Protokoll der Fachschaft Physik und Medizinische Physik

Abkürzungsverzeichnis↗

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  Gustav

Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Julian

Unterschrift:                                                        

Datum: 6.5.2026

Sitzungsanfang: 16:31 Uhr

Sitzungsende: 17:23 Uhr

Anwesende Rät:innen:

„x“: Anwesende
„e“: entschuldigte Nichtanwesende (mindestens einen Tag vorher bei der Sitzungskoordination gemeldet)
„-“: nicht entschuldigte Nichtanwesende
„/“: nicht fristgerecht entschuldigte Nichtanwesende (entspricht nach GO nicht entschuldigten Nichtanwesenden)

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Rät:innen: keine

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß angekündigt wurde. 

Fristgerecht angekündigte Tagesordnung:

• 0. Regularia
• 1. Berichte

• 2. Finanzen

  – Bericht Änderungen ab Mai

  – Neuer Kühlschrank

  3. Evaluation Sitzungstermin

• N-2. ToDos
• N-1. Ankündigung
• N. Sonstiges

Weitere Tagesordnungspunkte:

Wir nehmen die TO einstimmig an. 

Änderungen am Protokoll der letzten Sitzung von 29.04.2026: keine

Wir nehmen das Protokoll einstimmig an.

TOP 1: Berichte

Beginn: 16:35 Uhr

a. FSVK 

b. PhyNIx 

c. Gremien (WE, FakRat, Studienbeirat etc.) 

FakRat: nichts für uns Interessantes

FakRatsliste: Wir haben 5 Leute aus 3 Fächern (Bio, Info, Physik)

d. QVM-Anträge

• Ausstattung GP2
  • Wir befürworten das einstimmig.
• SHK-Stellen
  • Das sind die für das gesamte WiSe für die gesamte WE, daher recht viele.
  • Wir befürworten das einstimmig.

e. Post/Mail

• Kälteversorgung in 25.02 und 25.23, Ebenen 00 und 02 vom 18.05-22.05 ausgeschaltet, Reperaturarbeiten
• am Freitag (08.05) 13:30 ist GP2 Postersession!
• Online-Workshopreihe "Solidarisches Handeln in herausfordernden Zeiten", 12.06./19.06./26.06. und 03.07.2026 jeweils von 10-12:30 Uhr
  • Gesellschaftliche Dynamiken, Diskriminierungsmechanismen
  • Anmeldung unter diversity@hhu.de bis zum 01.06
• Stellenausschreibung Werkstoffingenieur/Physiker Stahlwerkstoffe und Technologien, BOLDEN International GmbH
• FSVK am 12.05.2026 18 Uhr im Sp-Saal
• Aufzug Fotos!
  • https://fahrstuhlbilder.blogspot.com/
• 7. Sitzung des SP-Wahlausschusses am 11.05.2026 um 16:30

Es gab physische Post: Flyer zum Ideenwettbewerb

• Hoentges, Julian schreibt dem Menschen, der Fotos von Aufzügen haben möchte.

Wie gehen wir mit Werbung um wie Stellenausschreibungen? Wir packen die auf das Schwarze Brett auf der Website.

Bezahlte Rechnungen bitte wegsortieren.

f. Social Media 

Posts zu Sprechstunden, GP2, HowToFSR, Wahl-VV und Suche nach Nachwuchs sind raus.

g. Kiosk 

83 Mate. Es war Feiertag Freitag. Im Lager ist weder normale noch Ginger-Mate übrig. Wir bestellen Mate nach.

h. ToDos

Wir gehen unsere Todos durch.

i. Sonstige Berichte

GP2-Posterpräsentation am Freitag 13:30 Uhr

Die beschlossenen Spiele sind bestellt.

RSST: wahrscheinlich 26.6. Das wäre dann in der neuen Amtszeit. Wir machen trotzdem schon diese Amtszeit einen Finanzbeschluss.

Spektrum der Wissenschaft würde uns Hefte für Erstitüten geben. Machen wir Erstitüten? Wir fragen im PhyNIx-Discord.

