Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 27.05.2025

TOP 0: Regularia

Protokoll: Gustav

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Majid

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Jasmin (FS-Ref), Ben, Gustav, Oskar (alle drei Mathe-Studis)

Weitere Regularia

Majid eröffnet die Sitzung am 27.5.2025 um 16:34 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde nicht ordnungsgemäß einberufen.
Ben merkt dazu an: Von der Sitzung habe ich nur erfahren, da auf Nachfrage auf dem Mathediscord die TO veröffentlicht wurde. Hierbei wurde ein falscher Sitzungstermin und kein Ort der Sitzung genannt. Als mathestudierende Person ist somit nicht klar, wann und wo eure SItzung stattfindet. Ich bitte euch daher, eure Sitzungen in Zukunft im Newsletter und weiteren Kanälen mindestens 3 Tage vor Sitzungstermin anzukündigen. So würde ich die Sitzung als nicht ordnungsgemäß einberufen ansehen.
Gustav ergänzt: Im Wiki wurde fristgerecht die Seite für dieses Protokoll angelegt. Auf dieser Seite standen dabei auch Zeit um Ort. Allerdings stand im Titel, der in der linken Seitenleiste des Wikis zu finden ist, das Datum, an dem die Seite erstellt wurde, anstelle des Datums der Sitzung. Der übliche Ort zur Veröffentlichung von Sitzungsterminen des FSR Mathe ist die Hauptseite im Wiki zu FSR-Sitzungen (Fachschaftsratssitzungen). Diese sollte auch genutzt werden.

Die Sitzung ist mit 1 von 5 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Veranstaltungen
TOP 3: Grillen
TOP 4: Wahl
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 5: INPhiMa-Beschluss

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:42 Uhr

1. FSVK

   1. Ab September gibt es einen Ersatz für die PhilFak-Cafeteria.
   2. Das Finanzref wird temporär von Dominik (AStA-Vorstand) übernommen.
   3. Der VPN-Zugang ist für SHKs bald nur noch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erreichbar.
   4. Morgen ist Campus-Flohmarkt
   5. Der Beschluss der Rahmen-GO wurde verschoben.
   6. Die Stellenverteilung im FS-Ref wurde geändert.
   7. Änderungen der StEP (Standard-ESAG-Planung) wurden bereits ans FS-Ref geschickt.
   8. Es wird überlegt, die Rektorin mal wieder zur FSVK einzuladen.

2. Gremien:

   1. Gustav: Heute war Sitzung des Prüfungsausschusses. (Der Bericht ist nicht öffentlich.)
   2. Heute vor einer Woche war Sitzung des WE-Vorstands. Gustav berichtet.

3. QVM-Anträge

   1. keine

4. Post

   1. nichts

5. Mail

   1. Wir müssen wieder Gremienvertretende wählen: WE-Vorstand, Prüfungsausschüsse (und Studienbeirat)
   2. Für manche der Nachklausurtutorien haben sich schon Leute gemeldet.

6. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. Campuskino wird gut besucht. Andere Veranstaltungen werden kaum besucht und daher werden wir den Fokus auf das Campuskino legen. Andere Veranstaltungen werden wir nur noch machen, wenn Studierende aktiv auf uns zukommen.

7. Sonstige Berichte

   1. -

TOP 2: Veranstaltungen

Startuhrzeit: 17:50 Uhr

Am 17.6.2025 18 Uhr zeigen wir mit dem Campuskino "Interstellar".

Den Beschluss für bis zu 25 € für Snacks und Getränke fassen wir auf der Ersatzsitzung nächste Woche.

TOP 3: Grillen

Startuhrzeit: 17:53 Uhr

Das Grillen, das für den 6.6. geplant war, wird aufgeschoben.

Die Veranstaltungsanmeldung war nicht komplett in Ordnung.

TOP 4: Wahl

Startuhrzeit: 17:56 Uhr

Wir möchten bei der Regenbogenwahl mitwählen. Da organisieren drei Studierende eine FSR-Wahl für fast alle Fachschaften.

Wir wollen beschließen (und beschließen das auf der Ersatzsitzung nächste Woche):
Der Wahlausschuss besteht aus Ellen Rieger (Fachschaft Toxikologie), Aaron Kassat (Fachschaft Anglistik) und Anna Prickarz (Fachschaft Literaturübersetzen).
Die Wahl findet am 7.7.-11.7. statt.

Die Wahl-VV wollen wir am 24.6. ab 18 Uhr machen. (Auch das wollen wir auf der Ersatzsitzung beschließen.)

TOP 5: INPhiMa-Beschluss

Startuhrzeit: 18:05 Uhr

Folgenden Beschluss wollen wir auf der Ersatzsitzung fassen:

Dieser Beschluss wurde bereits im vorhinein mit allen Parteien ausgearbeitet. Den Beschluss bitte unterschrieben in die Physik bringen.

Dieser Beschluss ist gültig, sobald er von allen INPhiMa-Fachschaften beschlossen wurde.

