Benutzende mit der Rolle "User" sehen das "Admin-Kontrollzentren" nicht.
Ist man Mitglied in mehreren Teams, findet man hier einen Button "Team wechseln".
Open the drop-down menu by clicking on your initials in the top right corner of the navigation bar and select the Admin Panel.
Users with the "User" role cannot see the "Admin Control Centre".
If you are a member of several teams, you will find a "Switch team" button here.
In der oberen Navigation des Admin-Kontrollzentrums sind mehrere Tabs sichtbar, standardmäßig ist "Team" ausgewählt. Wählen Sie den Tab "Benutzer".
Several tabs are visible in the top navigation bar of the Admin Panel, with "Team" selected by default. Select the "Users" tab.
Im oberen Bereich unter "Liste der Benutzer" finden Sie eine Suchleiste sowie eine Tabelle aller Team-Mitglieder.
In the upper section under "Users list", you will find a search bar and a table of all team members.
Unterhalb der Tabelle befindet sich der Bereich "Füge Benutzer hinzu", in dem Sie neue Benutzende anlegen und dem Team hinzufügen können.
Wählen Sie die passende Berechtigungsgruppe aus:
- Users – reguläre Benutzende im Team
- Admins – Team-Administratoren mit erweiterten Rechten zur Teamverwaltung
Tragen Sie in die Formularfelder für "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" die entsprechenden Informationen ein. Tragen Sie außerdem in des Feld „Interne ID (optional)” die Unikennung der Person ein. Klicken Sie anschließend auf "Erstellen".
Zur Info
Wenn die Unikennung korrekt eingetragen ist, dann aktualisiert sich die E-Mail-Adresse beim Login auf die Haupt-E-Mail-Adresse. Die Unikennung kann nur beim Anlegen von Nutzenden angegeben werden und danach aus Sicherheitsgründen nicht mehr verändert werden.
Wenn die Unikennung nicht eingetragen wurde, dann muss zwingend die Haupt-E-Mail-Adresse angegeben werden, sonst funktioniert der Login nicht. Die Benutzenden selbst können im IDM (Identitätsmanagementsystem) nachsehen, welche ihre Haupt-Mail-Adresse ist: Link zum IDM.
Neu hinzugefügte Personen müssen nicht den "Passwort vergessen"-Knopf betätigen.
Below the table, you will find the “Add account” section, where you can create new accounts and add them to the team.
Select the appropriate permission group:
- Users – regular users in the team
- Admins – team administrators with extended rights for team management
Enter the relevant information in the form fields for "Firstname", "Lastname" and "Email". Also enter the university ID in the field “internal ID (optional)”. Then click on "Create".
For your information
If the university ID has been added correctly, then the e-mail address will update automatically to the main e-mail address on login. The university ID can only be added when creating new users for security reasons.
In case the university ID was not added, then the specified e-mail address must be the main e-mail address, otherwise login will fail. Users can find their main e-mail address in the IDM (Identity Management System): Link to IDM.
Newly added users do not need to click the "Forgot password" button.
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