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Räume suchen

Um geeignete freie Räume für Ihre Veranstaltung finden, bietet LSF mehrere Möglichkeiten. Im Bereich Räume und Gebäude finden Sie den Link 'Suche nach Räumen'. Sie gelangen nun zu einer einfachen Suchmaske für Räume - jedoch ohne Veranstaltungsbezug. Gefiltert werden kann hier u.a. nach Gebäuden, Raumart, Einrichtungen, usw.

Im Bereich Räume und Gebäude finden Sie aber auch noch eine Detaillierte Raumsuche. Hier können Sie gezielt nach freien Räumen für bestimmte Zeitslots, mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen oder nach bestimmten Raumarten suchen.

Eine weitere Möglichkeit zur Raumsuche findet sich direkt in der Bearbeitungsansicht der Veranstaltung im Reiter 'Termine und Räume'.

Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button 'Freie Räume suchen' unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahlliste umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von 'Mein Fachbereich' auf 'Zentrale Räume' zu ändern. Im Standard ist hier immer 'Mein Fachbereich' eingestellt. Ändern Sie nun zunächste die Auswahlliste und starten dann die 'Freie Räume suchen' Funktion erneut. Die ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume angezeigt. Sie diese Änderung Haben Sie in der Veranstaltung eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Plätze für die maximale Teilnehmerzahl haben.

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Grundsätzliches

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