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Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button 'Freie Räume suchen' unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahlliste umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von 'Mein Fachbereich' auf 'Zentrale Räume' zu ändern. Im Standard ist hier immer 'Mein Fachbereich' eingestellt. Ändern Sie nun zunächste die Auswahlliste und starten dann die 'Freie Räume suchen' Funktion erneut. Die Ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume (die ander an der HHU zentral verwaltet werden) angezeigt.
Haben Sie in der Veranstaltung eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Plätze für die maximale Teilnehmerzahl haben.
Räume buchen
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Raumbuchungen an der HHU (Raumbuchungsrichtlinien)
Das Rektorat hat Regeln beschlossen, die bei der Raumbuchung zu beachten sind. In den Regeln für die Raumbuchungen auf dem Campus der HHU werden alle Aspekte der Raumbuchungen, insbesondere die Buchungsphasen, die Prioritäten und das Zeitraster für Lehrveranstaltungen abschließend und verbindlich geregelt.
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Am Einfachsten buchen Sie Räume direkt aus der Veranstaltung heraus. Gehen Sie in die Bearbeitungsansicht der Veranstaltung und wählen Sie den Reiter Termine und Räume. Wenn Sie einen Termin eingegeben haben wählen Sie den Button 'Freie Räume suchen' wie beschrieben unter Räume suchen.
Wenn Sie die genaue Bezeichnung des Raumes kennen, können Sie diesen natürlich auch direkt in das Raum-Feld des Termindatensatzes eintragen und den Termin dann mitsamt Raum speichern.
Raumpläne anzeigen und erzeugen
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