Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  Magdalena Kuom

Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Robin Solinus

Unterschrift:                                                        

Datum: 03.08.2023

Sitzungsanfang: 15:19 Uhr

Anwesende Räte:

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Räte: Patrick M.

Altes Protokoll: 04.07.2023 einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

a. FSVK

• 04.07.2023
  • 18.8. Vernetzungsgrillen des FS-Ref mit Cocktails und Grillen.
  • In der VL-freien Zeit weniger Sprechstunden des FSRef, aber vsl. mind. einmal pro Woche.
  • Niels Baumgarten vom Kult-Ref/Campuskino erklärt, was das Campuskino ist und macht. 7.8. ist Deadline für Wünsche fürs kommende WiSe.
  • Stellungnahme Shein auf nächste FSVK verschoben
  • ESAG: 
    • Glasflaschenverbot!!!
    • Veranstaltungsanmeldung (VA) für die ESAG bis Mitte August einreichen! VA werden nach Ende August nicht mehr angenommen. Harte Deadline. Tränen bringen nichts.
    • Vorher und nachher Fotos vom Raum machen! Auch D6 findet das gut.
    • Vorbereitungszeit soll man nicht buchen. D6 kann nur die 2n:30-Uhr-Slots "anklicken"...
    • Elif hat die Handynummern aller Hausmeister.
    • Wenn es besondere Verschmutzungen der Räume gibt, muss die Säuberung von der verantwortlichen FS übernommen werden, weil das eine separate Reinigungsfirma ist.
    • Die drei Foodtrucks kosten z.T. etwas mehr. → es gab die Idee die Foodtrucks von den FSen zu subventionieren
    • Schickt dem FSRef die ESAG-VA und die Infotexte für die Präsentation bei der allgemeinen Einführung.
• 18.07.2023
  • Elif ist jetzt im AStA-Vorstand
  • Personen für den Wahl-Prüfungsausschuss und Rechtsausschuss wird gesucht 
  • D6 hat neues Formular für Schlüsselbescheinigung 
  • für Ehrenamtsbescheinigung müssen Perso und Studierendenausweis vorgelegt werden (dauert was da AStA-Vorstand stempeln muss)
  • Satzungsänderung über Finanzen durch das SP wurden befürwortet (Finanzbeschlüsse über 500€ muss nur noch VV und nicht VV und SP abstimmen, und alle Ratsmitglieder brauchen jetzt keine 3% Unterschriften von allen Studierenden des Faches, um Einsicht in den Finanzordner zu bekommen)
  • Stellungsnahme Shein: Senat hat auch darüber geredet, wir haben die Stellungsnahme einstimmig angenommen
  • ESAG:
    • Glasflaschenverbot!!!
    • keine Facebook Gruppe für Erstis seitens des FSRef (wenn jemand das machen will: gerne, aber mit FSRef abstimmen)
    • Es gibt wieder "Düsseldorf Erstis"-Whatsapp-Gruppen → Einzige bisherige Lösung: bekannt machen, dass es fake-Gruppen gibt und die Erstis frühzeitig kontaktieren und auf die richtigen Gruppen hinweisen und dass sie die Einladungslinks da nicht reinschicken sollen
    • Elif kümmert sich um Veranstaltungen des FS-Ref bisher und will die Organisation weiter führen, den Vortrag selbst wird vermutlich Gustav halten. Da hat die FSVK nichts gegen
    • Veranstaltungsanmeldungen müssen in 4 Wochen da sein!!!! (Bis zur nächsten FSVK)
    • der durch die INPhiMa geänderte Regulariavorschlag wurde angenommen
    • Subventionierung bei den Foodtrucks: gespaltene Meinungen, muss aber jede Fachschaft selbst entscheiden

b. INPhiMa/TriPpeR

• Es gibt einige Leute auf Posten der INPhiMa zu beschließen (siehe unten)
• Wer mehr wissen will, schaut ins Protokoll im INPhiMa-Wiki.
• Awareness-Schulung am 11.08. um 14 Uhr im SP-Saal

c. Gremien nichts

d. QVM-Anträge keine

e. Post/Mail

• Post: Die ersten ZaPF-Päckchen sind angekommen
• Email:
  • verschiedene amtl. Bekanntmachungen
  • verschiedene ZaPF-Emails
  • Campuskino
  • Kooperationen für Erstitüten
  • Dozierende für Wintersemester bekanntgegeben
  • verschiedene Werbemails

f. Social Media nichts

g. Sonstige Berichte

• Das Kiosksystem läuft bald
• ZaPF-Orga hatte ein weiteres Gespräch mit D6, ansonsten läuft die Organisation

TOPs

TOP 2: INPhiMa-Verantwortlichkeiten

• Discord-Admins: Arne von Laguna (Physik), Pascal Densborn (Info), Marcel Gerken (Info)
• Kassenwarte: Steffen Heß (Info), Lian Remme (Info), Michael Hartmann (Info)

Einstimmig beschlossen

TOP 3: INPhiMa-Merch

Magdalena fragt nach, bei welchem Onlineshop man bestellt und erstellt dann unsere Sammlung.

TOP 4: INPhiMa-FZB: Sackkarre

Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik beschließt, dass vom gemeinsamen INPhiMa-Konto bis zu 60 € für neue Reifen und eine Luftpumpe für die Sackkarre ausgegeben werden können.

Einstimmig beschlossen

TOP 5: Awareness-Personen

Jede Fachschaft soll zwei Awareness-Personen benennen für Baum: Magdalena, Julian H.

TOP 6: INPhiMa-FZB: ESAG-Finanzbeschluss

Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik beschließt, dass vom gemeinsamen INPhiMa-Konto bis zu 5000 € für die Winter-ESAG ausgegeben werden können.

Einstimmig beschlossen.

TOP 7: Kooptierungen

Physik: Tobi, Sara, Philippe, Patrick, Igor

Info: Florian, Robert, Steffen

NaWi: Jasmin,  Leonie

Mathe: Kendra, Gustav

• Leonhardt, Marcel Bei folgenden Personen müssen die Schlüssel eingetrieben werden: Sabrina E., Charlotte G., Carlotta K., Maide I., Elli, Luis, Jonas B., Anton L., Sara B. (ab Dezember)

Folgende Personen werden für die kommende Ratsperiode kooptiert: Florian (neuer Schlüssel), Jasmin (neuer Schlüssel), Leonie (neuer Schlüssel), Kendra, Gustav, Tobi, Patrick, Igor

TOP 8: Prüfungsausschuss Med. Physik

wird vertagt

TOP 9: Campuskino

Wir fragen mal wieder auf Instagram, vielleicht kommen da ein paar gute Vorschläge. Davon suchen wir dann was aus.

TOP 10:

Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

TOP N-1: Ankündigungen

Klausurtagung am 19.09.

TOP N: Verschiedenes

Ratsvernetzung wäre mal wieder gut

Sitzungsende: 16:12 Uhr