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Eine Dozenten-Kennung kann prinzipiell jeder beantragen, der an der HHU in der Lehre tätig ist. Weil man mit einer Fachbereichs-Kennung weitreichende Änderungen an allen Angaben Datenbeständen der zugeordneten Einrichtung vornehmen kann, muss die Leitung der jeweiligen Einrichtung das Antragsformular für eine solche Kennung abzeichnen. Aus demselben Grund darf es für jede Einrichtung immer nur eine geringe Anzahl von Fachbereichsadministrierenden geben. Im Idealfall nur eine Person und ein/e Stellvertreter/in. Wenn in einer Einrichtung bereits zu viele Fachbereichskennungen vorhanden sind, muss eine dieser Kennungen deaktiviert werden, bevor eine neue Kennung freigeschaltet werden kann.
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