Die Fachschaft Mathematik und die anderen INPhiMa-Fachschaften -- Informatik, Naturwissenschaften, und Physik -- haben beschlossen, für unbestimmte Zeit getrennte Wege zu gehen. Dafür gelten folgende Bestimmungen:

• Die Fachschaft Mathematik tritt alle Ansprüche, Rechte und Verpflichtungen für die gemeinsame Kostenstelle, die gemeinsamen Daten und das gemeinsame Inventar der INPhiMa ab. Zudem werden zum 30.04. alle nur die Mathematik betreffenden Daten von allen durch die INPhiMa verwalteten Diensten gelöscht.
• Abweichend davon:
  • Behält die Fachschaft Mathematik ein Ausleihrecht auf einige bestimmte Gegenstände aus dem Inventar der INPhiMa. Näheres regelt der Anhang.
  • Erhält die Fachschaft Mathematik eine Rückerstattung von der INPhiMa Kostenstelle, die sich nach dem folgenden Schema berechnet: Anteil vom Gesamtkontostand (ausgenommen Rückerstattungen für bereits erfolgte Ausgaben), berechnet aus dem Mittelwert der letzten vier INPhiMa-Beiträge, abzüglich des letzten, noch nicht gezahlten INPhiMa-Beitrags durch die Fachschaft Mathematik. Für diese Umbuchung werden bis zu 100€ beschlossen.
  • Hat die Fachschaft Mathematik bis zum 30.04. Zeit, eine Kopie sämtlicher Daten der INPhiMa anzufertigen. Bis zu diesem Zeitpunkt behält die Fachschaft Mathematik Lesezugriff auf alle INPhiMa-Dienste und den gemeinsamen Confluencebereich. Der Lesezugriff gilt bereits vor dem Rest dieses Beschlusses.
  • Bleibt auf dem öffentlichen INPhiMa-Discord ein Verweis auf eine neue Kommunikationsplattform der Fachschaft Mathematik erhalten.

Anhang:

Regelung zum Ausleihrecht:

Die untenstehende Liste mit Inventargegenständen regelt, auf welche Gegenstände ein Ausleihrecht besteht. Zur besseren Übersicht werden die Gegenstände markiert.

Die Inventargegenstände werden bevorzugt an die zuerst angemeldete Veranstaltung vergeben, im Zweifelsfall entscheidet das Fachschaftenreferat. Um den Anspruch auf einen Gegenstand geltend zu machen, ist mit der Frist zur Veranstaltungsanmeldung diese Information an inphima@hhu.de (von dort wird die Mail an die Fachschaften Informatik, Naturwissenschaften, Mathematik und Physik weitergeleitet) zu übersenden.

Das Ausleihrecht besteht nur für die aktuellen Gegenstände und nicht etwaige Ersatzprodukte oder Neuanschaffungen.

Die Ausleihgegenstände sind binnen drei Werktagen, bei Veranstaltungen in diesem Zeitraum bis zur Veranstaltung, sauber und in ähnlichem Zustand zurückzugeben. Erfolgt dies nicht, so ist das Ausleihrecht auf diesen und ähnliche Gegenstände verwirkt. Im Zweifelsfall entscheidet das Fachschaftenreferat.

• Reinigungszeug:
  • Hochdruckreiniger
  • Gartenschlauch (gehört zum Hochdruckreiniger?)
  • Wischmob
• Waffeleisenautomaten
  • Der gute Waffeleisenautomat
  • 2 kleine Waffeleisen
• Heißgetränketöpfe und co
  • In Summe vier  Glühweintöpfe (2 funktionsfähig, 2 kaputt)
  • 2 große Teewasserwarmhalter (ich meine die können das auch aufwärmen)
  • Würstchenwärmer InPhima / HENDI 2x 10L
• Küchenutensilien
  • Messer 
    
    • 3 Stück, klein
  • Brettchen
    
    • 4 Stück
  • Kochkram wie Pfannenwender, Nicer Dicer
    • Nicer Dicer + Packung "unnötiges Zubrhör"
    • Trichterset
    • Große Packung Shot Teile
    • Dosenöffner
    • 3 Kellen
    • Pfannenwender
    • Beschichteter Großer Löffel
    • Fleischergabel
    • Messerschärfer
  • Grillroste, Grillzangen
    
    • 6 Grillzangen
    • 2 Kamine
    • 2 Roste
  • Pfannen 
    
    • 3 Stück, zerkratzt
  • Töpfe
    • 3 Stück, Groß, Sehr Groß, Riesig
  • Schüsseln
    • 11
  • Siebe
    • 2
• Heizplatten (vier gesamt, drei davon ausleihbar, eine der vier gehört der AG Getzlaff - Physik) 
• Möbel
  
  • Biergarnitur
    
    • 4 Tische
    • 8 Bänke
  • Tritthocker
  • Tischtennisplatte (mehr oder weniger kaputt)
  • Wahlurne
    
  • Greenscreen f. Tripper
• Elektro
  • Baustrahler 2x
  • Kabeltrommel (1)
  • Punktstrahler ohne Kabel 8x
• Bälle
  • kleine Bälle (könnte ein ungeschultes Auge mit Handbällen verwechseln)
    
    • 3 Stück
  • Tischtennisbälle
    • 2 Beutel
• Kühlboxen
  • Styropor
    
    • 3 Weiße
    • 4 Blaue
  • eine Camping

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 18:07 Uhr

Es gibt nichts, was zu besprechen wäre, weil nur ein FSR-Mitglied anwesend ist.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:07 Uhr

keine Wortmeldungen

Majid schließt die Sitzung um 18:08 Uhr.