For the english version please see below

An der HHU werden aktuell zwei Lizenzmodelle für Webex angeboten. Beide sind für die Nutzer:innen kostenfrei. Die erweiterten Lizenzen sind für die HHU kostenpflichtig und werden zentral beschafft.

Basis-Lizenzen für Cisco Webex

Erweiterte Lizenzen ("Premium-Lizenzen") für Cisco Webex

Was ist möglich?

Mit einer Webex Basis-Lizenz können Sie:

  • unbegrenzt an Online-Meetings teilnehmen

  • beliebig viele Videokonferenzen selbst planen und starten

  • den vollständigen Funktionsumfang von Webex nutzen – mit wenigen Einschränkungen (siehe folgend)

Einschränkungen bei Meetings, die mit einer Basis-Lizenz gestartet wurden

Wenn Sie selbst ein Meeting mit Ihrer Basis-Lizenz starten, gelten folgende Begrenzungen:

  • Maximale Dauer: 40 Minuten pro Meeting

  • Maximale Teilnehmerzahl: 100 Personen

  • Keine telefonische Einwahl: Teilnehmende können nicht per Festnetz oder Mobilfunknummer beitreten

Für wen ist die Basis-Lizenz geeignet?

  • Studierende der HHU

  • Beschäftigte der HHU, die nur an Meetings teilnehmen, aber keine eigenen Besprechungen durchführen

Was ist möglich?

Mit einer Webex Premium-Lizenz profitieren Sie von allen Funktionen ohne Einschränkungen:

  • Unbegrenzte Teilnahme an Online-Meetings

  • Organisation und Durchführung zeitlich unbegrenzter Meetings

  • Möglichkeit, Meetings mit mehr als 100 Teilnehmenden zu starten

  • Teilnehmende können auch per Festnetz oder Mobilfunknummer einwählen

Einschränkungen

Keine – alle Funktionen von Webex stehen zur Verfügung.

Für wen ist die Premium-Lizenz geeignet?

  • Beschäftigte der HHU, die selbst Meetings organisieren

  • Lehrende, die Online-Veranstaltungen durchführen

Wenn Sie HHU-Beschäftigter oder Lehrpersonal sind und seit dem 1. Oktober 2024 eine Online-Veranstaltung in Webex organisiert haben, wird Ihr Account automatisch auf die Premium-Lizenz umgestellt.

Sollten Sie in diesem Zeitraum keine Online-Veranstaltung in Webex organisiert haben, und Sie Bedarf an den erweiterten Funktionen haben, müssen Sie bei Bedarf eine Premium-Lizenz beantragen.

English version:

HHU currently offers two license models for Webex. These are free of charge.

Basic license for Cisco Webex

Extended license (“Premium license”) for Cisco Webex

What’s included?

With a Webex Basic License, you can:

  • Join online meetings without time limits

  • Schedule and start as many video meetings as you like

  • Use the full range of Webex video conferencing features – with a few exceptions (see below)

Limitations for meetings started with a Basic License

If you start a meeting using a Basic License, the following restrictions apply:

  • Maximum duration: 40 minutes per meeting

  • Maximum number of participants: 100

  • No phone dial-in: Participants cannot join by landline or mobile phone

Who is the Basic License for?

  • Students at HHU

  • HHU staff who only participate in online meetings, but do not need to organize their own

What’s included?

With a Webex Premium License, you have unrestricted access to all features:

  • Join online meetings without time limits

  • Organize and host meetings without time restrictions

  • Start meetings with more than 100 participants

  • Allow participants to join via phone (landline or mobile)

Limitations

None – all Webex features are available.

Who is the Premium License for?

  • HHU staff who organize or host meetings

  • Teaching staff who conduct online classes or events

If you are an HHU staff member or part of the teaching faculty and have organized an online event in Webex since October 1, 2024, your account will automatically be upgraded to a Premium License.

If you have not organized a Webex event during this period but require access to the extended features, you will need to request a Premium License if needed.