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Evtl. finden Sie eine Person nicht, obwohl diese bereits vorhanden und nur einer falschen Einrichtung zugeordnet ist. Die Zuordnung zu den Einrichtungen erfolgt nach den Kostenstellen, denen das Personal bei der Vertragseingabe zugeordnet wird. Bei Zahlendrehern oder sonstigen Fehlern in der Kostenstelle wird die Person in LSF dann der falschen Einrichtung zugeordnet. In diesem Fall empfiehlt es sich die Personensuche ohne Angabe einer Einrichtung durchzuführen.


(Abb:

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Suche

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nach

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Personen

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über

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die

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Personensuche)

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NEUER SCREENSHOT NICHT MEHR AKTUELL

  • Nachname Hier kann man den Nachnamen oder Teile des Nachnamens eingeben. Groß- bzw. Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
  • Vorname Vorname oder auch Teile des Vornamens können gesucht werden.
  • Einrichtung Hier ist bei Fachbereichskennung die Einrichtung voreingestellt, für die man angemeldet ist. Wenn man nicht nur nach Leuten suchen möchten, die zu dieser Einrichtung gehören, muss man Wert löschen anklicken. Nur wenn hier nichts steht, wird in allen Einrichtungen der Universität gesucht.Funktion Hier können Sie bestimmte Funktionen auswählen, der die Person zugewiesen sein soll. Am besten lässt man die Standardeinstellung Alles auswählen.
 

Die Personalverwaltungen geben Namensbestandteile wie „van“, „von“ usw. oft nicht in das Feld für den Nachnamen, sondern in ein Feld Namenszusatz ein. D.h. wenn Sie diese Teile des Nachnamens zur Suche in das Nachnamen-Feld eingeben, finden Sie die Person nicht! Probieren Sie die Suche dann ohne den Zusatz.

Grundsätzlich gilt: Je mehr Sie eingeben, desto geringer wird die Zahl der gefundenen Ergebnisse. Wenn Sie mehr Text in ein einzelnes Feld eingeben, gibt es weniger passende Einträge (Suche im Feld Nachname nach „meier“ ergibt 30 Treffer, nach „meierh“ nur noch 2 ). Wenn Sie in mehrere Felder Suchwerte eingeben, schränkt das die Zahl der Treffer auch ein. Es gilt nur das als Treffer, für das alle angebenen Werte erfüllt sind (Suche nach Nachname:„ meier“ und Vorname: „k“ ergibt nur noch 5 Treffer, Suche nach Nachname:„meier“ und Einrichtung „Anglistisches Institut“ ergibt keinen Treffer).

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