenstände werden bevorzugt an die zuerst angemeldete Veranstaltung vergeben, im Zweifelsfall entscheidet das Fachschaftenreferat. Um den Anspruch auf einen Gegenstand geltend zu machen, ist mit der Frist zur Veranstaltungsanmeldung diese Information an inphima@hhu.de (von dort wird die Mail an die Fachschaften Informatik, Naturwissenschaften, Mathematik und Physik weitergeleitet) zu übersenden.

Das Ausleihrecht besteht nur für die aktuellen Gegenstände und nicht etwaige Ersatzprodukte oder Neuanschaffungen.

Die Ausleihgegenstände sind binnen drei Werktagen, bei Veranstaltungen in diesem Zeitraum bis zur Veranstaltung, sauber und in ähnlichem Zustand zurückzugeben. Erfolgt dies nicht, so ist das Ausleihrecht auf diesen und ähnliche Gegenstände verwirkt. Im Zweifelsfall entscheidet das Fachschaftenreferat.


  • Reinigungszeug:
    • Hochdruckreiniger
    • Gartenschlauch (gehört zum Hochdruckreiniger?)
    • Wischmob
  • Waffeleisenautomaten
    • Der gute Waffeleisenautomat
    • 2 kleine Waffeleisen
  • Heißgetränketöpfe und co
    • In Summe vier  Glühweintöpfe (2 funktionsfähig, 2 kaputt)
    • 2 große Teewasserwarmhalter (ich meine die können das auch aufwärmen)
    • Würstchenwärmer InPhima / HENDI 2x 10L
  • Küchenutensilien
    • Messer 
      • 3 Stück, klein
    • Brettchen
      • 4 Stück
    • Kochkram wie Pfannenwender, Nicer Dicer
      • Nicer Dicer + Packung "unnötiges Zubrhör"
      • Trichterset
      • Große Packung Shot Teile
      • Dosenöffner
      • 3 Kellen
      • Pfannenwender
      • Beschichteter Großer Löffel
      • Fleischergabel
      • Messerschärfer
    • Grillroste, Grillzangen
      • 6 Grillzangen
      • 2 Kamine
      • 2 Roste
    • Pfannen 
      • 3 Stück, zerkratzt
    • Töpfe
      • 3 Stück, Groß, Sehr Groß, Riesig
    • Schüsseln
      • 11
    • Siebe
      • 2
  • Heizplatten (vier gesamt, drei davon ausleihbar, eine der vier gehört der AG Getzlaff - Physik) 
  • Möbel
    • Biergarnitur
      • 4 Tische
      • 8 Bänke
    • Tritthocker
    • Tischtennisplatte (mehr oder weniger kaputt)
    • Wahlurne
    • Greenscreen f. Tripper
  • Elektro
    • Baustrahler 2x
    • Kabeltrommel (1)
    • Punktstrahler ohne Kabel 8x
  • Bälle
    • kleine Bälle (könnte ein ungeschultes Auge mit Handbällen verwechseln)
      • 3 Stück
    • Tischtennisbälle
      • 2 Beutel
  • Kühlboxen
    • Styropor
      • 3 Weiße
      • 4 Blaue
    • eine Camping

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:24 Uhr

Karoke ankündigen. Pol hat paar Mails als wichtig markiert. Schnabel, Michael Alexander soll die bitte durchlesen.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 17:26 Uhr

Keine Wortmeldungen.

Majid schließt die Sitzung um 17:26 Uhr.

  • No labels