TOPs

TOP 2: Finanzen

Top von:

Beginn: 16:55 Uhr

TOP 2a: Bericht neuen Kassenkonzepten ab Mai:

Bargeldloses Konzept

• Mai soll als Testphase fungieren an deren Ende evaluiert wird
• Abrechnungen nicht mehr auf Papier sondern online per Mail in zusammenhängendem PDF
• Finanzbeschlüsse müssen nun immer mitgeschickt werden
• Es wird ein online Kassenbuch geben in dem alle Belege gesammelt geführt werden
• Vorschüsse werden nicht mehr in Bar sondern per Überweisung ausgezahlt
• für die Weiterverteilung und Rückzahlung der Differenz müssen Kassenwart:innen ihre Privatkonten hergeben
• Alternativ kann nur noch über privates Verstrecken oder Rechnungen Ausgaben getätigt werden
• Im Mai kann bis zu einem gewissen Betrag noch Bargeld abgeholt werden
• Bargeld kann nur noch beim AStA abgegeben werden, und soll nicht mehr ausgegeben werden

KOSTENSTELLEN-KONTO-KOMBINATION (KOKOKO)

• Bei größeren Beschlüssen soll eine Maßnahme in der Buchhaltung angelegt werden
• Das beschlossene Geld wird geblockt, und kann bis zum Ende der Maßnahme nicht anderweitig verwendet werden
• Ob eine solche KoKoKo-Maßnahme notwendig ist, entscheiden Finanzref & Buchhaltung selbst
• Angelegt wird eine KoKoKo z.B. für Parties oder größere Anschaffungen zu denen mehrere Einzelkäufe gehören
• Hiermit sollen große Haushaltsausgaben planbarer gemacht werden
• Finanzbeschlüsse müssen nun zusätzlich enthalten:
  • Haushaltsposten/-konto
  • Datum der Veranstaltung

Außerdem gibt es seit heute ein neues Formular zur Erstattung von BuFaTa-Kosten.

TOP 2b: Diskussion: Kühlschrank

Clemens hat wie gewünscht ein konkretes Angebot herausgesucht.

Damit würden wir 70–80 L Innenvolumen gewinnen. Das ist 1/4 mehr.

Die Mikrowelle würde dann nicht mehr darüber passen und müsste umziehen.

Planen wir etwas Neues?
Paulaner Spezi, neue Sorten Mate, Almdudler, evtl. Wasser

Für begrenzte Zeit gibt es Spaßgetränke im Wert von 150 € gratis dazu, die wir eh kaufen würden.

Meinungsbild: 3 dafür, 2 dagegen, 4 Enthaltungen.
Damit setzen wir nächste Woche einen Finanzantrag auf die Tagesordnung.

TOP 3: Evaluation Sitzungstermin

Top von: Karim

Beginn: 17:17 Uhr

Wir schauen uns das Dudel nochmal an.

Wir haben für den aktuellen Termin 11/12 Leuten. Das ist schade für Karim, aber besser wird es nicht.

Post-TOPs

TOP N-1: Ankündigungen

Beginn:

Ankündigungen gehen raus:

• als Newsletter (WhatsApp, Signal, Discord, Website) 
• als Veranstaltungsposts auf Insta
• als Kalendereinträge für Veranstaltungen

Aus den letzten Sitzungen:

• Cypermentor Programm für MINT-Frauen und -Studentinnen
• Stammzellenspenden
• Masterarbeit Psychologie

• SP-Wahl

• Prof-Café (7.7.2026): Werden wir Ende Mai ankündigen.

Aus dieser Sitzung:

• Schwarzes Brett bewerben.
• Online-Workshopreihe "Solidarisches Handeln in herausfordernden Zeiten", 12.06./19.06./26.06. und 03.07.2026 jeweils von 10-12:30 Uhr
  • Gesellschaftliche Dynamiken, Diskriminierungsmechanismen
  • Anmeldung unter diversity@hhu.de bis zum 01.06

TOP N: Verschiedenes

Beginn: 17:22 Uhr

Die Info macht gerade eine Veranstaltungsevaluation. Wir kriegen die Sachen zu gemeinsamen Veranstaltungen weitergeleitet.

Die Tür ist neu bemalt. Danke Tirza!

Sitzungsende: 17:23 Uhr