03 Vorlagen verwalten und erstellen / Manage and create templates

Um wiederkehrende Bedarfe abzubilden bietet eLabFTW die Möglichkeit, Vorlagen anzulegen.

In order to map recurring requirements, eLabFTW offers the possibility to create templates.

Vorlagen überprüfen / Check templates

Nachdem man sich eingeloggt hat wählt man aus der Menüleiste oben den Punkt „Experimente“ und im dem folgenden Menü dann „Experimentvorlagen“.

After logging in, select "Experiments" from the menu bar at the top and “Experiment Templates” from the subsequent menu.

Hier erscheint nun eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen und der Information, wer sie erstellt hat und wann die Vorlagen zuletzt bearbeitet worden sind. 

A list with all available templates and the information who created them and when the last edit was made is now shown. 

Vorlagen erstellen / Create Templates

Um Vorlagen zu erstellen, klickt man oben auf der Seite auf „Erstellen“. 

To create templates, click on “Create” at the top of the page. 

Es erscheint nun der Dialog zum Erstellen von Inhalten. Wenn man zuvor auf der Seite mit den Experimentvorlagen war, ist beim Typen „Experimentvorlagen“ vorausgewählt. Durch einen Klick auf „Create an experiment template“ kann eine neue Vorlage erstellt werden (der Dialog ist Stand März 2026 noch nicht vollständig übersetzt).

The dialogue to create content appears. If you have been on the experiment template overview before the type is already set to “experiment template”. Click “create an experiment template” to create a new experiment template. 

Es öffnet sich nun der Editor zum Erstellen (und Bearbeiten) von Inhalten. Die Seite ist fast genauso aufgebaut wie die Seite zum Erstellen und Bearbeiten von Experimenten. 

Der Editor ist hier natürlich leer, da nicht von einer Vorlage gearbeitet wird, sondern eine solche erstellt wird. Hier bieten sich alle Möglichkeiten, die der Editor auch sonst bietet, es können also recht komplexe Vorlagen erstellt werden. 

Neben einen Titel ist es empfehlenswert eine Kategorie zu vergeben sowie etwas Text in der Vorlage zu hinterlegen, der als Grundlage für darauf aufbauende Inhalte Dienst. Unter „zusätzliche Felder“ können zudem vordefinierte Felder für strukturierte Datenerfassung angelegt werden. 

The editor for creating (and editing) of content will now open. The page has a very similar structure compered to the page for editing and creating of experiments

The editor is empty here, of course, because you are not working from a template but creating one. Here are all the possibilities that the editor offers otherwise, so it can be quite complex templates are created.

In addition to a title it is advisable to add a category and at least some text in the template that can act as basis for subsequent content. Also, you may add “extra fields” for structured data. 

Unterhalb des Editors befindet sich der Button zum Speichern und zurückgehen. Wenn dieser geklickt wird, wird die nun erstellte Vorlage in der „Leseansicht” angezeigt und sie kann verwendet werden. 

Below the editor is the button to save and go back. When this button is clicked, the template is shown in the “reading view” and it can now be used.