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Hinweis | ||||||
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An einigen Stellen wird auf weiterführende Dokumentation als externer Link |
Mit Webex Meetings können Sie eine Lehrveranstaltung oder auch eine Sprechstunde vorbereiten und online durchführen.
Es bieten sich die folgenden Möglichkeiten:
- Lehrveranstaltung live als Videokonferenz halten
- Das Teilen von Präsentationen, Dokumenten oder anderen Bildschirminhalten (Screensharing) mit den Teilnehmenden
- Einzel- oder Gruppensprechstunden
- Einladung zur Online-Sprechstunde via E-Mail und/oder per Link, über den sich Studierende bei Bedarf in eine laufende Sprechstunde einwählen können
Bitte beachten Sie, dass Sie als Teilnehmer eines Meetings nicht zwingend einen Account benötigen. Sie können auch als Gast an einem Meeting teilnehmen.
Es gibt drei verschiedene Tools für die Nutzung, welche alle mit bis zu 1000 Teilnehmern umgehen können. Dies ist jedoch nur das technische Limit, sinnvoll sind folgende Teilnehmerzahlen:
- Webex-Meetings - für Konferenzen, bei dem die Teilnehmenden gleichberechtigt sind (praktikabel bis zu 30 Teilnehmenden)
- Webex-Training - z.B. für Seminare mit erweiterten Funktionen, wie Gruppenarbeiten, Fragen, Einbindung von Multimediadateien ( bis zu 200 Teilnehmenden)
- Webex-Events Events - z.B. für Vorlesungen mit Unterstützung von mehreren Kameras etc. (bis zu 1000 Teilnehmenden)
Info |
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Diese Wikiseiten baut auf den Seiten des "Webex Wiki" der Freien Universität Berlin auf. Es wurden verschiedene Anpassungen an die HHU durchgeführt. Die Wikiseiten der FU Berlin finden Sie hier: https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki |
Hinweis | ||||||
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An einigen Stellen wird auf weiterführende Dokumentation als externer Link |
Tipp |
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Um einen Webex Account zu erhalten, wenden Sie sich bitte mit folgenden Informationen direkt an den Helpdesk des ZIM (webex[at]hhu.de):
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Allgemeine Grundlagen
Für Videokonferenzen/-streaming sind in diesem Tutorial zusammengestellt:
https://mediathek.hhu.de/watch/7f8f1a48-feed-4f9c-8b59-9b19d5457030
Ein Tutorial mit ersten Schritten zu Webex Meetings finden Sie unter
https://mediathek.hhu.de/watch/aab166f8-d13e-45fc-90e3-ddeef06beec8.
Bitte beachten - Nach Freischaltung durch den Helpdesk:
Das Anmeldeverfahren gliedert sich in zwei Schritte: Auf der Cisco-Anmeldeseite müssen Sie sich analog zu anderen Diensten der HHU
nur HHU nur noch mit Ihrer Universitätskennung + @hhu.de bei Cisco WebEx anmelden. Bei Cisco wird dies weiter E-Mailadresse genannt. Dies
geschieht Dies geschieht unabhängig davon, welchen Benutzernamen Sie bisher verwendet haben. "vorname.nachname@hhu.de" wird also zu "vonac100@hhu.de".
Anschließend Anschließend erfolgt eine Weiterleitung auf eine Seite der HHU, auf der erneut Unikennung (diesmal ohne "@hhu.de") und jetzt auch ihr
Universitätskennwort abgefragt wird. Beim ersten Login müssen Sie anschließend einmalig der Verwendung Ihrer Daten zustimmen.
Voraussetzungen (für Gastgeberinnen und Gastgeber)
- Windows 10, macOS, Linux
- Webbrowser oder installierte Desktop-App
- Mikrofon (im PC integriert oder extern, z. B. über ein Headset)
- Webcam (empfohlen)
Anmerkungen:
- Cisco Webex kann sowohl mit dem Browser als auch mit den Desktop-Apps benutzt werden.
- Neben den Haupt-Features beinhalten die Desktop-Apps zusätzliche Features.
- Eine detaillierte Übersicht über alle Features findet sich auf den Seiten von Cisco Systems
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Eine Vorlesung ist oft charakterisiert durch eine große Anzahl von Teilnehmenden und eine überwiegend frontale Vermittlung von Inhalten. Die Inhalte werden, oft durch eine Präsentation unterstützt, vermittelt. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings (max. 50 Studierende) und Webex Events (50 - 1.000 Studierende) an. Webex Meetings und Webex Events unterstützen beides die folgenden Möglichkeiten
Webex Meetings unterstützt zusätzlich die folgende Möglichkeiten
Webex Meetings bietet umfangreichere Möglichkeiten der Interaktion mit den Studierenden und eignet sich gut für kleine Vorlesungen mit bis zu 50 Studierenden. Eingesetzt werden können hier u. a. Text- oder Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen. Webex Events ist eher für große Vorlesungen mit 50 bis 1000 Studierenden geeignet Große Vorlesungen mit 50 bis 1000 teilnehmenden Studierenden sollten mit Webex Events durchgeführt werden. Interaktionen sind nur begrenzt möglich, Text- oder Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen durch Studierende sind nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Fragen können schriftlich an die Dozierenden oder Moderierenden gestellt werden. Zudem haben Studierende die Möglichkeit über vordefinierten Mini-Feedbacks sehr einfache Rückmeldungen zu geben (bspw. "schneller", "langsamer", "ja", "nein"). Tipps und Hinweise Sobald in Lehrveranstaltungen Beiträge der Studierenden vorgesehen sind (Fragen, Kommentare, Diskussion) ist es empfehlenswert mit einer zweiten Person zu arbeiten, die Anfragen sammelt, clustert und priorisiert, so dass die Veranstaltung ohne Störung und Ablenkung durchgeführt werden kann. Alle virtuellen Vorlesungsformate können in Webex Meetings und Events aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwendet oder für die Nachbereitung der Studierenden zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen:
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Seminare zeichnen sich durch vielfältige Interaktionen zwischen Lehrenden und Studierenden aus, die sich teilweise auch digital abbilden lassen. Neben Input-Phasen sind Formate für den Austausch möglich. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings und Webex Training an. Die verschiedenen Funktionalitäten für die Interaktion zwischen den Teilnehmenden sind sowohl im Plenum als auch in Untergruppen einsetzbar:
Weitere Informationen:
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In einer Übung stehen die Vertiefung und das Einüben der zuvor vermittelten Lehrinhalte im Fokus, häufig auch in Form von Gruppenarbeiten. Webex Training bietet Möglichkeiten, diese Prozesse digital zu organisieren und zu unterstützen:
Weitere Informationen: Anleitung für Webex Training |