Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 06.08.2025 ab 17:00 Uhr

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca P.

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Ellen

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

[Vorschlag: Erwähne in welcher Rolle die Person anwesend ist. Zum Beispiel "kooptiert" oder ihr Studienfach]

Karim (FSR PuMP)

Luca P. (FS-Ref)

Ellen (Regenbogenwahlausschuss)

Weitere Regularia

Ellen eröffnet die Sitzung am 08.06.2025 um 17:15 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 3 von 4 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Wahl der Sitzungskoordination und ihre Stellvertretung
TOP 2: Wahl der weiteren Ämter (Mailbeauftragte, Schlüsselbeauftragte:r, FSVK-Vertretung, Kassenwart:in)
TOP 3: Verteilung weiterer Zuständigkeiten
TOP 4: Übergabe der Angelegenheiten durch den alten Rat
TOP 5: Berichte
TOP 6: Festlegung des regelmäßigen Sitzungstermins
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung [mit diesen Ergänzungen].

Wir genehmigen das Protokoll der Vollversammlung vom 25.06.2025 einstimmig.

TOP 1: Wahl der Sitzungskoordination und der Stellvertretung

Startuhrzeit: 17:23 Uhr

Ellen erklärt die Aufgaben der Sitzungskoordination (SiKo) und deren Stellvertretung.

Mahdieh nominiert sich als SiKo.

Setare nominiert sich als stelv. SiKo.

Abstimmung:

• Mahdieh: ja: 3, Enth.: 0, Nein: 0
• Setare: ja: 3, Enth.: 0, Nein: 0

TOP 2: Wahl der weiteren Ämter (Mailbeauftragte, Schlüsselbeauftragte:r, FSVK-Vertretung, Kassenwart:in)

Startuhrzeit: 17:28 Uhr

Vorgehen: Ellen erklärt alle Ämter und danach werden sie gewählt.  

Madieh: Wir haben im Vorhinein geschaut, wer was übernehmen möchte. [Ist im Folgenden vorab aufgelistet]

E-Mail-Person: 

• Keon als Hauptvertretung
• Setare als Stellvertretung

Kassen-Person:

• Tobias als Hauptvertretung
• Keon als Stellvertretung

FSVK-Vertretung:

• Setare als Hauptvertretung
• Tobias als Stellvertretung
• Karim als stlv. Stellvertretung
• Mahdieh als stelv. Stellvertretung der Stellvertretung

Schlüsselbeauftragte Person:

• Keon

Tobias: GO-Antrag auf en bloc-Abstimmung.

[Es gibt keine Gegenrede.]

Abstimmung:

• Ja: 3, Enth.: 0, Nein: 0

Die Postenverteilung ist einstimmig angenommen.

Überblick der Postenverteilung der offiziellen Posten:

Tobias: Go-Antrag auf Änderung der Tagesordnung: Hinzufügen von "TOP 3: Wahl assoziierter Personen". Alle weitern TOPe werden um ein nach vorne verschoben.

TOP 3: Wahl assoziierter Personen

Startuhrzeit: 17:49 Uhr

Folgenden Personen würden sich assoziieren:

Karim: Ich bin im FSR Physik und Medizinische Physik und studiere Informatik. Ich möchte euch gerne helfen, den Rat aufzubauen, wenn ihr Fragen habt, fragt. Möchte gerne mit Schlüsselrecht assoziiert werden

Luca: Ich studiere Mathe und Linguistik, war 2 Jahre lang im FSR Mathe und bin seit letztem Jahr im FSR Linguistik. Ich habe viel Erfahrung gesammelt in so gut wie allen FS-Dingen und würde euch damit unterstützen bei der Einarbeitung und den üblichen Geschäften. Schlüsselrecht ist mir egal, könnt mir aber eine Schlüsselberechtigung geben, wenn ihr möchtet.

[Es wird sich nicht intern besprochen.]

Abstimmung mit Schlüsselrecht:

• Karim: ja: 3, Enth.: 0, nein: 0
• Luca: ja: 3, Enth.: 0, nein: 0

Beide sind einstimmig mit Schlüsselrecht assoziiert.

TOP 4: Verteilung weiterer Zuständigkeiten

Startuhrzeit: 17:57 Uhr

Awarenessbeauftragte-Person:

• Setare
• Karim
• Majid

Karim und Majid wechseln sich ab.

Kinobeauftragte-Person:

• Stefan

Nachklausurtutorium (NKT):

• Majid

Raumbeauftragte*r: 

• Setare

Kooperationsbeauftragte*r:

• Mahdieh

Webseiten/IT Beauftragte*r:

• Karim

Instagram Beauftragte*r:

• Mahdieh

WhatsApp Newsletter Beauftragte*r: 

•  Majid

Tobias: GO-Antrag auf en bloc-Abstimmung.

[Es gibt keine Gegenrede.]

Abstimmung:

• ja: 3, Enth.: 0, nein: 0

Die Postenverteilung ist einstimmig angenommen.

Überblick der Postenverteilung der inoffiziellen Posten:

[18:06 Uhr: Majid erscheint zur Sitzung.]

TOP 5: Übergabe der Angelegenheiten durch den alten Rat

Startuhrzeit: 18:08 Uhr

Die Kassen- und Schlüsselordner wurden an die neuen Personen übergeben, sowie weitere intern anfallende Angelegenheiten.

TOP 6: Berichte

Startuhrzeit: 18:11 Uhr

Es gibt nichts nennenswertes zu berichten.

TOP 7: Festlegung des regelmäßigen Sitzungstermins

Startuhrzeit: 18:14 Uhr

Mahdieh: Ich sehe als sinnlos jetzt einen festen regelmäßigen Sitzungstermin für das ganze Semester zu machen. Wir sollten nach der Sitzung einen ausmachen.

[Alle anderen sind mit Mahdiehs Meinung d'accor.]

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 18:16 Uhr

Majid: Es müssen für die Erstis Informationen zum Studienstart etc. über Insta weitergegeben werden.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:17 Uhr

Ellen: Alle Protokolle, die noch nicht beschlossen wurden sollten noch beschlossen werden. 

Es wird der nächste Sitzungstermin besprochen:

Montag, den 11.08.2025 um 17 Uhr wird es.

Ellen schließt die Sitzung um 18:25 Uhr